来自:E维课堂(ID:EWoffice)
作者:表姐:凌祯
在Office当中,有一个不得不聊的神器——样式。
在Word中,应用样式设置,尤其是标题样式,是后期我们自动生成目录的必备条件。在Excel中,套用表格样式,能够让普通的工作表区域,立即化身超级表。在PPT中,除了样式的基本设置外,还有版式呢。
样式
样式:是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。
在Word当中,样式的设置是在【开始】选项卡下的【样式】栏进行统一设置。
快捷键为:Alt+Ctrl+Shift+S
所有的样式都可以进行修改
选中某一样式后,单击右键,选择【修改】,即可以对样式的名称、字体、字号、颜色、前后文样式、快捷键等,进行细致的设置。
比如:我们为该样式,设置其快捷键为:Ctrl+Q,则日后在使用时,就无需鼠标点选,只需要按住键盘快捷键即可。能够大大提高排版效率。
不设置样式行不行?
如果不想用..................................的方法手工录入目录的话,那表姐建议您还是必须要做好样式的设置~~~
只有将标题进行了样式设置,设置为:第一级、第二级、第三级......才能够使用【引用目录】的功能,自动生成目录,也才能够在【导航窗格】快捷的查阅到标题内容,并通过点击,迅速访问。
注意:默认的标题样式是没有自动编号功能的
设置的方法是:
①【开始】选项卡--【段落】栏--【多级列表】--选中【定义新的列表样式】
②为样式设置名称,然后对编号进行细节的设置,点击【格式】--【编号】
③打开【修改多级列表】对话框,点击【更多/更少】按钮,依次设置个级的编号格式,并且将其连接到具体的样式级别。
设置后效果如下:
完成设置后,您就可以在样式栏,查阅并使用您设置的样式类型了。
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