矛盾是推动世界发展的内在机制,这是哲学大佬们的结论,对我来说帮助很大:所谓的矛盾就是有待解决的问题,矛盾可以推动世界(个人、家庭、组织等)发展落地化的说法就是:解决问题可以让自己成长,用四个字简略就是:问题导向。很多人都知道提问、解决问题,但是,很多人都不知道问题管理的一个悖论:当一个问题解决之后就会诱发更多新的问题。本文就针对这个悖论,讨论其成因、危害和预防方案。
每个人都有去医院的经历,前段时间孩子出生反反复复地在医院跑,大约发现了医生们的一个行为模式:
这个过程可是真正专家号的做法,可是实际过程中,总是会遇到些许的困扰,比如:医生每天那么忙,会不会认真地接诊呢?病人因为各种原因夸大问题,医生怎么判断呢?医生的水平不同找到的病因是不是一样的呢?医生开的药究竟是本着什么原则的?不同的药的效果是一样的么?到底如何才能拿到最对症的药呢?有病的人应该如何有效地求医问药?
这是以医患来举例,实际生活中任何一个职场青年都会遇到类似的情况,因为问题说不清、原因找不准、方法弄不清最后导致困难重重的事情屡见不鲜。
为了解决这个问题,我将医生接待病人的全过程模型化,提出问题管理方法论中问题解决环节的核心模型:PKS模型,也叫作问题解决三步走模型,具体内容为:
这个模型看上去十分简单,但是,我要提醒一点:简单仅仅是看上去(要知道,“看上去”一词的标准是:了解,是学习的最低标准,关于标准,请查看《你设定的标准决定着你的人生》)的,如果想要达到理解都不太容易,更别说做到!(另外,越是简单的东西,它的通用性、可拓展性越强,掌握起来越难,只是,这个道理大家都不相信了)由于“看上去简单”而轻视它就带来了无数的困扰,一起看看。
看看下面的2个故事,里面有没有自己的影子?
在打倒纸老虎活动里,有个伙伴提出这样的问题(原文-纸老虎第二条):
【背景】老师,我的计划很好很完善,但是很难坚持执行。我定好了:早上4:50起床,5:00——6:00静心,6:00——7:00做早饭,7:00——8:00吃饭,叫孩子起床。然后上午打扫收拾家一个小时,诵经一个小时,学英语一个小时,网上课程一个小时。中午吃饭一小时,听静心引导休息一个小时。再看会儿手机收拾一下,就该去接小孩儿了。接完孩子陪玩儿,回家做饭,吃饭,收拾厨房,洗澡讲故事睡觉。——忙碌的一天结束了。
【现状】 1早起能坚持几天就不行了。 2上午的四部分制定计划后没有一次执行下来的。 我知道自己的惰性:早上送走孩子之后,我对自己说:辛苦的一早结束了,加上早餐之后的犯困,我就很容易在沙发上躺下来看会儿手机。这一看不打紧,有时就睡着了,有时就过点儿了。一旦过点儿了,后面的计划也都不想执行了。前面的放松是“犒劳自己”的心理,后面的干脆不做了背后是“追求完美”的心理,“反正不完美不如不做”。
【问题】这样的计划是否科学合理?是不是缺乏弹性?如计划合理,请求指导如何才能坚持执行?
看到这个问题的时候,我脑海中瞬间闪现PKS模型,回答时我并没有被她的问题困住,而是跳离出来思考:“题主设置这样的计划的原因是什么呢?”来想想看这个思路:
解答的时候,我采用了第二个思路,就是去追寻问题究竟是什么,为什么非要采用一个如此僵化的计划方式等问题。解决了之后,题主向我反馈说:最大的收获是明白了随便投放解决方案原来是有风险的!
我的一个朋友学习形象管理课程之后开始考虑向市场投放“形象顾问”服务,但是她遇到一个困难就来找我商量看到底怎么样解决这个问题:
“永澄,我不想再服务免费的用户了,服务他们的效果很差;但是我现在有自己的职业,也不便于做收费客户。但是,现在最大的困扰是:如果我不宣传,我就没有客户,如果我宣传了,别人就知道我再做形象顾问了。这种矛盾怎么解决呢?”
