工作中使用微信,几乎已经成为大部分人的标配了,你上班的时候允许使用微信吗?看看这7个尴尬到“用脚趾头都能抠出3室1厅”的场景,你有没有碰到过?
场景一:发错群
尴尬指数☆☆☆☆☆
提到这个问题,基本上可以排到排行榜榜首。
我的朋友小五正在跟好基友私聊,两人聊到晚上要打游戏的时候,小五发了一句:今晚干死你!
结果工作的群有通知,弹到了上一层,小五的信息就发到了工作群里,无巧不成书,他发完之后,其他同事叫他帮忙,他就离开了卡位……
回来的时候发现大错已成,无法撤回了,被领导叫到办公室,好一顿批评。
当然了,这还算好的,有网友分享,曾经把不可描述照片发到群里的,基本上接近社会性死亡了。
处理难度☆☆☆☆
微信发出的信息在两分钟之内,长按信息都是可以选择撤回的。
两分钟之后……好吧,你只能多发点表情包把这个事情掩盖过去了。
注意:删除自己发出的信息,相当于掩耳盗铃,自己电脑上没有了,别人的电脑和手机上都看得到。
场景二:文件没下载,过期了
尴尬指数☆☆☆
微信办公有一个巨大的漏洞,不知道是不是工程师觉得不是个问题,那就是发送的文件会过期,或者是被电脑自动清理。
普通人发文件不见了也就算了,大不了再要一遍,如果是领导和客户发的,刚好赶上自己在忙,没有下载,就尴尬了。
过后这个文件过期无法下载,跟对方要,显得对人家的信息不重视,不跟对方要,工作可能就无法推进了。
处理难度☆☆
处理这件事情有两个方法。
第1个就是先把对方的文件缓存下来,如果不是特别大的情况下,在手机端做个缓存,未来还可以传回到电脑上。
第2个办法,就是厚着脸皮跟人家要,自己的工作失误,含着泪也要弥补上,不然能咋办呢?
职场人有时候就是这么心塞。
场景三:打错字
尴尬指数☆☆
打错字这个事情,相信大多数的朋友都干过。
我有个朋友阿甘,领导给他发了一个工作任务,他本来想回“好的”,结果回了一个“妈的”。
虽然他马上撤回了,但是还是被领导看到了,领导为了这事,接近一个礼拜没跟他讲话……
处理难度☆
碰到这种情况,如果当时发现,就赶紧撤回,重新发;如果对方已经看到了,就及时诚恳道歉。
人非圣贤,谁能无过呢?尽快道歉以获得对方的谅解,才是正途。
不过最重要的还是防患于未然,发之前好好检查一遍——从文字到标点符号,看看有没有错别字和语病,或者对方容易误解的地方。
养成好的职业习惯,让别人觉得靠谱,能赢得更多的发展机会。
场景四:手机和电脑,消息没同步
尴尬指数☆
微信提供了手机和电脑同步的功能,手机上面的信息是最全的,但是电脑上面的信息,经常会有遗漏,有可能我们打开电脑的聊天记录,发现前言不搭后语。
我有个哥们茄子,就碰上这样的情况,领导给他布置工作任务,他在电脑上看完之后就照做了,做完之后,领导很生气的说:我不是跟你讲了客户的数据不要出现在方案里吗?
茄子回到电脑上重新看了领导的布置安排,并没有什么问题,后来才发现,原来那一段领导交代的事情,手机上有,但是电脑上没有完全同步,漏了一句。
好在没有造成太大的损失,只是被领导吐槽了一顿。
处理难度☆☆
如果有一段时间没有开启电脑微信,启动的时候,要在手机端选择信息同步的选项,然后再点确定。
但是这仍然无法保证所有的信息都同步到电脑端,建议重要人的信息,还是在手机上看一遍为妙,避免遗漏了上下文,给自己造成不必要的麻烦。
场景五:忘记回信息
尴尬指数☆☆☆☆
不知道你有没有这样的情况,就是内心回复了对方的消息,然而实际并没有,我管这个叫“意念回复”。
有几次客户发信息询问我事情,当时我刚好在上课,只是扫了一眼,我默认为我回过人家了,下课之后,要跟客户和学员交流,等到晚上很疲惫,这个事情往往就忘掉了。
但是对于发信息的人来讲,这样很失礼,双方熟悉人家会追一下进度,如果双方并不是太熟悉,人家会认为我们在耍大牌,轻者丢掉业务机会,重者就被对方拉黑了。
处理难度☆☆☆
处理这个问题,微信其实已经给出了套路,可以长按重要的信息,选择提醒功能,设定提醒的时间,这样到了时间,微信会提示我们,就能够有效避免信息遗漏。
怎么样?会了这个功能,是不是特别实在!
妈妈再也不用担心我漏掉重要人的信息了。
场景六:全语音交流
尴尬指数☆☆☆
不知道你有没有碰上过对方喜欢发语音消息的,这件事情在我看来真的是尴尬的要死。
听吧,真的非常浪费时间,有的人一发就是好几条长语音,几分钟都听不完,搞不好还要从头再听一遍。
不听吧,如果是重要的人,还真没这个胆量,毕竟不是谁的信息都可以选择忽略的。
处理难度☆☆☆☆☆
应对这个事情,有两个套路,第1个是语音转文字,这时候你就要祈祷对方的普通话,最好是比新闻联播还要标准,不然语音转文字,很有可能转出来的会有误差。
上次有个朋友在语音里边跟我说的是“TTT(培训培训师的培训)”,结果转出来的是“PPT(制作幻灯片)”……
差之毫厘,谬之千里啊,有没有?
第2个解决的办法就是——从头到尾听一遍,虽然很耗时间,但是可以保证信息的精准。
场景七:连环音频/视频CALL
尴尬指数☆☆☆☆☆
你有没有碰上过在开车或者访客的时候,有人不停打语音或者是视频?
有的人习惯直接语音或者视频,我的朋友六子就碰上这样尴尬的情况,带薪拉屎的时候,手机视频响起,刚好是他最难搞的客户。
他一个没拿稳,手机就掉进了马桶里,那个酸爽让他终身难忘。
处理难度☆☆
我的微信语音和视频,都是静音的状态,因为职业习惯的原因,我在课堂上是绝对不会允许我的电话响起来的,所以基本不存在这个问题。
除非你的工作,对响应的及时度有特别要求,否则我建议你给微信调个静音,甚至连电话都调个静音。
这样做,可以有效管理好注意力,不然被人家打扰之后,要花费很长的时间回到原来的工作当中。
尾声
上面这些尴尬的场景,有些可以防患于未然,需要我们养成良好的工作习惯。
有些尴尬场景,实在无法避免,就只能见招拆招了。
俗话说“只要自己不尴尬,尴尬的就是别人”,你说是不?
当然了,这7个场景,肯定不能容纳所有的尴尬,欢迎你聊一聊:你还碰上过哪些尴尬的场景,你是如何处理的?
我是明少,好讲师大赛冠军导师,周一到周五分享职场洞见,周六日分享生活点滴,欢迎你关注我,职场打怪找明少~
联系客服