作者 | 蚂蚁,晨型人,已坚持4点起床四年多,个人成长导师,效率达人。个人公众号“蚂蚁说成长”(ID:cjxxh7)。
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充电超人:周一好,又是元气满满的一天!今天为你带来6个提高工作效率的经验,让你尝试从今天开始更高效的一周,加油~
昨天有小伙伴在向我述苦,自己一上班就从头忙到尾,一刻也没休息,但最后还是被领导教育了。 这种现象职场中最常见了,述称“穷忙”族,看起来很忙,但最后结果是什么也没有,形成这样的根本原因有以下几点: 01 不会收集任务 可能你会有这样的一个想法:“工作中无外乎就是那几件事,能记住。”但经常第二天别人找来了才想来答应给别人回的邮件没回,答应给的项目排期没有做。 再好的脑子,这些零碎的事也会忘记,所以工作的第一件事,首先要把工作中的所有任务都进行收集,无论是自己的工作计划,工作安排还是答应别人的事,都需要收集起来,形成一个待办清单。 这样做的好处一是可以合理安排自己的时间,二是还有其它任务进来时,可以根据清单来确定新任务是否要接,接的话时间怎么安排。 02 没有优先级的概念 一大堆事,不知道从哪个入手,那就先从简单的来吧,结果下班时领导问你要报告,你才发现还没做呢。 做事要先从优先级高的开始,紧急并重要的。收集任务形成待办清单后,就要按重要度和紧急度来给任务排个优先级了,然后从重要并紧急的开始做。 03 拖延 人人都有拖延的问题,就是程度不一样。面对自己不熟悉或者复杂的事,愁,不想做,还是放放吧,换个对自己说是简单容易的事吧。 这个问题一个是因为对这个事的重视度不够,就像第2点里说的,不知道事件的重要度,另外一个是感觉一天8小时,时间还长呢,拖拖吧。面对这个问题,推荐使用番茄工作法来做,蕃茄工作法就是做25分钟,休息5分钟。把一天的时间拆分成一个一个的25分钟,你会觉得时间过的很快,没有多少是可以让你浪费的了。 04 不会休息 像开头小伙伴说了,从上班就开始忙,感觉自己很牛一样。人的精力是有限的,越往后精力越难坚持,所以大部分是到下午,看着很忙一样,但就是效率不行。要给自己休息的时间,恢复下精力,再进继续工作。就和汽车一样,你需要加油,然后才能开,不加油,不可能一直开的。 除了上面说的5分钟休息,再完成4到5个番茄时,还要进行一个阶段性的休息,15到30分钟。休息就是休息,可以站起来走走,可以和同事闲聊会儿,但不要上网看新闻,不要看邮件啥的。 05 不会请教别人 为什么叫同事,就是大家一起来做同一件事的,所有的事不是你一个人来完成的。当你遇到一个问题,自己死活没思路或者一直失败的时候,需要你来请求下同事的帮忙,可以向领导反应,也可以向同事请教。任何领导气的不是你没有完成工作,是你不反应进度,遇到问题,进度有影响,即时反应,领导还可以给你调整时间或者安排同事帮忙。 06 不会拒绝别人 这个和第5点好像相互矛盾一样,要自己去请教别人,又要自己去拒绝别人的请教,其实是不一样的。这里的拒绝,是拒绝一些同事本身自己就可以解决的,不需要你去帮忙的事。还有一些是本身不属于自己的工作范围,公司有专门的岗位来负责些事的。比如新来的同事向你来请教:“XX,这个报告我不会写啊,你能帮忙写下不?”,这个时候,如果你答应了,那这件本来是他的事就成了你的事,你就要花时间来写报告了。你可以给他个历史的报告或者模板,让他参考先写下,顶多写完后,你花时间帮忙看下指导下。还比如你要发个快递,花时间在网上找了好多家快递比较选择哪个,其实你可以直接找公司前台,每家公司都有合作的快递公司的,这肯定是比较过的,不需要你自己再来选择了。
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