打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
每天都要写工作日志,领导是不是有病?

每天都要写工作日志,

领导是不是有病?



写在前面


做销售业务的小王,跟我吐槽他的部门经理,硬性要求部门的所有员工,下班之后在微信上写工作总结,本来一工作了一天就很累了,还要搞这个形式主义,小王觉得这是部门经理没能力的体现,而且是对下属的不信任,领导要求每天都要写工作日志,是不是脑子有病?


一、咱付出什么,就得到什么

我从业的第一家咨询公司,就要求员工写工作日志,这项工作,是计入到绩效考核当中的。

每天下班前,所有的员工都要写好工作日志,第二天一早,会有专人来检查工作日志的书写情况。

如果当月发现工作日志有漏写,轻者领导提醒,重者扣除绩效奖金。

那时候很多小伙伴就随便打几个字,在办公系统里留下点痕迹,就算写好了那一天的工作日志。

从那时起,我就非常重视写工作日志这件事情,虽然最初也没有写的多好,但是我真的会很认真地总结这一天做了哪些事,以及还有什么地方可以改进。

那时候整个部门的同事都要出差,每天从早忙到晚,下班后确实没什么投入工作的心情。

但是我给自己做了一张Excel表,每天回到房间打开电脑,就开始反思今天遇到的事情。

圣人可以做到“吾日三省吾身”,这个对我来说有点难,但是每天我都会总结一次,今天还有哪些事情可以做得更好,然后第二天就开始践行。

后来实践证明,我比同期到公司的人进步的都快,我想就是源于这个工作习惯,我不光有写的动作,还会通过写工作日志,帮自己做复盘反思和工作改进,把事情做到实处去。

我们会发现,看事情的角度不同,得到的结果也就不同。

糊弄了事的人,只是付出了自己的时间,而一无所获;而认真对待的人,总结到了自己的工作经验,收获满满。

二、领导是不是有病?

领导为什么会要求员工写工作日志呢?是不是脑子有病?其实这么做,是有背后道理的。

1.协助做好时间管理

时间管理的第一步,是察觉当下的时间,都花在了哪里。

养成每天写工作日志的习惯,可以协助我们回顾这一天的时间,是否有高效利用,哪些地方还可以再做改进。

2.协助做好工作总结

很多的人到了工作总结的时候,发现好像没有什么可写,而如果你的工作日志记录的非常完整,记录了每天的工作要点,通过对工作日志的汇总,就可以直接得出工作总结。

有了工作日志,我们就不用去绞尽脑汁回忆——自己都做过什么事情。

3.协助做好内部沟通

工作日志是团队管理的一件利器。

尤其是对于异地办公的团队,如果大家不知道彼此在做什么事情,就无法相互借鉴和支持彼此的工作。

在团队配合当中,团队成员知道其他同事在做什么事情,可以起到借鉴意义,同时也是对优秀成员的一种变相鼓励。

不然很多人都觉得自己是最忙的,看不到其他人的努力,也无法借鉴他人的方法。

三、工作日志怎么写?

既然工作日志这么重要,我们可以把工作日志,变成自己工作进步的一个基石,那么如何写好工作日志呢?

1.重要的事说三件

首先,写工作日志非常锻炼我们的逻辑思维能力和语言组织能力。

有的人写工作日志,就是一大片的文字描述,全都丢在上面,像记流水账一样。

但是事实上,如果想借助工作日志来帮我们做时间管理,我们就需要提炼当天最重要的三件事情。

如果每天我们都能完成工作中,最重要的三件事情,这将会发挥我们时间最大的效力。

当然了,也不是说除了这三件重要的事,其他事都不重要,而是要通过三件重要的事,来让我们对自己的时间使用情况,进行反思和管理。

2.工作要量化管理

其次,在工作日志当中,要尽量去量化自己的工作成果。

以做电话销售为例,每天打了多少电话?接通了多少电话?有几个重点客户意向?成交额是多少?回款额是多少?

这些数据的统计都要具体,因为无法量化就无法管理,所有的事情,我们都要尽量去做到量化。

行政类和职能类的岗位,有一些事务性的工作,也要尽量想办法去做量化分析。

比如所耗费的时间,以及产生的价值。

这样到年底总结的时候,才会有实打实的依据,而不是觉得自己很辛苦,却又无从查起。

3.重在反思和分析

最后,工作日志的重要意义是反思和分析,而不仅仅是记录已经发生的数据。

所有的结果,都不是平白无故来的,我们既要看到结果,也要去管控过程。

过程要如何改进?需要我们边做边总结,如果缺少了总结和反思的步骤,那么所谓的10年工作经验,可能只是半年工作经验,用了10年而已。

有人说:我的工作,天天写来写去就是那么点事情,有啥可总结的?

如果是这样,你要注意了,你的岗位,可能随时都会面临危机,因为如果你的工作同质化非常强,那么你就有更大的被替代的可能性。

这时我们要做的,就是看一看有没有新的方法可以去尝试,千万不要困在固有的思维里。

如果你对自己的岗位非常熟了,你能不能把这些内容进行梳理?帮别的同事进行改进,或者提升某一个环节的效率?

再牛的工作,也仍然有改进的空间,能够持续对自己的工作进行改进的人,在职场上会更有竞争力


尾声

最后想对这位小王说:既然领导你无法选择,就不要在心里嘀咕,他的决策是否合理。

要好好琢磨一下——如何利用领导交办的事情,尽快地让自己升职加薪。

养成写工作日志的习惯,其实最大的受益人是我们自己,工作日志是协助我们盘点过去、觉察当下和规划未来的利器。

认真做好工作日志,也是职场的一种修行。

欢迎你留言来聊一聊:你是如何看待写工作日志这件事情?

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
期末工作总结创意写法
年终将至,工作总结开头、结尾怎么写?
作为一个优秀的管理者每天应该做什么事情呢?
策划试用期工作总结
关于周报,聊一聊
作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服