变革｜大型集团企业采购体系

来源：产品真经

导读：在生产制造以及贸易流通行业的企业中，采购管理是十分重要的环节，特别对于大型集团公司，为了提升管理水平，对于采购部门的组织架构设立方式也在不断的发生变化。

一、现状

常见的传统采购部门一般有以下几种组织机构划分类型：

分散型

集中型

混合型

品类型

功能型

传统企业在采购管理过程中，主要存在这些问题：采购理念陈旧、采购体制僵化、采购流程冗长、业务模式传统、技术手段落后；

二、管理目标&办法

价格优

多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价，一般价格等；

比价：分析各供应商提供材料的性能，规格，品质，要求，用量等才能建立比价标准；

自行估价：自已成立估价小组，由采购、技术人员、成本会计等人组成，估算出符合品质要求的，较为准确的底价标准；

议价：根据底价的资料，市场的行情，供应商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格；

交期短

现代一竞争非常激烈，时间就是金钱，采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉；

大量囤积物料，又会造成资金的积压，物料变质，所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的采购，既能使生产、销售顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争能力；

质量高

品质不良，经常性的退货，会造成各种管理费用增加，同时影响下游缴获周期，降低信誉和产品竞争力；

品质不良，增加大量检验人员，增加成本，生产过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增加，返修理工多，返工多，增加时间成本和人员成本，就需要前期在执行采购寻源时尽可能规避质量风险；

三、变革

建立先进科学的采购理念和愿景

现代企业先进科学的采购理念和愿景必将从传统的关注质量、价格、交货期上升到关注供应链全领域的价值采购、可持续发展和社会责任；

体现在几个关键词上：诚信、守约、合作、绿色可持续发展、价值采购、社会责任、数字化、智慧供应链；

从供应链管理维度建立现代化采购体系

内外协同结合，运用信息化、数字化手段，实现成本最小化、合作共赢的目标；

建立矩阵式中央领导混合型的采购体制

既有集权，又有分权；集权为主，分权为辅，既有垂直型，又有矩阵型，因企施策，注重柔性，充分发挥集团和企业的各自优势，充分发挥集团和企业的两个积极性，着力协同，努力实现成本最小化；

不断提高软硬实力的供应商管理

国际化公司认为供应商不仅要提供可靠的质量，还应具备出色的创造力和灵活性。选择供应商时，重在是否能够促进公司的长期发展，增加价值，而不是当期的最优价格和最简单的解决方案；

技术先进、功能丰富的数字信息化采购系统

信息化采购系统由各平台高效集成，有序涵盖供应商管理、需求预测、品类分析、采购策略、采购计划、寻源管理、全生命周期合同管理、采购交易、绩效管理等；

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