SAP软件 费用分摊（一） 定义分摊规则

月末分配费用时，分摊和分配是两种常见的方式，区别在于结转的成本要素。分配是以初级成本要素的形式结转成本，分摊是以次级成本要素的形式结转成本。

在分配费用之前，我们需要定义一个分摊规则，指定将公共成本中心的费用分配到哪些成本中心，分配哪些费用，以及分配的比例等信息。

接下来，我们介绍如何定义费用的分摊规则。

KSU1进入分摊规则定义界面（下图），

在“循环”处输入循环编码（编码按一定规则，便于识别）和开始日期。然后回车，进入下一界面。

输入循环的抬头文本，以及有效期间后，点击“增加段”维护分配规则明细信息。一个循环下可以定义多个段，在每个段下面定义具体的分配规则。

分摊成本要素：录入42类型的次级成本要素，如果段1000520001是分摊制造费用，此处录入制造费用次级成本要素，如果分摊燃料动力，此处录入燃料动力次级成本要素。

发送方值：1）定义如何分配发送方的金额，按记账金额，固定金额，还是固定比例；2）定义发送方费用的分配比例，例如只分配80%，其余20%留在发送方；3）定义分配实际值还是计划值。

接收方追踪因素：定义接收方费用的分配规则，可以按固定比例分配，也可以按统计指标分配（如产量），或其他规则，一般情况按固定比例分配或按统计指标分配。

0000    按固定比例分配时，“段表头”页定义如下，

接下来在“发送方/接收方”页中定义成本中心，以及分配的成本要素。

上图中，定义将成本中心1000011003中的“制造费用”分摊到成本中心1000011101和1000011102。制造费用通过成本要素组4000确定，KAH3查看成本要素组如下。

然后在“发送方值”中定义发送方被分配的费用比例。

在“接收方追踪因素”中定义接收方承担费用的比例。

如果，还要定义成本中心下燃料动力的分摊，可以再增加一个段。

后续操作同如上步骤，此处省略，定义完成后保存即可。

0000    按统计指标分配时，“段表头”页定义如下，

其中，“发送方/接收方”和“发送方值”的定义不变。在“接收方追踪因素”录入统计指标（下图），

最后，“接收方追踪因素”页定义如下。

总结：KSU1定义的分摊循环是费用分配的关键，明确了公共费用的分摊规则，KSU5只是根据此规则生成结果而已。如果执行KSU5后发现费用分摊不正确，应首先通过KSU3查看分摊规则是否正确。