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包政:打通营销组织的结构性障碍之前先要清晰部门结构的要点

■ 作者:包政,包子堂创始人,人民大学管理学教授、博导,清华大学EMBA营销讲席教授,《华为基本法》主要起草者之一,深度分销和社区商务理论的开创者,中国德鲁克思想研究的权威。

■ 分享:包子管理学堂 (ID:bosstanwx)

一般而言,企业的组织结构,主要指部门结构以及部门层面上关键职能的衔接关系。构建营销组织的基本任务,就是打通内部价值链,至少在关键职能上实现跨部门衔接,使企业的价值创造过程或业务流程统一于争夺市场,统一于经营模式。

 一、清晰部门结构的要点

企业老板最头痛的问题是,“研产销”三大部门,不能按照争夺市场的要求统一起来,摩擦、扯皮,家常便饭。生产部门强调“均衡生产”,销售部门强调“以销定产”;研发部门强调“以技术为核心”,销售部门强调“以市场为龙头”。孰是孰非,一筹莫展。可以肯定,这不是“观念之争”,背后存在着“结构性”障碍。

1、明确部门的价值排序

要想把各部门统一起来,融合为一个整体,就必须要有“统一的价值立场”。共同的价值立场,不能停留在“理念”层面上,必须落实到行动上;明确“各部门之间的价值排序”,明确各部门在价值创造的流程中的“决定与被决定”关系。

当年,丰田的神谷正太郎提出,“市场第一、销售第二、生产第三”。意思是,市场决定销售,销售决定生产。生产部门必须承认销售部门的龙头地位,履行销售部门转递过来的市场责任销售部门不是保护伞,不是生产部门的“推销者”;而是市场的“采购者”,代表客户向生产部门订货。企业的内部价值链必须倒置过来,对接于市场需求。

后来丰田生产部门内部,也做出了进一步的价值排序,把生产作业过程倒置过来;这就是著名的“下道工序就是用户”的价值理念,以及“准时制生产方式(JIT)”。这种做法后来被日本企业普遍采纳,甚至在研发部门也这样做;规定研发人员在开发新产品的时候,必须征询销售人员的意见或建议,使新产品成为销售人员手中强有力的竞争武器。

按照深圳华为观点,通过部门的价值排序,“把无依赖的市场竞争压力传递到各个环节”把市场竞争作为企业发展的动力,约束和激励各个部门的行为;使之直面市场的机会和挑战,使企业成为一个以市场营销为龙头的组织。

亚里斯多德在《形而上学》中说,“所有的事物都是为着一个目的而具有某种秩序”。德鲁克在《管理实践》中说,“任何企业必须成为一个真正的整体,并且将个人的努力融会成一种共同的努力。每个成员的贡献是不同的,但每个成员的贡献必须融成一个整体,产生出一种整体的业绩”。

2、明确部门的责任边界

在企业中,“研产销”三个部门处在内部价值链的不同位置上,需要明确定位,明确责任边界。人们习惯上把生产部门作为“成本中心”定位,这是正确的。由此确定生产部门的责任边界就是,通过控制产品质量、生产投入和时间进度,降低总成本,满足销售部门争夺市场的需要随着市场不确定性的增加,生产部门的责任重心,将逐渐转向“交货期量”,提高响应市场的速度,减少供货偏差和存货风险。

研发部门则以“费用中心”定位,强调“费效比”;以有限的资源投入,获取令人满意的结果;或以恰当的投入,不断促进技术基础的进步,持续开发适销对路的产品。随着市场供求关系的逆转,以及需求的多样化和个性化,研发部门的责任重心,将逐渐转向提高产品的交换性,缩短产品研发的周期或提高产品的更新换代的速度。

