今天来聊一下当初跟我学习的两个人吧,有点不忍直视。
01
张哥,当年在某论坛认识,帮他解决了几次工作上的问题,后来就随我到QQ群,铁杆粉丝之一。
现在函数的水平相当了得,值得表扬,但是却学不到我的精髓,哎!
Excel的最高境界是什么?
从来不是掌握多么牛逼的函数嵌套,VBA运用,而是用最合适的方法做最合适的事。
Excel不加班群内交流的一幕:
读者:如何用函数计算出张三和张四每人的正负个数呢?
张哥的答案:统计负数的,这个公式只适用姓名只有2个字的。
=sumproduct(($a$1:$a$100=left(e1,2))*($b$1:$b$100<0))
这种借助一个辅助列,加上透视表分分钟搞定,超级简单,干嘛不用呢?
更重要的事,透视表是通用的,人员字符多少个,都一样,要分成多少个判断都可以。
因为原来是两种数字,其实我们也可以分成三种,正数、负数、零,这样才是完整的。
=TEXT(B2,"正数;负数;零")
换一个公式,加上透视表是不是轻松搞定?
十年过去了,卢子已不再是当初那个迷恋技术的人,而是一个追求用最简单的方法解决问题的人。
透视表相关教程:
02
跟我同岁的一个女孩,Excel不学好,泡不到妞,反而被别人泡了。
现在也跟张哥一样,痴迷于技术。经常在玩这种Excel游戏,跟当年的我很像。
她的答案:
这种Excel游戏,应该有5年没玩了,不适合我。我们学Excel的目的是什么?
03
哥不当高手好多年,如今只想安心做一个菜鸟,懒了。
读者1:能否用公式将左侧出院日期为空的单元格所对应的耳号、发病名称、发病日期复制在右侧。
其实我是不屑用公式的,但是还是破例写了一个,数组公式,输入后按Ctrl+Shift+Enter结束。下拉和右拉,顺便设置日期的格式。
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER($E$2:$E$18),ROW($2:$18)),ROW(A1))),"")
就这么完成,借助看筛选公式的另一种。
读者2:输入业务员实现智能筛选对应的客户和账户。
客户跟账号不是按顺序的,难度会更大,参考公式:
=INDEX($A:$F,SMALL(IF($C$3:$C$12=$I$1,ROW($3:$12),4^8),ROW(A1)),MATCH(H$2,$A$2:$F$2,0))&""
灵活运用这2条公式要花多久呢?
给你100天的时间吧,这就是成为高手的代价!
我只想做一个菜鸟,用5分钟学会2个功能,搞定2件事,提高工作效率。
借助筛选的功能,就可以完成2种问题。
读者1的问题,取消勾选出售还有空白即可搞定。
读者2的问题,选择你要筛选的业务员杨霜,右键筛选→按所选单元格的值晒选。这种就是史上最快的筛选方法,99%的人真不知道,今天教给你。
其实做菜鸟挺好的,自从做了菜鸟以后,工作效率也提高了,时间也多了。
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