想掐死这样的员工,
做过就等于做成吗?
一、一点责任心都没有
按照常理,小乙工作了两年,已经可以算是老员工了,工作上基础的技能,应该都比较熟练,可是小乙的表现恰恰相反。
小乙的口头禅是“差不多就行了”。
别的员工工作成果需要修改,晓慧用一分钟讲完,对方就可以按照标准做好,可是小乙的工作任务,基本上每次都需要晓慧亲自动手改。
晓慧跟我说,她有时候甚至要一个个细节截屏,才能让小乙搞清楚究竟要做成啥样。
关键的问题,是小乙压根不觉得这是一个问题,每天到点提交任务,准时下班走人,风雨无阻。
有一个新来的实习生问小乙:为啥你从来都不加班呢?小乙说:上班时间内完成了工作任务,干嘛要下班时间干活呢?
甚至小乙还教育实习生说:你要提高工作效率啊!
这件事情被晓慧知道之后,就气不打一处来,晓慧觉得这样的人真是无可救药,一点责任心都没有!
二、管理的误区
其实很多的管理者,都会面临跟晓慧相同的问题,就是自己的下属做事情的效果不如自己,这是很正常的事情。
大部分的管理者都不是“野生的”,之所以一个人能够做到管理者,是因为他自己具备较强的专业能力。
领导认为具有较强专业能力的人,就一定能够带好团队,于是便有很多人从技术岗走到了管理岗,从以前的日常工作,开始了自己的管理生涯。
可是管理这件事情,比自己具体去做事情要难好多,因为作为管理者的核心要务,不是自己把事情搞定,而是让团队成员能够具备相应能力,共同完成团队目标。
否则每一次出现事情,都是管理者自己去搞定,一方面,自己会累得跟鬼一样,另外一方面,下属也得不到成长。
如果一个员工跟着一个管理者一年,管理者还觉得这个员工是个废物,那么只能说这个管理者自己是个废物。
整整一年的时间,要么把这个人开掉,要么把他的能力培养上来,过了一年,管理者还在抱怨,只能说明自身能力还不到位。
三、这个事情怎么破?
晓慧究竟怎样做,才能够结束天天给小乙“擦屁股”的日子呢?
首先,是明确工作的标准。
在晓慧的描述当中,小乙认为在下班前10分钟提交工作成果,就算是完成了任务,这就说明他根本就不知道领导的期待。
工作不是谈恋爱,我们不能指望员工去猜,管理者的期待究竟是什么,在布置工作的时候,一定要详细说明标准。
这里的标准,包含了两个方面:
一方面,是时间标准,一定要双方约定到具体的提交时间,而不是讲一些“大话”,类似于“尽快给我”、“越快越好”、“马上”之类的词汇。
布置工作讲这样的话,会无形之中增加很多的误会,因为每个人对这类的词理解是不同的。
另外一方面,工作成果要有详细标准,且达成共识。
如果成果可以量化的,要给到数据、标准,不能量化的,最好能给出一个参考的样本。
想要让小乙明确什么才是“做成”,而不是“做过”,就需要有具体的检验标准。
不然小乙做出来的东西,无法让晓慧满意,也在情理之中。
其次,要去管控过程。
没有哪个钉子往墙上一敲,就自动进去了,都是需要拿锤子一下一下敲击进去。
管理这个工作,也是相同的道理,我们需要去设定检查的节点,而不是等到小乙最后提交工作结果,才去不满和生气。
至于检查节点的多与少,取决于员工的成熟度,员工越成熟,检查的节点相对来说就越少,员工不成熟的情况下,检查的节点要相对变多。
只有设定了检查点,才能及时掌握工作的进度,这样才能够确保工作任务不会被搞得一团糟,都来不及补救。
最后,是培养主动性。
作为管理者,不要越俎代庖——什么事情都替员工做主。
在布置工作的过程当中,先不要讲自己的解决方案,要用启发式的提问去问问对方:你对完成工作任务有什么样的看法和思路?
有人会说:这样子布置工作,岂不是会很没效率?而且万一对方想不出来怎么办?
这只能说是管理者过于自负了,再傻的员工,也会有自己对于工作的想法,何况人家又不傻。
当解决方案是小乙想出来的,小乙去执行的时候效果就会更好,因为他要对自己负责。
相反,如果解决方案都是晓慧想出来的,那么这个事情做成了,是晓慧的功劳,做不成对小乙来讲也无所谓,又不是自己出的主意。
著名的商业顾问刘润老师说:管理者要具备一项很重要的能力,就是眼睁睁看着下属把自己擅长的事情做砸。
作为管理者要养成一个习惯,就是把“放着我来”,改成“这个你做”。
在没有变好之前,事情有可能变得更糟,初期的这个过程,一定是让人痛苦难耐,但是只要用了对的方法,把这个阶段熬过去,就再也不会出现想要掐死人的情况了。
尾声
当觉得员工不靠谱的时候,要好好反思一下,是不是管理方式不给力,不然指望招到的都是最好的员工,是不现实的事情。
遇到对的人是运气,把不对的人调整到对,才是一个管理者的能力,祝福晓慧早日拥有这样的能力。
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