照此逻辑,销售部门似乎应该以“销售收入中心”定位,这是不正确的。销售部门只能以“销售利润中心”定位,代表整个企业,承担完全的市场责任包括掌握市场的主动权,采取恰当的政策和策略,或调整产品价格、或调整品种结构最终控制销售费用、提高销售收入、实现销售利润。并不断强化市场基础,持续地实现产品价值的转化,有效地维持盈利性增长的势头。只有把完全的市场责任落实到销售部门,老板才能摆脱日常经营管理的羁绊,企业才能实现战略和战术层的分离

其实企业哪个老板都希望用“销售利润”指标对销售部门进行考核,也希望销售部门承担起完全的市场责任;并在市场的挑战和竞争的压力下,不断强化市场营销职能,发挥能动性和创造力,成为真正意义上的“营销中心”难点在于,要使销售部门承担“销售利润”责任,必须授予两项权力,价格决定权和销量决定权。诸多企业老板在这个难题面前退缩了,不敢或不愿授权,致使销售部门的职责和职能不断退化,无法支撑企业的持续成长。

当年,神谷正太郎是幸运的,随着丰田汽车销售公司的独立,自然解决了这个难题,获得了自主经营的权力和完全的市场责任。正是解决了这个难题,才使丰田销售公司顺利走上了市场营销的道路。当时,神谷正太郎直面的问题是,销售公司如何定位,如何确立自身的存在价值。一方面是无依赖的竞争压力和无限的市场机会或挑战,另一方面是庞大的生产和研发资源和能力。要使两者构成良性循环,别无选择,只能在销售公司中发育“新的职能”,打通内部价值链,把背后的生力军组织起来,去争夺市场。

具体而言,发育三项新的职能,即分解订单的周计划职能、新产品概念开发的职能和分销网络的管理职能。依靠“周计划”或称“周订货计划”,完成和丰田生产线的对接。依靠“新产品概念”,系统传递市场需求的信息,以及争夺市场的要求,完成和研发部门的对接最后,依靠分销网络的管理能力,实现厂商结盟,使市场扎根。

3、销售部门的错误定位

从逻辑上说,如果销售部门没有权力决定价格、品种和销量的话,就没有理由、也没能力承担“销售收入”进而“销售利润”的责任,更不要说市场责任了。实际情况也是如此,销售部门的经理们失去了“销售利润”的约束和激励,奖金或绩效工资和销售收入挂钩。自然的倾向就是“降价促销”,通过扩大销量来提高销售收入或回款,销售部门实际成为“销量和回款中心”。

因此,销售部门很少有人会考虑一下稍微长远或本质一点的事情,如市场地位和竞争能力。往往满足于“产品销售”,满足于“下单、喝酒、对账、结款”。津津乐道的是销售了多少产品,实现了多少销售收入。在这种状态下,销售部门实际上充当的是“保护落后”的角色,阻隔了市场竞争压力向组织内部传递;导致企业能力和市场地位一起衰退,表现为销售数量和销售费用持续提高,而销售利润率却不断下降。

结果,事情就变得更复杂了。老板不得不亲自承担市场和利润责任,包括控制价格和费用的责任。老板希望尽可能减少价格损失,降低费用开支,维持利润空间;以更少的销量获取更大的销售收入。希望销售部门成为“销售收入中心”,实现“销售收入最大化”。这与全体销售经理人的价值取向不同,形成博弈关系。除老板外,没有人会说“价格低了或应该提价”;相反,都会把市场障碍归结为“价格高了”。老板控制价格及费用的结果,一定是“价格一路下滑、费用不断高攀”。并且,经理人员的眼睛不再关注市场,而是盯住老板手中的权力和企业内可分配价值。“老板营销”变成了“营销老板”,引发企业内部复杂的“政治过程”。

还有一些老板,错把“价格”或“内部结算价”当作利益调节或激励的杠杆。殊不知,价格是争夺市场的策略手段,是销售经理人手中的武器。剥夺销售经理人的价格决定权,等于剥夺了他们的市场责任。

未完,待续.....

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