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提问的技巧(三)——反馈BIC

      我们学习了有力提问,也会向员工问问题了,但是员工也是对答如流,他也有执行的一个方案,但是他在执行的过程中,执行着执行着就没有了动力,这种情况我们应该怎么办呢?

      这个其实就不是提问的内容了,提问是启发了对方的思考,但是并不能保证对方去行动。提问启发思考,而倾听打开心扉。心动脑动不如行动,反馈促进行动。如果没有及时的反馈,光只是提问是不够的。

      举个例子:假如说你的员工完成了某一件事情,一种情况是做得特别好,也按照既有的计划去推动去实施,很出色,这个时候你作为上司要不要给他一个反馈?但是事实上我们有很多的领导忽视了反馈,这时候员工可能就在怀疑了:我这件事情究竟做得对不对,说不定做错了,为什么领导觉得我做得这么好,没有任何反应呢?所以你看员工以前一件事做对了,后来做错了,这就是缺少反馈。

      另一种情况是员工在做的过程中打折扣了,并没有按照我们之前约定的去做,或者说员工这件事情做错了,这个时候我们要不要给他反馈?这就是发展性反馈,发展性反馈让员工立即意识到自己错误的行为,马上进行改正,然后产生一种新的正确的行为。

     反馈有一个⼯具叫BIC:B代表Behavior(⾏为),I代Impact(影响),C代表Consequence(后果)。

      B:谈及对⽅⾏为的时候,要说事实⽽不是说观点⽐如员⼯经常迟到,找对⽅谈话,不能说“你迟到了吧”,⽽应该说“九点上班,你是九点⼗分才到吧”,这样就可以避免预设对⽅是不负责任的员⼯,构建谈话的基础,让对⽅更容易听进去。

      I:这部分需要谈及影响,这种影响是短期的、局部的,⽐如员⼯没有按时完成任务,导致项⽬延期,整个团队受到了损失,要⼀起加班。谈及这⼀部分可以警醒员⼯之后注意。

      C:后果指的是长期后果,⽐第⼆部分的影响更为深远。在这⼀部分⾥需要注意的是,不能只谈公司(团队)的深远影响,⽽要尽量和员⼯本⼈的长期发展挂钩,让对⽅清楚这些失误、错漏关系到他⾃⾝的核⼼利益。只有这样才能真正引起对⽅的重视。

      BIC⼯具需要反复练习,从⼀点⼀滴开始,持续进步。BIC⼯具也不只适⽤于团队管理,也可以⽤在家庭领域,⽤来教导孩⼦。使⽤好BIC⼯具,才能实现真正有效的反馈,真正提升领导力。

      反馈是促进行动,在执行的过程中,不光是倾听、提问发挥作用,反馈也要发挥作用——对我们正确的行为进行强化,对我们错误的行为进行矫正。那么当然我们刚刚讲的,对于那些正确的行为,我们叫做积极性地反馈。这种积极性的反馈它并不是我们传统意义上讲的所谓的夸奖,更不是我们传统意义上讲的恭维。它是基于对方行为的一种强化,让对方瞬间觉得怎么样?被认可、被激励。所以它会产生强化这种行为的这样的一个动作出来,所以它是一个非常重要的教练技术,也是一门学问,所以我们经常说反馈其实就是一面镜子,让我们的员工更清晰地看到自己。

      比尔·盖茨在 TED 演讲,开场的第一句话,“每个人都需要一名教练。”英文就是'Everyone needs a coach——每个人都需要一个教练’。因为我们需要得到别人的反馈,这样我们才能够进步。这个就是反馈的作用。

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