「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一,每周三更新,教授Office等办公软件的各种应用技巧。
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Excel高级二维搜索功能
黑马说:
上期黑马介绍了index和match函数的简单用法,今天黑马要为大家介绍一下利用这两个函数如何实现高级二维搜索功能。
想要看上期有关match和index函数简单用法的小伙伴,戳旁边这个链接可以观看:
BY:Andy
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图文说明
如果我们学会了这两个函数的高级用法,那当我们输入学号和科目就可以查询到单元格对应的信息了。
在分数旁边的单元格输入“=INDEX”,然后偶选择区域,即分数这一块区域的内容。
然后我们要输入竖着方向的参数。我们需要接着刚才的数值后面引用match函数。输入“match(学号的位置,选择区域为学号,0)”
接着我们需要选择横向方向,仍然用match函数来实现。首先找到科目的列数,比如说这里我们要找到数学是第几列,因此我们要先选择数学这一个单元格。然后选择科目的区域,再选择精确匹配。
最后再加上index函数的括号即可。如图所示就是我们需要输入的整个函数。
点击回车之后,查询结果就出来了。通过验证,可以发现结果是准确的。
如何更加快捷的输入信息来实现数据的查询呢?对于科目的输入我们可以利用数据的验证进行实现。
我们首先选择科目后面的这个单元格,点击“数据” --> “数据验证”。
注:在2010版以前的office中是叫数据有效性。
然后选择 “序列”,在来源这里选择所有科目的范围。
点击确定之后,这里就会出现一个下拉的菜单,里面有所有的科目详情,选择对应的科目就可以知道该生对应的分数了。
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