我刚刚听上去的时候,也觉得确实是个很难搞定的矛盾,但是忽然发现思路好像并不是这样的:
最后,我们选择的是第二种思路,也就是先搁置当下的问题困扰,直奔问题的源头去考虑,究竟应该采用什么样的方式可以更好地解决源头的问题。完成之后我们才发现,其实是小我在作怪,它期待自己一下子成为顶尖人才,挤入高收费的状态。但是,实际中我们的阶段定位并不是变现而是积累。弄清楚这一点,我们再根据阶段定策略,问题就不那么复杂了。
看完这两个案例,我们来尝试想想看,它们的共通之处究竟在哪里?
看看上图,我们在遇到某一个困扰的时候,因为被问题所困扰,不知道需要将自己的视野层次拉高、不知道需要跳离出来看问题、不知道需要考虑问题的源头而不是解决方案,所以会根据现在自己所处的困扰直接给出解决方案。而基于问题管理悖论:只要新的解决方案投放就会产生新的问题,因此很多人掉入到反反复复的问题之中,整个外在的感觉就是困在原地、被情绪绑缚。这就和上图展示的一样,本来有一个核心目的,但是,由于目的不清、目标不明,所以当问题出现的时候,陷入到问题悖论中越走越远,最终忘记了初心(目的究竟是什么)。这个世界上各种各样的问题反复上演,小到吃喝拉撒、大到国家政策,总是会出现这样的情况:
根据我的观察,无论问题解决者水平有多高,如果不了解PKS的话,总是会掉入到“随意给出解决方案”的深坑之中无法解脱。这种情况反复发生的根本原因是什么呢?前一句话已经提到了,那就是“不知道、不了解”PKS。想想看,既然PKS是问题解决的核心模型,说明每个点都是其中关键要素,我们可以根据关键要素来分析这个问题的原因了!正式开始之前,为了便于读者理解,我要再次强调“这个问题”是什么:很多人因为不了解PKS,会随意给出一个问题的解决方案,而不断产生新的问题,最终深陷在问题之中忘记初心,因为这个循环让自己的能量内耗、不能持续发展。
我的导师告诉我一句影响我一生的话:“你的问题之所以解决不了,是因为你说不清自己的问题。如果能把问题澄清了,问题就解决一半了。”很多人因缺乏训练会出现类似各种思维类问题(语言表达模糊(总是使用指代词)、意图无法澄清(说了半天不知道自己要说什么)、思考层次浅薄(别人说自己只能应和,但是自己无法解读)、情绪混杂(不能用理性来交流),后续我会单独写一篇文章来说明),而思维能力不足反映在问题解决中P这个元素上,会出现:问题表达不清或者问题过分概括化的情况,至于界定问题的、定义问题这种更高阶的能力那更就别提了。这段话说的略显理论化,我来举个大家常出现的情况:
问:“老师,你看我这个人是非常拖延的人/是个悲观的人/总是迟到的人/没有能力的人……,我应该怎么办啊?”
这是典型的问题过分概括化。要知道,问题管理是针对某一个具体的问题而产生的方法论,对于这种宽泛性的话题,不能用问题管理来解决,而是用社会化学习的方式,让大家凑在一起互相交流来给出具体思路。在问题线技术中,问题有若干走向:从封闭到开放、从负面到积极、从诱导到共创、从单点到系统,面对宽泛的问题是不可能得到具体的结果的(当然,如果有专业助人者在旁边引导和梳理那就没有问题了,但并不是每个人都有教练在自己身边啊!)。而这个时候,小我开始起作用了,因为如果需要将宽泛的问题具体化、清晰化,就必须动用自己的思维能力,可是自己又缺乏训练,自然会产生小我躲在舒适区中不出来的情况,并且小我会诱发自己随意选择一个解决方案然后去推进来逃避思考(为解决这个问题,请查看我的分享会。)。
总结这个部分的原因有很多,但是最常见的就是:小我逃避思考、问题过分概括化,这两点直接诱发个体去做更容易的事情:找解决方案。
必须先说一下:考虑问题的本质(元规范第六条)本身就是高阶思考能力的体现。我现在来判断一个人的思维能力,就直接看他究竟是如何解决问题的,并且在解决问题中是否考虑问题的本质(或者说对问题本身的定义),依然举个例子来看:
公司里发生了这样的一件事:两个活动发生了冲突,这两个活动分别由同事A和同事B负责策划,他们在遇到冲突时的表现分别如下:
A同事:现在冲突了怎么办呢?我们要抓紧发通知给学员吧,告知他们有这个事情啊,要不然的话,他们到时候发现时间调了可能口碑会下降。
B同事:先别着急处理,咱们想想看,现在咱们正在解决什么问题?是两个活动安排在同一天了,也就是资源冲突了。资源冲突可能并不是问题啊,关键看是否有什么可见的不良影响,如果没有,我们就不用调,如果有我们再说。(后来发现确实有不良影响)那既然是资源冲突,那就要考虑活动本身的目的目标以及现状了,然后我们判断哪个可能的影响小我们就处理哪个吧?
