扒一扒“自定义数字格式”

Excel虽然已经提供了很多数字格式，但是并不能满足所有的工作需求。而它提供的“自定义数字格式”最大限度地弥补了这个缺陷。

首先，我们来看个例子，如图1。

（图1）

第一个自定义格式是对数字进行以“千”为单位的缩放；

第二个和第三个是对数字进行判断，如果数字小于1则现实保留两位数的百分比，如果大于1，则显示保留两位小数的数字格式；

第四个是保留一位小数；

第五个是保留三位小数。

（注：自动四舍五入。）

当然，自定义数字格式不仅仅有以上的功能，还有很多强大的能力。对于“自定义数字格式”，很多人不知道从哪里入手，觉得很难。其实，我们只要掌握了自定义格式中的代码符号及含义作用，自定义数字格式代码的组成规则，就能较好地结合工作实际进行运用。

一、让我们一起来认识一下自定义格式中的代码符号及含义作用（总结如图2）

（图2）

二、自定义数字格式的组成规则

自定义数字格式代码结构如下：

正数;负数;零值;文本

以上四个区段构成了自定义数字格式代码的完整结构，每个区段均以“;”（在英文半角状态下输入的分号）隔开，每个区段代码对不同类型的数据内容产生作用。

除了正负作为分隔依据外，也可以分区段设置所需要的条件。

大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本

条件值1;条件值2;不满足条件值12;文本

以上两个格式都是可以的。

当然，在实际应用中，不必都按照四个区段结构来编写格式代码，少于四个区段都是被允许的。当自定义格式代码只有一个时，格式代码作用于所有类型；当只有两个时，第一区段作用于正数和零值，第二区段作用于负数；当只有三个区段时，第一区段作用于正数，第二区段作用于负数；第三区段作用于零值。

但当自定义格式中包含有条件的话，代码区段不能少于两个。当代码区段有两个时，第一区段作用于满足条件值1，第二区段作用于其他；当代码区段有三个时，第一个区段满足条件值1，第二个区段满足条件值2，第三个区段作用于其他。

三、了解了自定义代码的含义之后，我们可以结合自身实际来运用。

以下我举几个常用的例子供大家参考，大家可以结合自身工作情况来设计符合自己的自定义数字格式代码^^。

（1）快速录入。用自定义数字格式来录入具有一定规律的文本。

如我需要较多录入“中共三都县委XX镇党委”的文本，可以将单元格格式设置为“;;;”中共三都县委” @”镇党委””，然后只要输入XX就可以得到相应的文本。如图3所示。

（图3）

（2）简化数字。在工作中涉及很大的数字时候，用我们中文“XX万”、“XX千”看起来相对简便点。这时候千分符就可以展现出它的功能。

如我需要在数字大于等于10000的数字用“XX万”的格式来显示，小于10000的用“XX千来”显示，需保留两位小数，只需要在自定义格式中输入“[>=10000]0”.”0,”万”;0.00,”千””如图4所示。

（图4）

（3）转化数字。在财务工作中经常遇到将阿拉伯数字转化为我们中文的大写数字。用自定义[DBNum2]就能很容易解决。如图5所示。

（图5）

（4）手机号码分段显示。

因某些工作要求，需要将手机号码输入XXX-XXXX-XXXX的形式，只需要在自定义数字格式中输入“000-0000-0000”就可以得到所需的形式了。如图6所示。（身份证由于是18位数字，如果也用这个格式最后四位显示为0000）

（图6）

（5）隐藏数据。有时候在公布数据的时候我们需要隐藏部分数据，但又不希望删除，可以在自定义格式中输入“;;;”，显示为空白单元格，如图7所示。

（图7）

注意：

用自定义格式虽然改变了显示方式，但是实质内容还是输入的相应数字和文本，在后期处理的时候要注意，切不能单从显示内容来设计函数等。

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