打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
藏·享|Excel 2016 最权威官方推荐使用技巧_3


Excel 2016在快速制作报表、数据分析和快速整合报表方面变得更智能。你知道吗,有时仅需几步简单的操作,就能够让你更轻松的创建表格、提高表格质量!



1. 快速填充


以前对数据进行提取、变换等二次加工时,需要使用公式或分列功能。现在,我们只需用最简单的方法进行录入,Excel就能识别数据模式和规律,智能地提取或合并数据,快速完成填充。

操作步骤:

1.       例如,要提取混合数据中的姓名,在第一行输入【孙林】,按【Enter】键。

2.       在第二行输入【刘】,下面各行的数据自动显现,再按【Enter】键,完成快速填充。




2. 快速分析


Excel 2016可以一键显示多种数据可视化方案,选中内容,立即进行快速分析。当您看到中意的格式、迷你图、图表或表格后,一键即可应用。

操作步骤:

1.       选中需要进行分析的数据,单击右下角的【快速分析】。



2.       鼠标悬停在每个选项上,都会显示相应的预览。如图,单击【表】,鼠标悬停在【数据透视表】上,即显示预览。单击【数据透视表】。



3.       结果如下图所示。




3. 快速浏览


快速浏览能够帮助您深入钻取数据,无论是想从不同的切片和视图探查数据,发现数据背后的玄机,还是想要交叉分析大量数据集,都可快速完成(使用数据透视图才可实现钻取,普通图表无法实现钻取数据)。

1.  选中需要进行钻取的数据条,如图,要钻取产品名称,单击旁边的【快速浏览】图标,选择【产品】-【钻取到】-【产品名称】。




2.       如下图所示,得到的图表还可以同样方式继续钻取。





4. 快速删除重复数据


在进行数据核对的时候,往往需要核对是否存在重复信息,这时可以运用Excel 2016的删除重复项功能,对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。

操作步骤:

  1.        未进行处理的表格(颜色标注部分为重复信息部分)。




2.       单击【数据】-【删除重复项】。




3.       列中包含的各项为表头的标题,若勾选某列,则表示需判断此列数据是否重复;选择多列,则表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后,单击【确定】。



4.       Excel提示已删除重复项,保留唯一值。


5.       最终结果(绿色部分为删除重复项后所保留的唯一项)。





想要掌握更多 Office 技巧?

关注微软云笔记,获取定期推送

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
职场大神常用的5个Excel技巧,悄悄学起来,你也能高效完成工作
Excel中重复数据的两个处理技巧
excel如何设置禁止录入重复数据?这样设置你会吗?
EXCEL表格如何禁止录入重复数据
全网推荐的5个Excel小技巧,个个都是神技,推荐给老师们!
办公不求人31 Office办公技巧三个
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服