打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
防止单元格区域内重复录入数据


场景:适合公司人事、行政、财务、销售等进行Excel表格模板定制的办公人士。


问题:如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?


解答:利用Excel的数据验证(数据有效性)功能搞定。


例如要对下图表格中的型号设置单价,由于提前已经知道每种型号的价格都不一样,所以希望填写价格的人员不要重复录入相同的单价,只要单价相同就不允许录入。


具体操作:选中“单价”对应的数据区域,单击 “数据”-“数据验证(Excel2013之前版本叫做数据有效性)”按钮。然后在新弹菜单中,设置“允许”为自定义,公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。(下图4处)




关键就是这个公式里面的函数:countif,这个函数主要进行条件统计个数,比如统计公司里面女性有多少,男性有多少。这里是这个函数的妙用,上面这个公式的意思就是,如果在D3:D11这个区域里面,D3的个数为1,则才允许录入数据,否则就不允许录入。以此类推,D4,D5,D6都需要判断,所以D3不需要在前面加入美元符号。


确定后,赶紧来测试一下效果,单价列输入相同的30,系统则不允许第二个30录入。 




总结:“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”,数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。



●本文编号411,以后想阅读这篇文章直接输入411即可

●输入m可以获取到全部文章目录

●输入c可以获取到全部动画下载地址

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
如何通过数据有效性限制空格的输入?| 薪技巧
Excel343 | 规范数据录入—设置只能输入数值
在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法?
9个经常使用的数据验证(数据有效性)场景
保护你的excel表格不被篡改,这样太简单了!
Excel中怎样对数据有效性进行自己想要的设置
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服