在某些财务表格中,有些相邻的行是一个完整的整体,在打印的时候这些行必须打印在一页之中,比如,员工工资条在打印的时候,需要将每条工资条的表头和工资数据打印在一起,不能将其分开打印到两页之中。
但是在实际打印过程中,Excel会根据具体的页面设置自动对工作表数据进行分页,从而造成不能分开的行分在两页中进行打印,这时候就需要手动对工作表的分页进行调整。
在Excel中,可以通过手动插入分页符来实现对Excel工作表的分页操作。插入分页符需要在页面布局视图中进行。
1、单击状态栏中的“页面布局”按钮,将工作表切换至页面布局视图;
2、浏览工作簿的分页情况,发现不合理的分页的时候,选择需要作为分页基准的单元格,单击“页面设置”选项卡中的“分隔符”下拉按钮,选择“插入分页符”下拉按钮;
3、插入分页符,需要先选择一个单元格,然后以该单元格左上角为界,将工作表分为4个部分。
联系客服