快速把网页文档转为电脑文档

日常工作中，我们从网页上看到对自己有用的内容，想转为可编辑的文档，却费九牛二虎之力也搞不妥。现三步教你快速转换。

第一步：清除格式

先清除格式。网页文档大多是以表格的形式存在的，如果把从网页上复制的文档直接粘贴到Word中，那么网页中的很多格式都会粘贴进来，编辑起来很麻烦。

操作：全选（执行Ctrl＋A），接着剪切（Ctrl＋C），右键单击“选择性粘贴”，在下拉菜单中选择“仅粘贴文本”，这样格式就没了。当然，有不同版本的Word操作也不同，大体上都是经过这几步。

WPS（金山）文档这一功能强大多了，把从网页上复制的文字，直接执行粘贴过来，然后在文尾处的图标中点击倒三角，选择“只粘贴文本（或执行Ctrl＋T）即可。

第二步：删除空格

再删除空格。粘贴出来的纯文本有很多的空格，一个一个地删除确实费事，我们试图批量删除。我们从“编辑”菜单中调出“替换”框，在“查找内容”输入一个空格（默认情况下是半角空格），在“替换为”框中什么都不填，单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

如果文本中还有许多空格怎么办？别急，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格的删除方法是：打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后在“查找内容”框里输入全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

第三步：删除空行

最后删除空行。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”，再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。