有些事你以为永远不会忘,比如前任的脸,去年收藏的文章,和今天早上的会;临睡前想到一个 big idea,一觉醒来却只记得临睡前想到一个 big idea;今天又熬到深夜,除去招人、找资料、找密码,实际工作不到4小时……
将所有信息寄托于一个大脑是不切实际的想法,这时,学会高效使用被称为「第二大脑」的印象笔记(多功能笔记类应用),就显得尤为重要了。
主要收集方法包括并不限于:
通过浏览器插件「剪藏」保存网页内容;
通过 OCR 扫描功能扫描纸质功能和插件;
保存图片、office、PDF 文档附件;
保存重要的邮件(将重要的邮件转发给印象笔记私有邮箱);
保存微信聊天记录(微信关注公众号「我的印象笔记」);
文件夹导入:工具-导入文件夹 ,支持各种附件,可以进行Txt批量导入;
录音记录;
支持将内容保存到印象笔记的不错的软件有——微信、微博、知乎、知乎日报、Xmind 思维导图、Instapaper、IFTTT、得到、多看阅读、Pocket……
推荐下面两个印象笔记官方的模板和清单大全:
在公众号后台回复【模板】、【清单】获取官网链接。这里精选君给大家推荐2个精选君很喜欢的模板:
1.会议记录模板,让工作效率翻5倍的工作模板。
2.听课学习模板——康奈尔笔记法。
受 Evernote 国际版和印象笔记的账号体系的限制,康奈尔笔记的模板不能直接点击页面右上角的「保存到 Evernote」。不过你可以使用印象笔记的剪藏功能,或者直接选中复制页面的内容,粘贴到笔记中。两种方法都可以在10秒钟解决问题。
印象笔记支持这些设备:安卓、苹果手机、iPad、Windows、Mac 电脑,还有 Apple Watch。基本上我们常用的设备它都支持。
所有的资料数据不仅需要集中存储在笔记端,而且还要云端同步,这样「第二大脑」才能随召随到。
印象笔记的「搜索」功能非常强大。可以搜索单条笔记、单个笔记本、所有笔记本;浏览器安装「剪藏」插件,用百度或谷歌搜索,也可以看到与印象笔记中的内容相关的三条笔记。
当你加上搜索语法「intitle:」时,也能搜索所有笔记的标题。
除此之外,精选君再给大家推荐一些好用的高级语法:
「encryption: 」搜索所有包含文本加密的笔记,快速找到笔记里的小秘密并解密。
「source:mobile* 」搜索所有我在手机上创建的笔记
「resource:audio/*」 搜索所有含有录音文件的笔记
「todo:* 」搜索包含复选框的所有笔记
「created:day-30 」筛选出最近30天的笔记
「created:20170417 」找到去年今天你记了什么笔记
「-tag:* 」筛选出所有未加标签的笔记
不仅如此,它还可以直接搜索图片上的文字。
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图片来自知乎「余知兮」
或许你不知道,用印象笔记的 OCR 功能扫描文字,将摄像头对准扫描的文字,也可以直接搜索。
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图片来自知乎「余知兮」
另外,如果你的印象笔记是高级账户,还可以搜索保存到印象笔记中附件的内容。
1.标注图片,网页和 PDF
标注时可以添加箭头,涂鸦,高亮,文本,圈圈,框框,图章,马赛克,旋转,裁剪调整大小,选择颜色和线条粗细。所有的这些功能在印象笔记手机端或电脑客户端中都可以实现。
另外,使用印象笔记「剪藏」插件时,选择截图模式还可以直接标注网页。
2.对于印象笔记,适度整理即可
与 OneNote 不同,印象笔记强调「混沌」的笔记记录方式。也即不用在整理笔记上花太多时间,只要能通过「适度整理」达成目的即可。为此,精选君推荐你以下几种实用的整理方式:
创建笔记本组
创建笔记本目录
创建笔记本内部链接
添加笔记提醒
添加到快捷方式
善用「标签」功能
在印象笔记中,拖动一个笔记本到另一个笔记本,就会自动创建一个笔记本组;选择单条笔记,右键复制笔记链接,即可粘贴到其他笔记中,实现不同笔记间的跳转。
另外,通过 Ctrl(Cmd)键多选笔记,然后选择右边的「创建目录」,所选笔记会自动生成一个目录。
最后,用印象笔记的标签功能,就好比你用微信,尽管没有联系人分组,但只要多加几个标签,就算再多联系人查找起来也很方便。QQ 可以为联系人细分很多组,最后查找起来却没有微信效率高。
即使你是一个不爱整理的终极懒癌患者,如果你可以善用标签功能,再结合搜索功能,也能通过印象笔记极大程度上提高生活效率。
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