0.痛点——问题的由来
现在的各种公众号和微博,常常动不动就向你扔个XX G的素材包(比如我们的5000G资源)。经过一段时间的疯狂收集之后,那混乱的、堆积如山的各种“珍藏版”素材就会充斥着你的电脑。
杂乱、不易搜索。比如几百张乱七八糟的数字、英文、甚至乱码命名的图片堆积。
很多文件夹,文件夹套文件夹。同一类却不同描述的素材分散到个个角落。比如我心里想的是要找到一张关于”狗“的图片,结果我要到哈士奇、金毛、贵宾犬、中华田园犬(土狗…)等多个文件夹里面找,甚至我还要到猫狗混杂的”萌宠“文件夹里面看看。
现在流行的素材是矢量的,比如AI、EPS、PSD甚至CAD图纸等,不安装专用软件根本无法预览,但是每种格式都要安装一个软件…….好吧,只有软件公司才会喜欢你做这种事……
解决这些痛点,就产生了以下需求:
能方便的去除重复的、低劣的素材
所有文件能够扁平化管理(最好是一点总揽全局)
同一个文件,只需要整理一次就能快速定位并支持多种方式查找(够通过元数据、关键词、TAG标签等)
快速方便的挑选和整理素材,不需要安装繁多、复杂的软件
那么,究竟要怎么做呢?这里就素材的整理提供几个思路,咱们一个个来!
1. 整理素材
其实很多朋友到这里就狠不下心了,因为如果前期没有真理的习惯,那么现在会发现素材太多、太杂,一看到就没有整理的心情了。
或者大致分一下类,丢到了几个文件夹下面就OK了,但这只是把一个大垃圾堆,拆分为几个小垃圾堆(没错,没经过整理的素材库跟垃圾堆没有本质区别……)
那好,狠下心吧!——现在我们开始整理。提供的4个传统步骤:去重、分类、重命名、生成预览。
1.1 去重
下载的来源及素材多了,重复是难免的,所以为了减少重复文件占用硬盘空间,必须要选去除重复的素材。这里有一个原则:保留分辨率及色彩最佳的。比如同一张高清图片,可能就有4K、2K、1080P等分辨率,那么没啥好说的,保留4K分辨率,其他全删除。总之留着质量最好的就OK了。
这里推荐一个好用的图片去重工具:Photo Finder
工具下载:关注公众号 欢乐PPT 后回复 PF 获取下载地址。
1.2 分类
先把素材进行大致分类,总不能让“苍老师”们长期呆在“课件”文件夹里面吧,万一哪天你的女同事要用你的课件,拷贝了文件夹,发现里面全是岛国的女教师们在亲身教学——那场面……,所以先把素材的属性大致分个类吧,上面的思维导图也提供了一些PPT的分类法,可供参考。
1.3 重命名
这个需要根据每个人习惯的文件命名规则自己制定,能够大致描述清楚就行,当然如果能越详细效果就越好。比如:动物_狗_中华田园犬_可爱类_日期_xx_xx_...
然后结合文件搜索,就可以找到该类文件了。
1.4 生成预览
因为有些下载的PPT文件未包含缩略图,后续用工具都无法预览,每次都要打开才知道这是个什么鬼,会很烦!
那么要如何让PPT拥有缩略图呢?
方法就是依次选择:文件——信息——属性——高级属性——勾选 保存预览图片,保存PPT即可。
整理完之后,可以大致确认风格,也方便以后用工具检索:
而有了缩略图,像“PPT素材夹”这样的软件才能调用,并进行管理。这里有朋友又会问了,那我不单单只看第一页预览图,我还想PPT的每页内容都要了然于胸怎么办?这个暂时我只会比较呆板的办法了:
用Nordri Tools插件的“PPT拼图”功能,导出PPT的所有页面缩略图。不爽的是每个PPT文件要操作一次,而过如果PPT页面较多,生成的图片会很长。
NT工具下载:关注公众号 欢乐PPT 后回复 NT 获取下载地址。
2. 管理素材
现在素材的管理大体分为两大类,一类是传统的文件夹体系,另一类是现在流行的库管理。这里我对两者从日常使用的角度做了个对比:
可以看到两者都有不足的地方——那么有没有一个工具,即有丰富的管理和查询方式,又有灵活的操作及导出,同时还能不用担心文件的安全?
嘿,你不觉得你的要求很过份吗!——但是见多识广的杂玩匠告诉你,这个真的有!而且是资深厂家大品牌,无数设计师大热天还捂在被子里偷偷乐的超级神器!她就是——Adobe Bridge。
Adobe对她的定义是:数字资产管理软件,是功能强大的照片和设计管理工具,能够集中访问您的所有创意资产。Bridge里可以预览Adobe产品里的多种文件格式,而无需安装所有软件,与Adobe产品无缝对接,直接流式推送。对其他多媒体类文件有良好的支持,音乐、视频等可以直接全程预览。
归结出两个点就是:
她能帮你快速整理素材
她能快速帮你找到素材
现在我们就从“素材管理界面”与“关键字查找”入手,介绍用的最爽的功能。
2.1 素材管理界面
Bridge拥有丰富而方便的文件预览模式,可以随心所欲的总揽素材库、挑选自己需要的素材。下面举例几个常用的预览模式:
必要项模式(最常用)——一个界面就包含Bridge的素材管理精要点
看片台模式——排除其他信息的干扰,专心挑选
预览模式——配合左边和中间的素材元数据,随选随看
审阅模式——非常华丽的浏览模式,也是激发灵感的神奇模式哟!
(自动全屏,左右键看图,上下键保留或去掉图片;加素材评级与多色标签)
2.2 关键字查找
下图中,都是我日常整理素材中积累的关键词,并且还在细分中……
这里再次着重强调:关键字非常非常重要,是整个素材管理与使用的核心!
前面我们有举例:
要找到一张关于”狗“的图片,结果要到哈士奇、金毛、贵宾犬、中华田园犬(土狗…)等多个文件夹里面找,甚至还要到猫狗混杂的”萌宠“文件夹里面看看,还要去”朋友“这个里面翻一下……于是,晕了!
没错,现实的情况就是如此啊,能有什么改变呢???
多说不如一试,咱们来实操一下,先找个素材文件夹。
够乱吧!——Now,见证奇迹的时刻到了!看!有了关键字之后:只要在关键字搜索里面填写要搜索的内容,所有你标注了带这个关键字的图片都会显示出来。
不论它分布在哪个文件夹,哪怕散落在“十八层地狱式文件夹”的最细微分支都立马呈现。——那么要如何设置关键字呢?请看:
注意:为了更清晰的添加关键字,建议按照等级、类别来制定细化的关键字。
比如上图的一张猎豹的图片,就按照等级关系添加了:“动物、猫、豹”三个关键字,越搜索细致的关键字,范围就越小,定位也越精确。
管理素材,通过关键字查找——so eazy!
3.存储素材
经过整理,大家的素材库应该已经逐步规范和便于使用,当然随着时间的积累,素材占用硬盘的空间也越来越大。那么,如何应对日渐膨胀的的巨大素材库?如何保存与备份经过精挑细选后的“心尖儿”精华素材库?
现在我们常用的数据存储途径有:硬盘存储、移动硬盘存储和网络云存储。3种方法各有优缺点,大家请根据自身实际情况选择使用。
本文由欢乐PPT团队优秀作者刘亩田整理分享,大家也可以关注他的公众号“杂玩匠”。
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