0.痛点——问题的由来
现在的各种公众号和微博，常常动不动就向你扔个XX G的素材包(比如我们的5000G资源)。经过一段时间的疯狂收集之后，那混乱的、堆积如山的各种“珍藏版”素材就会充斥着你的电脑。
杂乱、不易搜索。比如几百张乱七八糟的数字、英文、甚至乱码命名的图片堆积。
很多文件夹，文件夹套文件夹。同一类却不同描述的素材分散到个个角落。比如我心里想的是要找到一张关于”狗“的图片，结果我要到哈士奇、金毛、贵宾犬、中华田园犬（土狗…）等多个文件夹里面找，甚至我还要到猫狗混杂的”萌宠“文件夹里面看看。
现在流行的素材是矢量的，比如AI、EPS、PSD甚至CAD图纸等，不安装专用软件根本无法预览，但是每种格式都要安装一个软件…….好吧，只有软件公司才会喜欢你做这种事……
解决这些痛点，就产生了以下需求：
能方便的去除重复的、低劣的素材
所有文件能够扁平化管理（最好是一点总揽全局）
同一个文件，只需要整理一次就能快速定位并支持多种方式查找（够通过元数据、关键词、TAG标签等）
快速方便的挑选和整理素材，不需要安装繁多、复杂的软件
那么，究竟要怎么做呢？这里就素材的整理提供几个思路，咱们一个个来！
1. 整理素材
其实很多朋友到这里就狠不下心了，因为如果前期没有真理的习惯，那么现在会发现素材太多、太杂，一看到就没有整理的心情了。
或者大致分一下类，丢到了几个文件夹下面就OK了，但这只是把一个大垃圾堆，拆分为几个小垃圾堆（没错，没经过整理的素材库跟垃圾堆没有本质区别……）
那好，狠下心吧！——现在我们开始整理。提供的4个传统步骤：去重、分类、重命名、生成预览。
1.1 去重
下载的来源及素材多了，重复是难免的，所以为了减少重复文件占用硬盘空间，必须要选去除重复的素材。这里有一个原则：保留分辨率及色彩最佳的。比如同一张高清图片，可能就有4K、2K、1080P等分辨率，那么没啥好说的，保留4K分辨率，其他全删除。总之留着质量最好的就OK了。
这里推荐一个好用的图片去重工具：Photo Finder
工具下载：关注公众号 欢乐PPT 后回复 PF 获取下载地址。
1.2 分类
先把素材进行大致分类，总不能让“苍老师”们长期呆在“课件”文件夹里面吧，万一哪天你的女同事要用你的课件，拷贝了文件夹，发现里面全是岛国的女教师们在亲身教学——那场面……，所以先把素材的属性大致分个类吧，上面的思维导图也提供了一些PPT的分类法，可供参考。
1.3 重命名
这个需要根据每个人习惯的文件命名规则自己制定，能够大致描述清楚就行，当然如果能越详细效果就越好。比如：动物_狗_中华田园犬_可爱类_日期_xx_xx_...
然后结合文件搜索，就可以找到该类文件了。
1.4 生成预览
因为有些下载的PPT文件未包含缩略图，后续用工具都无法预览，每次都要打开才知道这是个什么鬼，会很烦！
那么要如何让PPT拥有缩略图呢？
方法就是依次选择：文件——信息——属性——高级属性——勾选 保存预览图片，保存PPT即可。
整理完之后，可以大致确认风格，也方便以后用工具检索：
而有了缩略图，像“PPT素材夹”这样的软件才能调用，并进行管理。这里有朋友又会问了，那我不单单只看第一页预览图，我还想PPT的每页内容都要了然于胸怎么办？这个暂时我只会比较呆板的办法了：
用Nordri Tools插件的“PPT拼图”功能，导出PPT的所有页面缩略图。不爽的是每个PPT文件要操作一次，而过如果PPT页面较多，生成的图片会很长。
NT工具下载：关注公众号 欢乐PPT 后回复 NT 获取下载地址。
2. 管理素材
现在素材的管理大体分为两大类，一类是传统的文件夹体系，另一类是现在流行的库管理。这里我对两者从日常使用的角度做了个对比：
可以看到两者都有不足的地方——那么有没有一个工具，即有丰富的管理和查询方式，又有灵活的操作及导出，同时还能不用担心文件的安全？
嘿，你不觉得你的要求很过份吗！——但是见多识广的杂玩匠告诉你，这个真的有！而且是资深厂家大品牌，无数设计师大热天还捂在被子里偷偷乐的超级神器！她就是——Adobe Bridge。
Adobe对她的定义是：数字资产管理软件，是功能强大的照片和设计管理工具，能够集中访问您的所有创意资产。Bridge里可以预览Adobe产品里的多种文件格式，而无需安装所有软件，与Adobe产品无缝对接，直接流式推送。对其他多媒体类文件有良好的支持，音乐、视频等可以直接全程预览。
归结出两个点就是：
她能帮你快速整理素材
她能快速帮你找到素材
现在我们就从“素材管理界面”与“关键字查找”入手，介绍用的最爽的功能。
2.1 素材管理界面
Bridge拥有丰富而方便的文件预览模式，可以随心所欲的总揽素材库、挑选自己需要的素材。下面举例几个常用的预览模式：
必要项模式（最常用）——一个界面就包含Bridge的素材管理精要点
看片台模式——排除其他信息的干扰，专心挑选
预览模式——配合左边和中间的素材元数据，随选随看
审阅模式——非常华丽的浏览模式，也是激发灵感的神奇模式哟！
（自动全屏，左右键看图，上下键保留或去掉图片；加素材评级与多色标签）
2.2 关键字查找
下图中，都是我日常整理素材中积累的关键词，并且还在细分中……
这里再次着重强调：关键字非常非常重要，是整个素材管理与使用的核心！
前面我们有举例：
要找到一张关于”狗“的图片，结果要到哈士奇、金毛、贵宾犬、中华田园犬（土狗…）等多个文件夹里面找，甚至还要到猫狗混杂的”萌宠“文件夹里面看看，还要去”朋友“这个里面翻一下……于是，晕了！
没错，现实的情况就是如此啊，能有什么改变呢？？？
多说不如一试，咱们来实操一下，先找个素材文件夹。
够乱吧！——Now，见证奇迹的时刻到了！看！有了关键字之后：只要在关键字搜索里面填写要搜索的内容，所有你标注了带这个关键字的图片都会显示出来。
不论它分布在哪个文件夹，哪怕散落在“十八层地狱式文件夹”的最细微分支都立马呈现。——那么要如何设置关键字呢？请看：
注意：为了更清晰的添加关键字，建议按照等级、类别来制定细化的关键字。
比如上图的一张猎豹的图片，就按照等级关系添加了：“动物、猫、豹”三个关键字，越搜索细致的关键字，范围就越小，定位也越精确。
管理素材，通过关键字查找——so eazy！
3.存储素材
经过整理，大家的素材库应该已经逐步规范和便于使用，当然随着时间的积累，素材占用硬盘的空间也越来越大。那么，如何应对日渐膨胀的的巨大素材库？如何保存与备份经过精挑细选后的“心尖儿”精华素材库？
现在我们常用的数据存储途径有：硬盘存储、移动硬盘存储和网络云存储。3种方法各有优缺点，大家请根据自身实际情况选择使用。
本文由欢乐PPT团队优秀作者刘亩田整理分享，大家也可以关注他的公众号“杂玩匠”。
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