精选君说:韩寒说:小孩子才分对错,成年人只看利弊。在职场上也是如此,对于职场PPT,更可以这样断言:学生只看PPT的花哨与否,成功的职场人更看其是否完整的表达了自己的思想。
转自公众号:玖秘金融
回头看过去的二十年职场生涯,相信很多人与我一样,整个职场经历都是由一个个PPT组成。
职场菜鸟们,你们的第一份PPT什么样?
对于新入职场的小友们而言,你们上交给老板的第一个PPT什么样?
个 很多人的PPT是这个样子:
没错,他们完美地传承了大学老师的授课风格,标题+文字。
个 还有一些人,他们的第一个职场PPT是这样的:
大概他们还沉浸在色彩绚烂的花样年华,五颜六色+卡通图标
成长的过程,其实就是不断否定错误的过往,然后纠正提升的过程。那么在职场,成长就是不断被领导打回的PPT,并在一次次的重新来过中接受职场培训,形成职场思维的过程。
正确的工作方式,持续的职场成长
当你的PPT第一次被领导打回的时候,你是心有不甘,还是虚心向上,亦或是完全摸不到门道?
一份合格的职场PPT究竟是什么样?我们今天就来一起总结一下。换言之,如何能够做出令老板满意的工作成果,实现职场必胜。
很多时候,职场菜鸟们或者因为不够自信,不敢追问领导布置任务的关键信息;或者没有认真地进行分析,不知道领导究竟需要什么样的工作汇报;或者只有一个含含糊糊的大方向,目的性不够“精确制导”。
看看下面这个例子,你是不是感同身受?
老板李经理交代了一个任务:“小王,请准备一个某某项目进展汇报啊,我的老板张总这周想了解一下这个项目的情况”。“好嘞,收到”。
作为这个项目的项目经理,小王手头有大量的项目资料:项目章程、项目启动会、项目周报、项目月报等。
小王开始Copy + Paste、插入大量图表展示翔实的数据、项目各阶段与客户沟通协作的报告…, 弄得整个PPT包罗万象,但不知所云。老板们听完,感觉整个项目杂乱无章,不知从哪里开始了解。
于是,这样一幕场景出现了:当小王讲到某个篇章的时候,被老板抓住一个细节,刨根问底,把小王弄得面红耳赤,张口结舌。可想而知,这次汇报大大降低了小王在领导心目中的地位。
那么,小王什么地方犯了错误呢?其实小王忽视了一个重要的环节:小王在动手之前,没有多问几个为什么:
为什么张总有兴趣听这个项目汇报?
李经理向张总汇报的目的是什么?展示李经理自己领导有方,项目井井有条?还是表达项目资源吃紧,希望张总提供某些支持?还是说向领导表明,这个项目有很大的商业推广价值,应该着手启动某些行动?
希望张总听完这个PPT之后的行动是什么?表示赞赏?提供支持?启动商业推广行动?
可想而知,如果这些目的没有明确就写出的PPT,给张总汇报的结果肯定是不理想的。因此,此时的你要牢记第一个职场必胜秘诀:千方百计地从领导处得到准确的目标。
如果你在企业中,从事产品/服务销售顾问,那么,每一次和客户的交流,都需要使用PPT说话。
这样的PPT一般都是这样的结构:
第一部分:介绍公司强大的实力
第二部分:介绍公司优秀的产品/服务/团队/案例
第三部分:报价
不幸的是,现在的客户也是越来越见多识广要求高了,听完类似的PPT之后,往往会问,你都是在讲你的产品如何如何,你的公司如何强大,你的成功案例有许多…。但是,你有没有站在我的立场上,根据我的行业背景和知识结构、透彻分析我公司的业务问题、设计我能接受的视觉呈现方式?
对,第二个秘诀就是:勤奋,踏踏实实地充分了解观众(公司)的背景,并融入你的PPT。
见过这样的情景吗?会议上,每个人都在看手机,丝毫不顾演讲者的内容。虽然我们身处手机横行无忌的时代,但这样的景象有时候会让你备受打击。
不过,发生这种情况,有时候也需要从自身找毛病。你的PPT是否有点逻辑不清,造成不知所云?如果逻辑混乱的感觉持续了再久一点,大部分听众就会放弃聆听了。
所以,在准备任何一项工作之前,都需要缜密的思考,在这里,思维导图是个不错的工具,一些可用可不用的内容,不妨狠心删除。准备好所有的素材之后,第一件事就要理清故事线(Storyline)。
故事线,好比PPT的导航图,让你清晰地看到终点。就像后人评价《红楼梦》,说曹雪芹是“草蛇灰线,伏延千里”。
每个PPT中可以有多个层次、多条故事线。小说之所以引人入胜,让人欲罢不能,就是通过多层次、环环相扣的故事线串起来的,如下图所示:
第三个秘诀:汇报材料中故事线是否清楚?
多思考、多学习,职场必胜
做PPT之前,先要进行自我的思考和总结以上三点,那么,你的PPT就已经成功了一大半,或许还需要相当大的努力进行修改,但至少不会“收获”领导的怒气与失望。也许,从这一步开始,你的职场生涯就此进入正轨。
讲到这里,你会发现,有关PPT的美化、动画、设计,在思想面前其实只是个辅助。在职场中也是一样,当我们沉下浮躁的心,深刻探索工作、企业和所在行业,积极地参加各种职场和专业培训,不断地学习并提升自己,职场必胜其实如探囊取物。
最后,用孔子的一句话作为结尾。孔子说:“君子有九思:视思明,听思聪,色思温,貌思恭,言思忠,事思敬,疑思问,忿思难,见得思义。”
(意思是说,看要看得明确,不可以有丝毫模糊。听要听得清楚,不能够含混。脸色要温和,不可以显得严厉难看。容貌要谦虚恭敬有礼,不可以骄傲、轻忽他人。言语要忠厚诚恳,没有虚假。做事要认真负责,不可以懈怠懒惰。有疑惑要想办法求教,不可以得过且过,混过日子。生气的时候要想到后果灾难,不可以意气用事。遇见可以取得的利益时,要想想是不是合乎义理?)
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