今晚布置工作,
明天就要汇报,怎么破?
一、急性子碰上了慢性子
提问的这位主管是一个急脾气,在做业绩上是一把好手,对内沟通的时候,往往也比较急。
不巧的是他的直属领导——公司的副总,是一个慢脾气。
几年前公司初创,他就是公司老板的左膀右臂,属于公司的元老级人物,还真得罪不起。
不过这位副总也没啥架子,日常对大家关怀备至,就是脾气有点慢,每次布置任务,都是搞得临期末晚,大家要留下加班,怨声载道。
这位主管早期还会一通抱怨,希望副总能够改善,可是时间久了,发现“改变副总”这个想法,真的很难实现。
碰上这样的慢脾气,连吵架都吵不起来,让人有一种感觉,就像是拳头打到了棉花里。
这样的领导,在性格分析领域中,是很明显的支持者,就是DISC当中说的S特质。
他们通常待人友善、做事慢条斯理、没有太多的原则,会很温和地跟你讲话,关心大家的情绪。
其实他也想照顾好你,只是这样的拖延,是来自骨子里,他控制不了他自己。
这时候我们就不能把所有的改变,都寄希望于领导,想要不痛苦,就要靠自己。
二、用对方喜欢的方式影响他
跟这样的领导沟通,我们首先要认识到人家是领导,不可代替。
如果上来就抱着“挑毛病”的心态,这种心态本身就不可取。
其次,要用对方喜欢的方式跟对方去沟通。
看过《疯狂动物城》的朋友,都会记得里边有一个闪电,就是比较典型的S特质。
当时狐狸带着兔子去求闪电帮忙,闪电就相当于是两个人的领导。
剧中的闪电是什么样子呢?跟他的名字完全相反——做什么都慢条斯理。
一方面,在你跟他谈事之前,他喜欢跟你聊闲篇,另外一方面,他做事情就是很慢,你越是着急,他越是能急死你。
什么是他喜欢的方式?就是先谈人情,再谈事情。
剧中的小狐狸就做得非常聪明,他先去处理好对方的心情,然后再谈事情。
一开始给考拉讲笑话,放松对方的警惕,后面才真正把事情拿出来,让对方协助自己解决具体的事情。
放到咱们的工作当中,也是相同的道理,既然对方性格这么温和,还能做到领导,一定有他的过人之处。
而且凡是这样性格温和的领导,往往都有容人的雅量,能用比自己厉害的人,工作才能进入更高的水平。
他的单兵作战能力可能不是很强,但是可以提升团体的凝聚力。
作为下属,要跟领导去学习他的长处,看到他的稳健和日常对大家的支持,领导不足的地方要及时去补位,而不是盯着他哪里有“毛病”。
哪个人是完美的,没有任何毛病呢?
领导的“毛病”,恰恰是我们存在的意义,领导啥都能自己干好的话,下属岂不是啥都不用干,天天只需要领工资就行?
那遇上这样的问题,究竟要怎么破呢?
三、方法总比困难多
首先,我们要摸清领导的工作规律。
这样的领导,布置工作通常都是有规律的,因为稳健型的领导,自己本身就不喜欢变来变去。
通过题主的描述来看,现在大家纠结的是“经常性的工作”,拖延到最后才布置。
遇到这样的情况,我们可以增加自己的“前瞻性”——对领导要布置的工作,提前作出判断,把事情都做到前面去。
比如说工作汇报这件事情,如果日常我们就把相应的数据、项目的计划和总结都做好累积。
等到领导问起来的时候,就可以随时调取这些信息,而不是等到领导布置工作的时候,再去收集和整理。
所以很多的事情,之所以到了临期末晚,令人痛苦不已,正是因为功夫没有花到平日里。
尤其是对于销售团队,日常大家都会疏于文案、数据的梳理,都在忙着冲业绩,等到总结的时候才发现——有一大堆的数据要整理。
平时“欠了账”,到了这个节点加班“还账”,也是很正常的事情。
其次,要主动和领导沟通,而不是等到领导找到你。
既然领导有拖延的习惯,能不能在预判完工作之后,早一点找到领导,去确认相关工作的信息。
他习惯下班才布置工作,我们可以在上班的时候,就去找他做推进。
一般情况下,这种性格的领导,你去找他推进工作,他都会配合你。
最后,是想方设法提升自己的工作效率。
提到这一点,很多人都会忽略,就是office办公技巧的提升,甚至是打字速度的提升。
这些都是职场的基本能力,有些人一分钟打不了30个字,要一个指头一个指头去敲,还有的人,花几个小时,才能做出一份简单的PPT,还丑得不行。
这些看起来不是什么业务的核心能力,但是如果自己做不好,会严重地牵扯我们的工作精力。
像这种课程,百十来块钱网上就可以自学,甚至免费的教程也有,学上几个技巧,可以大大提升自己的效率。
否则因为缺乏办公技巧,导致自己低效地加班,会让本来就辛苦的工作,还附加了一份“心理疲劳”。
当我们产生了“心理疲劳”,会让我们更容易陷入到抱怨里。
要知道,这些非核心的工作,也是工作的一部分,需要我们认识到他的重要性。
总之,只要思想不滑坡,方法总比困难多,问题到处都有,就看我们如何出手。
尾声
碰上慢性子的领导,我们要调整自己的节奏,去适应领导。
把事情都做在前面,想的比领导多一点,做的比领导早一点,升职加薪,也就会比别人快那么一点点。
既然已经认定了“领导整天在挖坑”,那就锻炼自己的一种能力,叫做“填坑”,祝愿每位小伙伴,都有“填坑”的能力。
欢迎你留言来聊一聊:领导总是拖延,你要怎么破?
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