于是这个事情在B同事的引导下搞定了,过程中我完全没有插手其中。
人和人的差别绝对不是体现在美丑上,有的人只能看到问题,而有的人可以看到问题的关键,可以将自己从问题处理中抽身出来,去更好地判断当下问题的关键本质,然后基于本质直接给出针对性的解决方案,效率极高!这是经过训练的结果,普通人通常处于“无意识无能”状态,也就是并不知道考虑事情要考虑本质,更不知道如何使用这个能力;看完本文的伙伴可能处于“有意识无能力”的状态下,知道找到本质非常重要,可是自己不会做,那剩下的事情就是刻意训练了。
总结这个部分,大家最常出现的问题就是:完全不考虑当下遇到的问题究竟是个什么问题,问题的本质究竟是什么,由于不考虑那么就会出现解决方案的效率太低的情况,最终持续试错、成长缓慢的后果。
这一点是小伙伴们最喜欢的部分,除了第一条说的原因外,最关键的原因是认知问题,他们并不知道:“任何一个解决方案的投放必然带来新的问题”这个问题管理悖论,所以就会持续地投放解决方案,然后持续地遇到新的P,在小我的舒适区中再次持续投放S……反复……反复……有的朋友曾经问我:“永澄,你是不是在危言耸听,我怎么就不觉得有这种情况呢?”我大约给了这个悖论的一些原因:
所以,给出解决方案可能会带来知识面扩大、投入时间增多、好奇心增加、系统平衡打破,原来的隐患风险就会转化成新的问题,然后持续跑偏。因为随意投放解决方案而带来困扰的人大约有三种层次:
我建议第三种人就不要做了,呆在情绪的自我保护之中,那没有价值,敞开心扉往前走才是正道!
这个部分是本文的关键,从核心模型上直接分析了问题的产生原因。把握本质有个上佳的好处:节省时间、提高效率。原因是什么?我们来看看下面的对比:
情况A:有的人分析问题时习惯从细枝末节给出原因,所以会经常出现这样的标题党+列表式文章,例如:《抓住五个点帮你彻底摆脱问题的困扰》等。这样的标题还是很能抓住人的,文章中也可以给出一些确实有效的要点,例如:你忘记初心啦、你随意做决策(投放解决方案就是一种决策行为)、你其实是资源不足、你没有充足的敬畏心、你不懂的复盘积累经验……看上去还是很好的,但是这种文章很可能会浪费时间,因为你只是觉得有用而并不知道究竟怎么用。
情况B:直接奔向问题的本质,找到问题的关键要素PKS,直接解读就好了,剩下的事情都不是事儿了。所以,读这样的一篇文章,虽然看似多付出了5倍的时间(这就是我之前提的先慢后快的模式),但是从此之后将不必再看列表文章,更重要的是一个PKS可以应用在各种领域中,相当于掌握一个领域的问题解决方法就可以解决所有领域的问题。
所以,如果深陷问题解决的悖论之中的原因基本上就是:P的部分问题概括化(常见但不是全部)、K的部分基本上就不会去关注、S的部分随意给出,解决了这些点,整个人的水平就会快速拉升上来。
上面已经分析了问题解决的核心,最后我也梳理一下自己这4年来2000多答疑案例的一些经验,很多都是试错得到的,希望大家看了之后少走弯路。
我是个人成长领域中的深耕者,虽然PKS广泛适用于若干领域,但是我还是想在自己领域中苦口婆心!成长,是每个人的需求,因为热切的渴望,所以在行为方式上就很有可能和理性之间有偏差:
管理自己的期待、澄清自己的目标、平衡自己的投入、收获自己的成果,成长的本质是发现问题、解决问题的积累过程,每一个成长的环节都是一个个PKS的嵌套。别着急、别着急、别着急!遇到问题放轻松,考虑清楚再推进,千万不要为了解决问题而拼命地下猛药,真正地看准病、下对药,慢慢来持续做,扎实地掌握PKS的思维模式,成长会狂奔向自己的!
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