昨日离别象牙塔,而今初入大染缸。即将开始自己的第一份工作,我揪着一颗小心脏扑通扑通。
希望同事留下好的第一印象,希望得到上司的肯定,希望入职后的第一个作业就得到两个字:完美。
但是完美哪有那么容易啊~
佳少哥对我说:「刚开始工作,少犯错就是完美」。
他告诫我入职前必须牢记 3 句话,句句精辟,特别分享给秋叶PPT的小伙伴们。
秋叶大叔对助理的三个要求是:
❶ 写材料前习惯性搜索别人写的材料,找到对标的标杆
❷ 凡是能搜到公开资料的文档,都要快速搜索学习
❸ 要学会从别人的工作中找到自己的工作灵感
入职前,我们可以搜索这些东西:
❶ 公司和部门信息
公司的成就事记
公司的发展方向
行业的概况
直属领导做过哪些特牛掰的事情
以后自己可能会在哪些领域发展
搜索这些基本信息,有助于团队成员之间的沟通,还有助于你快速成长。
❷ 自己的工作内容
在入职之前,如果能知道自己的工作内容,就可以有针对性地查缺补漏,入职后可以做到心里有数,快速上手。
通常,面试的最后一个问题都是:
你还有什么问题吗?
你有什么想了解的?
这个时候不要一脸懵逼,你可以问:
入职前我需要学习什么内容,以便更好地适应这个岗位?
你可以在简历上写「熟练掌握 Office 技能」,前提是这事儿是真的。
在入职前,请再次确认一下自己的 Office 技能:
会用 Excel 函数解决问题吗?
会用数据透视表吗?
会设计和打印公司通讯录吗?
会用 Word 排正式合同文稿吗?
有能力独立设计一个商务 PPT 模板吗?
什么?你说你不算特别熟悉?不会就抓紧时间学啊!
不要等到了要用 Office 完成实际任务的时候,才告诉上级自己不会。
好记性不如烂笔头,大到公司的工作流程,小到新加的微信好友叫什么名字住在哪里,这些都需要你记录。
记录你遇到的每个人的名片:
项目组
头衔
姓名
外貌特征
要是下次见面想不起来对方是谁,还相谈甚欢,那着实有点尴尬...
在工作一段时间后,你会发现有很多事情是重复发生的,比如:
内部学习群每周都要做分享
每周例会都要准备材料
每次活动都要报销
那你可不可以把这些流程进行总结记录,比如:
内部学习群做分享的流程是怎样的?
每周例会要准备什么材料?
报销需要经过哪几道程序?
如果学会了把工作工具化、流程化、系统化,那上司也会更放心地把重要任务交给你。
老司机的 3 句箴言,你记住了吗?
作者:青梅
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