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常见文档的打印技巧,办公室人员最基本的技能,知道2个算厉害

老板:把这个word打印一下,

要正反面,记得隐藏的文字也要打出来。

XX:老板,怎么正反面打印啊?

还有隐藏的文字在哪看啊?

老板:把这个Excel打印出来,要一页

XX:老板,这个Excel列太宽,放不了一页

老板:把这个PPT打印出来。

XX:老板,这个PPT100多页,都打吗?

以上可能是我们在办公中经常遇见的情况,

遇到老板在这种打印要求,

如果你也不知道怎么办?

很正常,

不过看完这篇文章你就可以反杀老板了

在打印之前,

先在页面布局里设置好页边距、

页面大小(一般办公用纸都是A4)、

页面栏数(如文字内容居多,可设置两栏)。

默认情况下,是打印word所有文档,

我们可选择打印当前页、特定页、特定节

默认情况下,是单面打印,

我们可设置双面打印、手动双面打印

默认情况下,每页打印纸是打印一页word,

我们可以选择打印2/4/6等

有时候,我们可能需要打印出隐藏的文字,

比如学校打印试卷的时候,

老师往往给答案隐藏,

给学生的卷子打印出来,隐藏文字是没有的,

如果这个时候老师还需要一份“标准答案卷”,

隐藏的文字就需要打印出来了。

因为版本甚至是软件的不同,

word2003、word2016,WPS等

内容的布局不可能完全一样,

很多时候你用word2016排完版的文档,

用打印店的word2003打印

出来的内容完全就不一样了,

为了防止出现这个问题,

我们在打印的时候最好是先转成PDF格式。

Excel很多打印知识跟word是一样,

不过有一点,如果Excel行列很多,

可以设置缩放比例,保证内容在同一页

PPT打印技巧主要有二:

第一:打印板式:选择打印幻灯片、备注还是大纲

(大纲即每页幻灯片的标题、文本),

第二:打印讲义:可以在一页打印纸上

选择打印1 、2 3/46、 9等幻灯片内容。

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