作为资料密集型行业，几乎所有涉及整合的律所都在探索新的资料管理手段。大部分律师都认为律所的管理应该以工具管人，而非以人管人。
作为一款工具类效率提升软件，有道云协作能够为律所提供一定的管理模板和管理方案，提升律师们的使用效益，实现整合后的团队化、企业化。一起来看看他们是如何使用的吧。
一、以案件为单位进行资料管理
律师团队在日常处理案件的过程中，可以以案件为单位建立协作群，参与该案件的所有成员都在群内。大家可以把相关信息或资料汇集在群组相应文件夹中，解决之前信息资料散落的问题，并给日后的检索、调阅、使用提供便利。
进程管理：记录当前进展（例如：立案，送达、举证、开庭、上诉等关键节点）
卷宗材料：存放法院阅卷后，手机拍照、扫描的卷宗资料，以及当事人提供的证据材料、诉讼文书
法律法规：记录与案件有关的法律法规、判决案例、理论观点等材料
庭审记录：记录开庭整个过程
二、及时沟通案件进展，合作办案更高效
对案件的全面分析是一个大而杂的工作，通常需要律师和助理合作完成。当涉及到具体资料的修改时，合作伙伴可以一边修改资料，一边在讨论区内即时对话沟通、修改后可以直接@指定人提醒其确认、同时私聊等功能也有助于更好的协同办公。
借助有道云笔记pc客户端、网页版、移动app等可多端同步的特点，沟通可以随时随地，轻松无障碍。
借助外链分享功能，还可以将分析文书快速、准确地分享给客户。而原文章的修改也可以直接同步至分享外链中，省去了原先来回交替信息的烦扰。
三、有效推进办案进程，工作条理更清晰
群组里建立“工作日志” 文件夹，各成员分工及当日安排在日志中记录，同步更新一目了然。
团队成员上班第一件事就是更新自己当日的工作日志。工作结束时，再次到日志中更新工作完成情况。
作为团队成员，可以使工作条理更清晰，有效推进办案的整个进程。作为团队管理者，通过查看团队成员的工作日志，就能很快知晓每位成员的工作状态。
接谈当事人、了解案情、提出法律分析
收集整理证据资料、制定诉讼或应诉方案
作庭审准备、庭审记录、代理意见及策略方案
制作结案分析报告及法律意见
四、案件文书版本众多，每一个版本都有迹可循
律师团队在办案过程中要出具大量文书，如代理词、答辩状、起诉状等等，准备阶段需要不断的修改完善。有道云协作的版本对照功能，可以供律师随时查看文书版本和修改记录，既提升了效率又避免了重复信息赘余。
在使用有道云协作之后，律师团队在工作效率、工作方式、工作氛围等方面都发生了明显变化。
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