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复盘怎么做?看看这两家世界级企业的方法!

复盘,又称复局,最早来源于棋类术语,指对局完毕后复演对局,检查出得失关键。别小看这个小小的动作,它被认为是围棋选手增长棋力的最重要方法。围棋选手如何提升技艺,非常简单,就是:不断下棋,简单复盘,日复一日,年复一年。

孟子说“仁者如射”,意思是把箭射出去,如果射不到,不要埋怨客观原因,而是要从中总结经验,说的是复盘。《荀子·劝学》讲“君子博学而日参省乎己,则知明而行无过矣”,意思是自省,说的也是复盘。学习型组织之父彼得·圣吉说:“从本质上看,我们人类只能通过“试错法”进行学习”,意思是试错出经验,说的还是复盘。

为什么要复盘?原因很简单,复盘可以让个人、团队、企业快速提升能力,避免低水平的重复,抓住关键,抓住核心本质。尤其是企业,复盘直接关乎企业做大做强做优的成败和速度。做企业不可不复盘,不可没有“复盘”文化。

问题来了,企业怎么做复盘?有没有通用范式?通用范式之余,又有没有简单易用的特殊方法?

丰田怎么做复盘?

企业复盘,丰田是值得重点参考的企业之一。丰田式复盘特色,不走常规路。从这两个方法可见一斑:一、A3报告;二、“五个为什么”法。

一、A3报告。

A3报告是一个由丰田公司开创的用来描述事件或者问题的方法,通常用图表的方式,把问题描述、分析、改正措施、以及执行计划等问题解决的8个步骤,囊括在一张大的A3纸上。

但不简单的是思维。A3思维比A3报告本身要重要得多。A3思维,是深刻思考,是化繁为简,是务求简单,是直达本质、直逼核心,是一目了然。

我们熟知的亚马逊“六页纸”,和A3报告有异曲同工之妙。亚马逊“六页纸”是放弃传统的PPT,围绕“六张纸”叙述文的方式来开会,所有会议不能超过六页纸,越少越好。

二、“五个为什么”法。

“五个为什么”法,即通过连续追问五个(或者更多)为什么,找到其背后的真正原因。

一个有名的例子是:有一次,生产线上的机器总是停转,虽然修过多次但仍不见好转。于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:

一问:“为什么机器停了?”答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”

二问:“为什么超负荷呢?”答:“因为轴承的润滑不够。”

三问:“为什么润滑不够?”答:“因为润滑泵吸不上油来。”

四问:“为什么吸不上油来?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”

五问:“为什么磨损了呢?”再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”

“五个为什么”法,解决了做事情“差不多就行”、浅尝辄止、糊弄一时的态度。通过连续追问,打破砂锅问到底,深挖到根本问题。方法简单却好用。这正是复盘的灵魂。

华为怎么做复盘?

企业复盘,华为也是值得重点参考的对象。华为的复盘其实就是自我批判。华为每一个重要的节点都是自我批判,自我蜕变的过程。任正非有一个很重要的观点,叫做从泥土里爬出来的人是圣人。

华为的自我批判方法很多。比较经典的有员工自我批判委员会、红蓝对抗、民主生活会、自我批判大会

员工自我批判委员会成立于2006年,在各业务体系下设各分委会。任正非等主要高层领导是公司员工自我批判委员会的顾问。该委员会的职责是对公司自我批判的制度建设、自我批判的有效实施和监督提供方向指引、政策指导并组织实施等。

红蓝对抗。红军、蓝军是军事用语。红军代表正面部队,蓝军代表假想敌部队,专门模拟对抗红军。

华为内部对蓝军部职责的定义:从不同的视角观察公司的战略与技术发展,进行逆向思维,审视、论证“红军”战略/产品/解决方案的漏洞或问题;模拟对手的策略,指出“红军”的漏洞或问题。

简单地说,蓝军主要是作为红军的补充,查漏补缺,从更多角度提供思考、策略和方案供决策层参考,帮助公司更好地决策。蓝军的使命就是否定红军,否定华为,是专门的、以批判公司为使命、帮助公司不断进步和优化的组织。

民主生活会是华为开展批评与自我批评的组织生活制度,由公司整体安排,每年都会举办。它分为对组织的批判和个人自我批判两个部分。

民主生活会要求高级干部带头自我批判,与会人员还要对领导提出意见和建议。民主生活会规定对事不对人,治病救人,对提意见的人不能打击报复,讲真话,不捂盖子,要切实把问题讲清楚,有利于组织和个人工作的开展和改进。

举例:如果你评价领导说:“领导的缺点就是太认真了,不爱惜身体。”这样的评价,就肯定通不过。

自我批判大会。是以大会的形式、规模、影响力促使相关部门改进工作,教育全体员工引以为戒。例如,把呆滞物料作为奖品颁发给员工,就是典型的批判大会。

除了这些,还有很多,比如华为的有心声社区、《华为人》报、《管理优化报》等平台,都鼓励员工讲真话,是自我批评的平台,以此帮助公司管理改进。

复盘的标准范式

相较而言,丰田、华为复盘都是创新型的复盘。复盘还有一个公认的标准方法可依,也可称之为复盘的标准范式:复盘四步法。

第一步:目标回顾

目标回顾,是回想最初的目的、初衷是什么。将手段当成目标是我们常见的错误。目标回顾时,需要将目标清晰明确地在某一个地方写出来,以防止参与复盘的人员中途偏离目标。

第二步:结果评估

结果评估,即对照目标和结果,结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。

第三步:原因分析

原因分析,是复盘的核心环节,原因分析可通过综合分析,也可参照丰田的“五个为什么”方法,打破砂锅问到底,找到根本原因。

第四步:经验总结

经验总结,是复盘的关键,复盘会不会白复,与这一步有很大关系。有效的经验总结,需要包括两部分内容,一是经验总结,二是改进计划。复盘,得出经验重要,但更重要的是实实在在的改进。

关于复盘,流传着这样一句话:不懂复盘,再努力都是低水平勤奋。

拉卡拉董事长孙陶然,这样形容复盘:

行军打仗,最怕方向和路线错误。
方向错误,再努力也到达不了目的地;
路线错误,就会徒增到达目的地过程中的困难和险阻,甚至困难会大到让我们到达不了目的地。
而复盘,就如同行军过程中不断检查GPS,校正自己的轨迹是否在正确的航线上。

对于企业而言,复盘太重要也太好用了。但复盘虽好,却很容易走形式,企业要想成功复盘,还要避免这三大复盘误区。

误区一、报喜不报忧。复盘不是做好人,不是互相吹捧,是找出差距,复出方法。怕得罪人,做不好复盘。


误区二、把复盘搞成批判会。复盘不是秋后算账、发脾气,脾气发着发着就没人说真话。批判会,从长期来看,更多是负面情绪的积累。

误区三、把复盘搞成吐槽会。复盘不要一味地说哪里不好,不行,有问题。复盘是总结经验,少走弯路。

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