入职没多久,我已经翻过了秋叶小伙伴的通勤包;采访过了大家的职场笔记法;经历过了又长又无聊的会议,还能写出会议记录。
觉得自己好棒~
但是呢,今天故事的开头是这样的——
然后有了下面的对话——
可我的日常就是跟各类文件打交道,各种png、mov、gif、psd、ppt、doc、xlsx,这不是很正常吗?
这桌面不是很正常吗?
不正常吗?
......
好啦,我还是问问小伙伴们,看看有乐、晓阳、阿机是怎么做的。
/ 1 /
实时清理
处女座乐乐
小敏:哇,有乐有乐,你的桌面好干净啊~怎么做到的?
↑
有乐的桌面
(处女座)有乐:
电脑桌面就像办公桌面,我每天都要收拾的~
每天下班前,我会整理当天的工作,顺便把文件也收拾一下。
临时文件、无用文件直接扔回收站,有用的收拾一下放到特定的文件夹中存档,或者留在桌面明天继续。
我跟你说,桌面上放太多东西电脑会卡的,C盘爆了看你怎么办,桌面干干净净的多好~
你只要每天收拾收拾就好啦~可简单呢~
小敏:
有乐老师不愧是每天早上都会叠被子,来到办公室第一件事擦桌子的处女座精致boy。
不过,嗯,我做不到。。。
/ 2 /
Fences神器
土豪晓阳
小敏:晓阳,你是怎么整理桌面的呢?
晓阳:
哈哈哈哈,你千万别听有乐的——不是每个人都处女座的。
像我这样平时懒得去整理桌面的人,保持桌面整洁的秘诀就靠它——Fences,懒人必备的桌面整理软件!
Fences是著名的stardock公司推出的一款老牌桌面整理软件,WindowsXP时代就已经有了!(那时候我还是个宝宝~)
你可以让它在桌面上根据图标或文件类型自动创建「桌面分区」,也可以自定义分区,以后想要找文件直接去对应分区找就好了!
它还能创建多个虚拟桌面;
它还能把特殊文件夹嵌到桌面上,不占用你的C盘容量;
它还能自定义规则,让不同的文件自动进入指定的Fences。
总之呢,就是炒鸡棒!
一定要挑缺点的话,这个软件它。。。
你只需要在Fences官网上,只需花$9.99购买,就好啦,当然你也可以花$29.99买高级版。
小敏:
额。。。不愧是通勤包里要放游戏机的晓阳老师~(90后80后70后,这些职场男的通勤包里都有啥?)
不过,我啥也不缺,就是缺钱。
咳咳,好尴尬~
/ 3 /
腾讯桌面整理
万能阿机
小敏:机仔,刚刚晓阳给我推荐了一款桌面整理软件Fences要钱的,怎么破?
阿机:
哎呀,干嘛用Fences,大腾讯自带的桌面整理工具,了解一下~
功能跟Fences差不多,支持国产吧~
最重要的是,它免费哦~
在QQ就能找到。
如果不想安装腾讯电脑管家,可以直接百度搜索「腾讯桌面整理」进入官网下载桌面整理独立版!
装好之后在桌面右键「一键桌面整理」就能拯救你凌乱的桌面!
(哇~真的耶~)
它会把N多文件分成默认的三类,快捷方式、文件夹格子以及文件格子。
虽然找文件还是不那么轻松,但至少桌面看着更清新了。
如果你希望提高效率,Get things done,我建议你除了默认的两个格子,再建三个格子,分别命名为“待办”、“待归档”、“归档”。
嫌他们碍眼,还可以收起来。
GTD具体怎么做,分三步:
❶ 把近期(可以是一周)需要完成的任务放在「待办」格子里。
❷ 完成一项任务,就将文件扔进「待归档」里。
❸ 一周结束之后归一次档,把文件扔进「归档」里。
这样你的文件分格逻辑就很清晰了!
小敏:
嗯,不愧是万能机,总能给我们找到一些神器,厉害了!
呼~终于解决了这个难题~
不怕老板再一次出现在工位前~
作为一个职场小白的我,什么都不懂,什么都要问,你是不是也一样呢?
你肯定也一样,不过大概你还不敢问。
不过我敢问啊,我可以帮你问~
你可以问万能阿机怎么找办公软件提升办公效率;
你可以问职场达人佳少怎么让上司喜欢你;
你也可以问精致有乐怎么做到忙碌的工作日早晨也叠被子~
啊,好像暴露了一些自己心里的小九九,难道你不想知道吗?
来评论区留言吧~
说不定下一期就帮你解惑哦~
不过我会让你上墙,我可不能让老板以为是我在问这些小白问题,哼!
很快你会发现——
即使利用工具帮你整理桌面,你的桌面还是会越来越乱。
即使桌面一年如一日的看着那么干净,你会发现你的文件不是那么好找。
即使你自己找文件很好找,别人用你电脑却不一定好找。
即使别人在你桌面上找文件很好找,某一天,你的C盘变成了红色!
不用担心,跟着小敏一起学习《和秋叶一起学职场技能》~
哦~原来,整理是个大学问啊~
这背后需要很多职场思维的支撑。
学好职场整理,提高工作效率。
再也不怕老板突然出现在身后,静静地凝望着你的桌面~
作者:小敏
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