当SAP生产工单未完工且处于释放(REL)或者部分收货报工(PCNF/PDLV)状态时,CO月结就会对工单进行在制品分析并传输FI凭证(借:在制品 贷:生产成本——在制品转出),当该工单完全收货(DLV)或者技术性关闭(TECO)状态时,CO月结就会把在制品的分析结果冲销并结算工单差异。SAP中WIP(在制品)计算公式=已经投入的全部料工费-完工部分的数量*制成品标准成本。在工单未完工当月,在制品参与物料帐的差异分摊,待该工单完工,在制品金额冲回为0,在制品转为制成品并承担该订单的所有差异
通过CO03可查看该工单物料投入及报工的成本明细,下图显示了该生产工单领用的原材料及消耗的作业成本
总的实际成本一栏则将生产领用物料当月的标准成本和月结计算的差异归集起来,还原为实际成本。双击每一条记录对应的数据,可得出生产消耗的明细,以7,879.13为例:
上图显示,工单2016年12月发生投料,2017年1月完工,在12月和1月分别有领用物料93301015889。将光标至于物料93301015889上,点击主记录,查询该物料在20016年12月和2017年1月标准成本为45270.00和50550.00,则7,879.13=45270/1000*(22.005+36.675+36.675)+50550/1000*(1,709.30+1,853.11)
该工单在2016.12.28已经部分报工,2017.1.2才TECO。在12月份存在在制品余额,且按标准成本结转部分报工产品的成本,1月将结算该订单的差异。
双击14869.00,如图,在12月份结转了三次成本,双击3216.87,追溯至会计凭证,分录为:
Dr:半成品 3216.87(9000*357.43/1000,12月物料56800436702标准成本为357.43)
Cr:生产成本—转出 3216.87
再双击180.55,再点击凭证,再点击会计凭证,可知2017.1.31日生成以下分录:
Dr:生产成本-结算转出 180.55
在制品 138.17
Cr:材料成本差异 180.55
生产成本-在制品转出 138.17
该分录表示,1月工单完工时进行差异结算,并将在制品金额结转至生产成本-在制品转出
FBL3N,在制品科目,在分配一栏输入工单号,执行:
点击138.17-,可知2016.12月在制品成本-138.17,接下来将验证该数据的来源
将CO03中归集的该订单的过账日期在2016.12月的成本合计,即12月领用的标准成本+12月消耗作业类型的实际成本-12月完工部分半成品的标准成本= -138.17=12月在制品金额
综上所述,工单未完工时,将参与在制品计算,在制品=当月已经投入所有的成本-完工部分的数量*完工当月的制成品标准成本,此时并不会对该工单进行差异结算,因此,并没有计算材料成本差异,但是作业类型的成本会被重估,从而还原成实际的作业成本金额,在物料帐中,WIP参与差异分摊和实际成本核算。假设工单20000092354生产的物料56800436702在2016年12完工23400个的部分全部销售出去,则差异会在消耗与库存之间分摊,在下一期工单TECO时,差异全部由WIP完工入库的制成品承担。这些差异全部进入TECO当期的主营业务成本。如果WIP很多,且差异较大,则会造成成本的不准确。因此,采用标准成本法,要求对标准成本的核算非常准确,且在制品金额较少
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