如何组织成功一场上千人的活动

这是锐普PPT与吉林大学的一场美丽的邂逅。

也就是这场邂逅造就的上千人的活动，现在小研请你搬凳子坐好慢慢看Reagan的创作。

从2月26日报名到4月21日讲座，前前后后大概两个月的时间。魁哥说自己来吉大来对了，吉大场的爆满也给我们两个月的准备画上了一个圆满的句号。我想通过接下来的这些文字，记录一下这两个月经历的点点滴滴，也希望能够给之后巡讲的场次一些经验。

1.良好的组织基础和老师的支持

2月26日巡讲招募贴发出的第一时间，我就将帖子转发给了我们学院团委的老师（老师也是一个锐普迷，每年都会在演界网上购买许多喜欢的模板~），老师表示绝对支持这次活动。老师的支持是我们这次活动能够成功举办的十分重要的因素。
在最开始申请的时候，情况并不乐观，长春地区只有我们一所高校申请了巡讲。于是，我通过QQ、微信、微博给魁哥发了下面这段文字：

魁大您好！

我是锐普高校巡讲吉林大学的联系人，看到群内的报名情况，目前长春只有我们一所学校申请并通过了审核。我知道我们入选的机会相对比较小，想在这里和您解释一下，希望能够考虑来到吉林大学巡讲。

①我们拥有足够好的PPT交流氛围

我所在的学生组织名称是“信息技术中心”，致力于钻研各类软件技术，并设有专门研究演示文稿的部门“创意演示部”，每年我们都会举办PPT大赛，来提高同学们的PPT水平。同时，我们也曾举办过技术讲座，希望能够提高吉大学子的PPT水平。

②我们拥有足够的经验承办这次巡讲

在2015年10月份，我们成功承办了Prezi全国巡讲吉大站，受到了校内外媒体的关注。抢票图文推送阅读量超过30000次。在讲座当天，学校内有音乐节及名人讲座的情况下我们依然做到了场地爆满。有了上一次类似巡讲的经验，我们相信我们能够成功地承办咱们这次巡讲。

③长春地区的高校师生缺乏这样的机会

吉林大学六个校区现在在校生69828人，是全国高校人数之最，其中不乏很多对PPT拥有浓厚兴趣的同学。但是，由于长春地区高校普遍缺乏这一意识，导致了高校师生很少有机会接触这样高质量的巡讲。

④长春处于黑龙江和辽宁的中点

我了解到黑龙江和辽宁有一些高校申请了这次巡讲，如果魁大您有意愿来东北的话我们真诚的希望您能经过长春，给长春高校的师生带来这次精彩的巡讲。

随后，得到了魁哥的答复：

2.巡讲路线正式确定，吉林大学有幸入选

在巡讲路线确定下来之后，我们对工作人员进行了分组，明确了各组的任务。同时，作为总负责人，我会给组长单独开会并且布置任务，组长与组员共同制定出本组的工作计划，我会与组长沟通，对工作计划进行补充和完善。在任务得到明确之后，巡讲准备工作的效率得到了有效的提高。每组都会有至少一个组长和大三的负责人，同时各组成员的任务也通过这张表格得到了明确。每个人后面都会写上电话号码，各组之间如果需要沟通的话也能够保证及时、高效。