Excel之合并计算
在日常工作中我们是否有遇到:需要将多个工作簿相同的表格进行求和呢?
现在假设我们有某个部门12个月份的销售业绩或工资,现在需要将所有的数据全部汇总到一个表格中,该如何完成?(老板的要求需要清楚哦!)
方法一:相对普及的方法:
我们先从最简单的例子开始
将前三个表格的内容汇总到紫色表格里面
我们需要将前三个表格中的产品1的1月的总量在表格4中计算,“=E2+K2+E9”,这个能理解吗?
等产品1的汇总的数据出来后,选中“96”所在的单元格,拉动小十字,那么产品2/3的汇总的数据也出来了
这时选中产品1三个月份的数据,双击小十字,所有的数据都会出来,怕出错的同学随便选择一个计算下绝对OK
方法二:用到我们今天会学习的合并计算:
有几位同学是知道数据——合并计算的?
现在我用合并计算的方法来做,先选定一个你要放表格的地方,点击合并计算,选择求和
在‘引用位置’处点击确定我们需要引用的位置信息,选择有效信息,记得不要把序号也选择哦!
点击确定你会发现,数据出来啦!
OK搞定!
但是注意这个功能只支持单行单列,有同学会说这个还不如第一个方法呢,但是上面的这个例子是当产品和时间相同的情况下,但是当产品不同的时候呢?你还可以用加加加的方法吗?
当产品不同时,这个是不是在工作中常常碰到的,不可能永远买一样的产品或只有一样数量的人或物
方法还是跟上方的一样,我在这个之前复制了表格1,数据清空
看看,出来了吧,但是这样不好看自己再调整下
这样就可以啦!
在汇总前需要先加一个表格将汇总的数据放在里面
跟之前一样的操作,点击合并计算开始
选择需要的数据,并且将12个月份的数据一个个添加好
12个月份的都添加好后,首行、首左列不要忘了选择
这样在汇总表里面总的数据就都出来了,看着比较素,可以美化下
美化随自己或领导的审美来,毕竟你做的表格是给你领导的,起码美观大气,不要太花!
但是大家是否有发现上面的月份时间排列不对呢,怎么解决?
这个问题留给大家喽,但是不要剪贴——粘贴——删除,这样是在这种较少数据的情况下,但是数据多了,你怎么办?我们要使用最简单快速的办法哦!可在下方评论区留言
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