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关于推行机关及部分项目部办公用品集中采购相关解读
新华书店好书榜
>《工程材料》
2016.05.23
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新晋网红
推行机关及部分项目部办公用品
集中采购相关事宜已如火如荼开展,10个项目部已展开试行,6月1号以后将全面推广,想想还是很激动的,哇哈哈哈~
十四局前排网友:
@一只离经叛道的卷毛:
网络助手,全无我有,耶。
@有谁不服本公主:
确实方便了好多呀,就是辛苦工作人员了
@罗密欧与范思哲:
网红先生,万事开头难,一定要挺住。
@楚枫大大:
统一、规范、节省,很不错呀~
一、集采范围
公司机关
所属各单位
二、集采目录
公司机关
1.公司机关为集中采购主体单位,各单位根据实际需求列办公用品集采目录,报公司办公室备案;
2.试行期间,公司将重点以以下内容为集采对象
大型办公用品
精密办公器材
零星办公用品
易耗办公用品等
←
各单位集采物品可以参照集采目录制定
办公用品网络集采正式运行后,公司将根据实际情况不定期调整集采目录;
3.大宗办公用品包含:
大型办公用品和精密办公器材,物品单价超过500元的,要列入集采范围。
零星和易耗办公用品如一次性购买数量较多或批量价格超过1000元时,也要纳入网络集采范围。
三、集中采购原则
★
1
各单位办公室为本单位办公用品集采主体单位,每月集采完成后,需上报公司办公室集采统计表。不在集采目录的零星办公用品,各单位可在年度需求计划中列出,一次性采购齐全;
2
各单位每年1月10日之前列出本年零星、易耗办公用品需求,所属各单位由单位主要负责人签字后采购,机关各部室经分管领导审核、主管领导审批后报公司办公室集中采购;
3
坚持全程监督原则,各级财务、审计、纪委等相关部门加强对集采工作过程的监督检查。
四、集采方法
1.公司机关及所属各单位统一使用阿里巴巴作为办公用品采购平台;
→
利用设备物资部现有采购系统,在线发布用品需求信息、在线生成订单、在线完成支付;
五、集中采购参考流程
一
所属各单位
办公室
为办公用品集采承办部门,机关由公司办公室承办;
二
各单位每月集中采购一次,各部门
每月5日前
将《办公用品需求计划表》发送至本单位办公室,由办公室统计汇总、采购;
三
办公用品规格型号、采购数量、质量标准,所属各单位由
单位主要负责人签字
,机关各部室经分管领导审核、主管领导审批;
四
各单位办公室将单位需求计划汇总后,于
每月10日
前
实施网络集采流程
;
五
办公用品到货后,由各单位办公室
登记造册入库
,并严格使用《办公用品领用登记表》,让领取人签字确认;
六
机关各部门需求计划表和领用登记表由
办公室交至财务部
,相关费用由财务部统一支付。所属各单位到货后
五个工作日内
将货款汇入公司公共账号;
七
具体网络集采流程
参照设备物资部相关规定
执行;
八
机关各部门
指定一名同志
负责报送采购计划与签领物品,所属各单位
指定专人
负责办公用品管理和发放,名单报公司办公室备案,以确保办公用品集采顺利实施。
六、其他要求
1.坚持
财务预算
与
集中采购
相结合
做到先做预算再做集采计划,两级财务部负责核算并制订本单位的预算费用和考核指标
杜绝
因为集采而发生“价格降低,数量上升”的问
题;
2.凡是纳入公司集采目录的办公用品必须坚决执行
网络集采。
*
原则上:
不得从各实体店零散购买办公用品,对于自行零散采购的任何办公用品财务部门一律不予报销;
3.各单位要把办公用品网络集采当作一项重要的
工作纪律
。
监
督
公司财务、审计、纪委等相关部门加强对集采工作过程的监督检查,公司将定期通报各单位集采情况;
4.办公设备出现故障
需要维修
时
由各单位自行与维修单位联系维修
维修费用按照既往流程报销
5.对于各
新进场项目
一个月
为方便进场初期工作开展,给予自进场之日起一个月的自行采购时间;
6.机关及所属各单位如遇突发事件(检查)或在外出差,需要
临时采购办公用品
需
要临时采购办公用品,请使用人自行购买,购买后按部门负责人签字确定、分管领导审核、主管领导审批流程自行报销。
完
审核:马俊柱
制作:曹 茜
中铁十四局集团四公司
审核:陈迎霞
编辑:陈茂宁
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