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PPT中的大段文字如何处理?

嗨,小柒让大家久等了。

今天小柒给大家分享一些关于处理PPT中大段文字的技巧。

哎,这件事还的从小柒给老板做PPT说起,那文字多如牛毛........

这次从四个方面进行分享:

1、了解设计四大基本原则;

2、利用灰色,降低正文内容对比;

3、形状补充信息单调性并引导视觉;

4、善用逻辑图表。

一、了解设计四大基本原则

这四大基本原则能行之有效的运用到设计中的任何一个地方。

四大原则即:

对比:避免元素太过相似,可以利用颜色、大小等产生对比;

对比

重复:视觉要素在作品中重复出现,增加条理性和统一性;

重复

对齐:每一元素与另一元素有某种视觉联系,另外观整齐、清晰、精巧、干净;

对齐

亲密性:彼此相关的项归组在一起,建立一个视觉单元,组织信息、减少混乱、结构清晰亲密性。

亲密性

做PPT记住这四大原则,你做的PPT就会很出彩。

二、利用灰色,降低正文内容对比

讲完四大设计原则,你或许很疑惑,到底该怎么用呢?

下面的内容,就会告诉你怎么用。

举个例子:

原始文字均来自于网络分享

其实上面的文案当时是一团的,你看到的是被小柒处理过的,但是还是不太好。

再处理一下。

文案处理

改动一下排版,让整个画面有空间感和透气感,不会显得那么拥挤。

排版没有问题了,大小对比也有了,但是整体的文字都比较突出,怎么办呢?

用灰色处理一下正文,降低对比度,更清晰了。

看一下。

利用灰色,降低正文内容对比

看一下前后对比效果。

前后对比

看出效果了吧,这是大段文字的处理方法之一。

三、形状补充信息单调性并引导视觉

上面这句话什么意思呢?

利用色块的面积和比重来突出PPT中的主题或者重要部分,加强信息的对比。

估计还是比较难以理解是吧。

不急,下面就举个例子。

原始文字均来自于网络分享

这么一大段问题,处理不好,估计会毁了整个PPT。

先稍微简单的调整一下。

简单的调整

嗯,还不错,清晰可见,主次分明。

这可不是小柒想要的效果,下面小柒在做一下色块的调整。

其实也很简单,看一下。

色块调整

为了符合色块,小柒将文字使用了主题色,目的是统一一致性。

这是对标题的视觉引导,如果要是强调正文的内容,还可以这样调整。

看一下效果。

用色块强调内容

怎么样,同样是色块可以起到两种不同的效果,就这样把大段文字搞定了。

四、利用逻辑图表

这可是今天的最后一个方法了,其实还有很多方法和技巧,小柒后期会不断总结分享。

做PPT使用逻辑图表就好比感冒了打点滴一样,快呀。

其实不仅是解决效率问题,还能起到即美观又能解决没灵感设计的问题。

举个例子:

原始文字均来自于网络分享

这是上面的例子,现在小柒也没有灵感和想法来表达,怎么办呢?

找呀,总比自己想的快。

小柒经常使用KOPPT的素材做方案,就找了一个。

看一下。

素材来自于KOPPT

进一步放大观察观察。

素材来自于KOPPT

为了省事,小柒太懒了,没办法呀。

直接输入文案看看效果如何。

修改效果

嗯,还不错要是配合动画更完美。

看看前后的对比。

前后对比

再举个例子。

原始文字均来自于网络分享

这个主要是多了一个内容分析的部分,看一下怎么处理。

同样找一个比较合适的素材,然后填充内容。

素材来自于KOPPT

这时就可以把内容输入进去了,效果还是不错的,清晰明了,干净利落。

看一下最终效果。

最终修改效果

小柒感觉还可以,到这里就要结束了。

总结一下吧。

1、善用四大基本设计原则,只要关于设计随时调用;

2、利用灰色,降低正文内容对比;

3、形状补充信息单调性并引导视觉;

4、善用逻辑图表,清晰明了,干净利落。

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