在行动管理的学习中（也就是我的个人成长精品活动——掌控每一天），很多朋友都会遇到类似的问题：复杂任务是什么、简单任务是什么、到底什么叫做任务……这些名词由于没有很好地进行定义，所以导致很多朋友在学习的过程中遇到问题，也并不知道应该怎么样区分和处置，所以，本文要把这个问题大约描述清楚。
在我以往的博文中，对“任务”曾经下过定义，具体请参考《行动管理中的项目分解问题》，简单来说，所有想法念头灵感，只要在大脑中闪过的XX都叫做任务。那到底什么才是XX呢？？总结一下有以下几种：
1. 习惯养成类。这是很多个人成长新人、小白收集箱中最常见的内容，收集了大量的习惯养成类的XX，比如说每天早晨早起、每周跑步20公里等等。
2. 自我要求类。还是新人常见的XX，心智刚刚开启，了解到了一个全新的标准，对这个标准的追求极度向往，所以就出现大量自我要求，比如说：充分利用碎片化时间、记录时间开销、一定要多读书等等。该类别通常有个特性，就是会重复出现。
3. 愿景梦想目标类。凡是对未来有期待的人，都会有愿景、梦想、目标，在自我管理系统没有基本建立前，该类别的XX会大量出现，比如说：我要实现财富自由、我要迎娶白富美、全年读书50本等。
4. 知识类。该类别的XX涉及的领域特别广泛，通常会涉及到智慧词句、名言警句、逻辑描述、信息、概念说明……
5. 问题类。在个人成长领域中成长了一段时间的朋友就会知道，自己会有大量的问题，秉着“心有疑，随扎记，就人问，求确义”的态度，就会出现问题类的XX。
6. 清单类。在开始学习到成果管理部分的时候，很多朋友就会开始明白清单的重要意义，清单类使用的领域很多，比如说购物、出行、核对等。
7. 可以执行类。该类别中的XX，就是通常意义上的任务。从时间长度和执行的难易程度上，可以分为几种：①三五分钟内就可以轻松搞定的XX；②需要耗费一定时间和精力的XX，时间通常在10分钟至1小时以内，通常可以一次性完成；③需要耗费较多精力和时间，但是还是可以一次性完成的XX，这个维持时间1-3个小时；④需要耗费较多精力和时间，但是没有办法一次性完成的XX，比如说读书；⑤需要很多人、多时间、多阶段才能实现的XX（其实，第3点中的目标就类似于该类别，只是很多小白无法找到其中的关系）。
8. 日程类。这个类别的XX，是拥有具体的开始日期和时间的，比如说一些重要的时间节日、需要提醒的重要时间、重要安排。
好了，上面提到的这八条的XX，我们也不知道叫它们是什么，干脆就叫做任务吧！这下明白了任务的定义吧？
了解了上面一系列XX构成的任务，下面从另外一个角度——难易程度——来区分，首先从最简单的部分入手：简单任务。所谓的简单任务，就是可以一步完成的任务，比如说：
1. 给小二打电话要材料；
2. 整理Excel表格中联系人的资料；
3. 去车站送小明回家。
你会发现，即便是简单的任务，做起来并不一定很简单，为了有效说明，可以将简单任务用英文来区分更容易弄清楚，Easy Task和Simple Task之间是有明显区别的，我们这里的简单任务就是Simple Task。用两个单词还是不如用一个单词来的轻松，所以，为了简单起见，我们把简单任务称为行动，英文叫做Action。所以，简单任务=行动=一步可以完成的任务。
那么，复杂任务是什么呢？复杂任务=任务-行动，也就是说除了行动以外的所有任务都是复杂任务，并且复杂任务都可以转化成行动。
在个人成长和自我管理领域中，“如何将复杂任务转化为行动”简直成为基本上所有大白、小白、小神、大神都会遇到的棘手问题。很多人并不对复杂任务进行区分，因此被困在原地，发现竟然没有一种方法可以有效地解决所有的问题。所以，在划清层次之后，就有了一种拨云见日的感觉了。简单来看：
1. 习惯养成类任务。应该采用习惯养成系统+目标管理系统的方式来转化，如果略有完美主义倾向的话，可以以周为单位，将任务分解至行动管理系统中，通常是Doit.im。习惯养成系统的相关内容可以查看之前的博文，都有介绍。
2. 自我要求类任务。这样的任务比较棘手，很多人并不具备一套稳定的方法论来实现管理。我建议使用关联提醒的方式，类似于不抱怨运动的方式，另外可以辅助以增强环境提示的设置（在自己可能出现的各个地方贴满提示），极端的方法还可以使用3k元大法，据说在幸福进化俱乐部中，老包姑娘就是专职干这个事情的，效果好到爆棚！特别警示：自我要求类，每次只要有一个就好了。
3. 愿景梦想目标类任务。毋庸置疑，刨除幻想之外，梦想、愿景、目标都是目标管理中的关键内容，这类任务就通过目标管理系统进行管理转化既可。
4. 知识类任务。无论该类别怎么广泛，它们都有个特点，就是：不可执行，那么就可以使用个人信息管理+个人知识管理的方法进行管理，这两类方法的基本原理和实践方法在往期的博客中都有说明。
5. 问题类任务。还是上文说的，心有疑随扎记，问题管理系统的重要意义就会呈现，当然，个人问题管理系统其实是脱胎于知识管理系统，由于解决问题的能力成为一个个体核心竞争力的体现，所以将其独立出来。如果非要使用知识管理系统对其进行管理的话，那可以将其放入PKM-消化环节的后端。不过我还是建议将其问题管理系统单独罗列出来，便于在UnbrokenTime对其进行有针对性地深挖。
6. 清单类任务。清单的作用就是提醒，根据个人的喜好不同，可以将其打印出来、抄在随身带的本子中或者使用清单管理类软件（Doit.im又强势插入），但是总的逻辑就是随身携带、一次性使用。
7. 可以执行类任务。这个类别的任务中，上文提到了有五种不同的类型，其中①②③基本上只用行动管理系统就可以搞定；④和⑤就需要使用目标管理+行动管理的方法来转化了，这个部分也是很多伙伴遇到的最大困扰，我也将在后续中介绍该类任务的转化逻辑，不要让大家再走太多弯路。
8. 日程类任务。到这里就简单了，行动管理系统中都拥有日程管理模块，稍作转化写入日程既可。
很多朋友看到这里就慌了：这里面说的各种内容根本看不懂啊，根本不知道啊！这是正常的，如果一开始就都会了，那还会为了如何快速提升的事情发愁么，这就已经列出了很多需要学习的标的物，只要持续去学习、实践就可以了！不过，我还是想给初学者一些小的建议：如果您目前还没有能力将上述内容100%掌握，想从某一个切入点入手，我建议是行动管理系统，因为它可以解决超过75%以上的难题，学起来方便简单，不用一个月的时间可以上手并且养成较好的习惯，可以支撑着自己开始前行，这是一个很划算的投资选择！
今天的内容先到这里，明天再继续说明可执行任务类中的④和⑤的具体转化思路，通过一个框架解决复杂任务分解问题。
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