“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，这句话虽难登大雅之堂，却朗朗上口又不乏幽默、调侃的味道。这句话迁移到我们PPT的制作当中，再准确不过了。其实，PPT的学习之路，真的是抄出来的，不信我拿个人亲身经历告诉你。
下面开启自嘲模式，看看我的PPT成长之路，是不是跟你也有许多相似之处呢。
一、堆砌文字阶段
某天，领导布置给我一个任务，让我做一份PPT。PPT嘛，简单，Office里最常用的三大软件之一，我可是从大学时期就在用PPT的人了哦，这是我当时的想法。迅速整理资料，做好了一份PPT交给领导。下面的图，是我当时做的PPT中的一页。领导看着我的PPT，满意的说“对，对，内容没错”。看到这页PPT，你的感想如何？是不是PPT里也有这样的页面呢？所以，领导的评价是，内容没问题。是的，大部分人的PPT都有这样的毛病。
文字堆砌的PPT页面
这个时候的PPT全部是自己创作的，还不会“抄”，但也有一些偶见的优点，比如：
1、标题红色黑体字，正文黑色楷体；
2、对于重点内容进行加粗；
3、有项目符号对不同单元的内容进行区分。
后来，由于要经常给别人做培训，要自己做PPT了，总感觉页面有些单调，于是萌生了去下载点模板的想法。下载模板的手段可以称之为“简单粗暴”，打开百度，直接搜索“PPT模板”，对了，还要加“免费”两个字。所以，我的PPT就精进了，变成了下面这样。
跟上面完全用文字堆砌的相比，似乎页面有了一些变化。而且，我在这张页面里，加入了动画，可以从第一条从左边切入，第二条从右边切入，当时觉得自己很高大上。
用了模板后的PPT页面
这个时候已经开始使用抄这个技能了，尽管刚刚开始尝试，但对比第一阶段，依旧是有优点的：
1、用了背景图，一个世界地图的图案；
2、不同内容用颜色区分开来了。
后来，培训活动中又有新的内容要我去讲。这时，为了能呈现的更好，我又去搜罗了很多的PPT模板，还根据自己的内容的组成部分去搜索，比如目录页要写4部分内容，那我就去搜索4项内容的目录模板。所以，整套的PPT，是下图这种风格的，色调十分混乱，逻辑关系似乎也不对。但是在当时，还是受到了培训部经理的表扬，不是因为做的好，是她懂得不要把我刚建立起来的信心拍灭，最后还给了我很多的建议，我想，这是我后来能越做越好的基石。
所以，盲目成长期，被一个比自己强并且会使用表扬这个技能的人来指点一下，那么坚持下来就变得容易的多。
颜色混乱的PPT页面
这个阶段，基本就是再胡乱“抄”，胡乱组合，看到什么都想用。对比之前呢，优点似乎就是，页面更加丰富多变了。
再后来，我又接到一个新的任务，是要在全公司高层会议上，做一份关于业绩分析的数据报告。接到这个通知时，我很打怵，因为我的数据分析水平可能无法支撑我在这样一个高级会议上做好报告。
会议的时间恰逢黄金周之后，我在京东订了一本关于Excel2010的书(因为是同源软件，Excel做数据分析更专业）， 在那个十一假期花了3天时间去研究如何做好这份PPT。那本书后来就被闲置了，但是在做这份PPT时，我忽然找到了灵感，就是“做对了配色，PPT美貌度会大幅提升”。当时公司PPT的模板是红色偏暗的，我发现网上收费模板的PPT中，红色大部分是与灰色配合使用，这个发现加上我对数据分析模块的了解，让我很愉快的完成了这份汇报PPT，如下图。
黄金周后的会议上，我的PPT令参会人员很震撼（可能是我们公司之前的数据分析和PPT呈现水平都比较差吧），使得我在公司的知名度大大提升，会议结束后，很多高管向我要这份PPT。
在下个月的的月度会议上，我发现，我这份PPT成了公司做数据汇报的模板。而我在那次的汇报，又进阶了一点，变成了下面这样。这份PPT到现在还有前同事问我要。尽管在我现在看来，这份PPT的缺陷还是不少的。
进阶后的数据分析PPT
在这个阶段，我感觉到了什么叫会“抄”，应该“抄”什么，体会到了“抄对”带来的快感。所以，这个时期的优点就比较明显了，页面风格很统一，有一种模板的感觉。
为了精进自己的PPT技能，我搜索并关注了几个关于PPT设计的公众号。偶然一天，我发现在我关注的微信公号中，有一个公众号运营着一个针对小白学习PPT的群，根据提示，毫不犹豫的加入了QQ学习群。
进群后，迅速按照群规完成各项任务，做作业，提交审批。做作业的过程，让我体会到曾经自己做的PPT还真是很初级，对于基本的设计原则毫无概念，不知道如何对齐、不知道什么是非称线字、不知道使用组合键，等等。
