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每日Excel分享(技巧)| 拿什么来拯救你,我那没有保存就关闭的Excel报表

楔子

至尊宝:曾经有个做了大半天的Excel报表摆在我的面前,我没有保存,等到关闭的时候才后悔莫急,做报表最痛苦的事莫过于此,如果Excel再给我一次机会,我会对那个Excel报表说你能不能自动自觉的保存啊,如果要在自动保存加个期限,我希望是10分钟。


Excel:谁说我不能自动的保存,其实你不懂我的心。

曾经有份报表

我的Excel

曾经有份报表,我们辛辛苦苦做了大半天,终于快要做完了,心里有点小激动啊,满满的都是成就感,虽然很累但是终于还是把报表做完了,骄傲啊.........

一失手满心绝望

我的Excel

太激动了,结果关闭报表的时候居然点的是“不保存”,苍天啊大地啊我这只猪蹄怎么能做出这种蠢事来呢,难道我辛苦做了大半天的报表就这样化为乌有了吗?~~~~(>_<>

Excel让你覆水能收

我的Excel

在你绝望无助的时候你可知道Excel其实已经默默的为你保存了一份报表。

1、打开Excel选项设置,然后点击保存,我们会发现这里有一个“保存自动恢复信息时间间隔”,默认是10分钟,然后接下来还有自动恢复文件的位置,关于这个位置我们不用刻意去记住它,直接复制;

2、将前面复制到的路径粘贴到计算机的路径地址栏,然后按回车键,即可跳转到自动恢复的文件夹;

3、打开下图中的第1个文件夹,这个文件夹就是我们之前没有保存就关闭的那个报表的恢复文件,文件夹的名称也是以该报表的名称作为开头的;

4、打开文件夹后,双击打开第一个表(这是一个二进制工作表);

5、打开这个二进制工作表后会让你眼前一亮,这不就是我们刚才没有保存成功的那个报表吗?好了,先不要高兴,点击下图圈出来的“还原”;

6、这时候会弹出一个提示问我们是否覆盖上次保存的版本,点击“确定”就可以了;

7、这时候已经还原成功,关闭报表,然后去到我们之前存放报表的地方去打开报表,我们就会发现之前没有保存导致失去的报表内容已经被恢复了;

关于Excel自动保存

我的Excel

选项设置里面的保存,自动恢复一般默认的是每隔10分钟自动保存一次,也就是说如果你一个表格第12分钟不保存关闭了,那么你只能恢复你1-10分钟的表格内容,后面的内容就恢复不了了,当然我们也可以把间隔时间调成5分钟甚至更短,但是这样会占用资源,如果电脑配置低可能会造成隔段时间就卡一下,另外自动恢复的路径虽然可以修改,但是不建议修改。

 

上天不会卖后悔药给我们重来一次的机会,但是Excel会,只要我们不断学习并深入了解Excel,它将会成为我们工作中吹毛断发的利剑,我们将会所向披靡;相反,如果我们对Excel一无所知,那么它将会成为我们工作中壁立千仞的高山,我们只能望而止步。

每日一歌


信《告别的时代》

谁不是离不开就是分开 没有理由存在

这爱情舞台 谁是天才不给淘汰

莫非要让眼泪慷慨 可爱也可不爱

要不然 受伤害 也是活该

爱在当下何来后来

才能盲目开怀

在这个 轻易告别的时代

爱得像 像置身事外

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