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Excel技巧||用工资表批量制作工资条,其实只需3分钟!

做了一个工资表,最终还要给每个员工做一个工资条,工资条和工资表最显著的区别就是:工资条中的每个员工前都有表头内容。这些内容都是复制来的吗?

当然,复制操作可行,但对于人数较多的公司来说,这个操作不免太过繁琐。

下面就来看看如何快速完成从工资表到工资条这一步的操作。


(1)在工资表的第二个员工和第三个员工后输入数字,如下图所示。然后向下拖动填充序号至最后一个员工。

(2)选择填充的序号内容,按“F5”键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。

(3)打开“定位条件”对话框,选中“常量”单选项,单击“确定”按钮。

(4)将自动选择区域中的数字内容,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,打开“插入”对话框,选中“整行”单选项,单击“确定”按钮。

(5)这时在每一个选择的数值上方插入一个空行。

(6)使用相同方法,再在每个员工后插入一个空行。

(7)在表格表头前加一个空白行,选择空白行和第一行的表头内容,按“Ctrl+C”键复制内容。选择如下图所示的单元格区域,按“F5”键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。

(8)在打开的对话框中选中“空值”单选项,单击“确定”按钮。

(9)选择了每个员工前的空白单元格,按“Ctrl+V”键,将在空白的两行单元处粘贴复制的内容(即一行空白单元格,一行表头同容),如下图所示。

(10)删除右侧的辅助数字内容,查看最终的工资条效果。(添加一个空白行是为了在实际打印后,便于裁剪)

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