同时，也了解到学习阶段有四个：PPT初级图表群-PPT初级模板群-PPT高级图表群-PPT高级模板群，像打怪升级一样，完成一个群的任务，被批准通过后，进下一个群学习。就这样跟着群任务，完成了4个阶段的学习，还按照群要求在指定网站开了店卖自己的作业，记得当时卖模板卖了100多块钱。
在网站上售卖的PPT
后来，我还报了组织PPT训练营这个设计公司的线下班，对于PPT的知识、使用技巧又系统学习了一次；对于PPT设计的认知，有了新的灵感。同时，线下班赠送了一个32G的，装着满满的AI文件、字体的U盘，对于我后来制作PPT提供了很大的灵感来源（当然，里面赠送的模板实在是过时了）。
在线上社群和线下班的学习体验当中，我真正的认识到了，怎样“抄”是最快最便捷的。比如，PPT有一个取色器的功能，想用哪个颜色直接一吸就好了嘛，方便极了；再比如，把常用的小工具放在快捷访问工具栏里等等。
关注的微信公众号们，时不时的就会发一些PPT设计的小技巧出来，正好当时公司在组织一个大型活动，需要每天发一些励志图片促进营销。所以，每看到一个实用的技巧、好看的图片、热点信息我都会搜罗起来，找机会去用。当时，这些小图片还是心意满满的。
当时的各种尝试
当时的感觉就是，“抄”得不亦乐乎。
如果上面那个阶段只是牛刀小试的话，后来，我还在公司里做了一个叫“微V讯”的小期刊，实际上我更加愿意把它定位成是微课，因为，我想用这样的方式去帮助同事们进行碎片化学习；偶尔还会加一些娱乐化的信息，比如下面这样的。对了，它是用PPT制作的长图，里面的图也都是用PPT做的。
用PPT做信息图
用PPT制作的信息图
这种“抄”还能给读者带来不一样的体验，对于我这种喜欢自我娱乐的人来讲，感觉好极了。
最近，接了几个帮人改PPT的活，才发现如果说前几个阶段，我都是在修炼PPT使用技能这个阶段的话，那么现在我更愿意为PPT的内容与展现形式的结合去做更多的研究。用两个最近帮朋友改PPT的两个小案例来说明。
1、封面的制作过程中的思考
这份PPT是朋友授课用的，一共78页，其中每页都是大量的文字，做文字提炼和页面设计的过程非常烧脑。下面的图，只想说明封面的设计思路形成的过程。PPT的主题是“职场呈现利器-公文写作与邮件礼仪实操”，看到这样一个主题时，第一想法是把“利器”二字突出，并配合相应图片，可是，效果很普通，而且跟橘色的模板的并不很相配；第二步，试着加了橘色的色块，但是看起来还是很生硬；第三部，找到了合适的商务图（有笔和本（暗示公文写作），有电脑（暗示电子邮件））放在最下层，把橘色色块进行切割，调整透明度，瞬间，封面的感觉出来了，不仅配合了模板的颜色，而且页面很鲜活。
一个封面的修改思路
2、过渡页的制作过程中的思考
下面的案例，是一份竞聘报告PPT, 改完后共17页，用了近5个小时。下面的图想拿过渡页说说设计思路。这位朋友公司给的过渡页实在是简单到毫无新意，右侧半圆线条上加三个小圆，似乎与自我介绍四字也毫无关联；再创作时，我发现封面的设计非常震撼，然而，这个大的主题在内页中并未有相关体现；所以我从封面中提取元素，把比较震撼的主题图裁剪，留住了有字的部分，与“自我介绍”错位相排，外加了两个线条，整体效果就呈现出来了。这样的过渡页可以很好的应和主题，也不显突兀。
改这份PPT给我的感觉是，其实这份PPT内容并不复杂，设计过程也很简单，问题出现在这是一份竞聘报告，但每页都没有主题句，表达实在太过隐性化，都是一些口号类的内容，似乎这些东西换个人来讲也一样。所以，大部分时间花在了向朋友要信息，帮助其确认主题及向下的个性化内容上了。
创作过渡页的过程
通过改PPT这个痛苦的过程，让我的逻辑能力不断的在提升。用这两个小的例子，是想说明，无论多么没有内容的页面，都可以通过自己的思考找到相应的呈现方法。而这个部分的“抄”是日积月累的过程，差不多的封面和过渡页你也一定见过，可是是否能在用的时候及时借鉴到呢？这才是“抄”的高阶形式。
学习PPT的过程之于我，是一个步履蹒跚的过程。我并没有从一开始就掌握很好的方法和学习渠道，而是因工作的需要，不得不去学习；后来获得了一点小成就，又促进了学习。整个过程中，好在总有那么多的资源供我去“抄”，到最后，融会贯通才能真的变成自己的。
不知在读这篇文章的你，处在哪个阶段呢？
总的来说，人们学习任何一样事情，如果能有借鉴和模仿的对象，那么成功的几率就提高了一半；再加上一定的内驱力和思考力，那么成功就近在咫尺了。
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