平常如何做好工作汇报

导读：

1、及时汇报，掌握汇报时机

2、精心准备，做好汇报材料

3、提高效率，熟悉汇报技巧

每个职场人都需要做工作汇报，即使是普通员工，也需要及时反馈自己的工作情况给直接上级。工作汇报得好，肯定有助于我们的职级晋升和绩效考核。

试想哪个领导不喜欢“事事有着落，件件有回音”的靠谱的人呢？尤其是经常主动汇报的人，获得晋升的机会明显比不主动汇报的人多。

工作汇报也是有章法的，不是想什么时间汇报就什么时间汇报，汇报内容也要精心准备，不要领导仔细询问时，一问三不知。另外领导的时间也是比较宝贵的，汇报时要简明扼要，领导往往更关心结果，所以汇报时要先简略工程，重点汇报成果，领导问过程，再详细说。

01

及时汇报，掌握汇报时机

对于管理者来说，他们希望团队工作有条不紊，按时推进，对于进度要求往往只能提前，不能落后，很多管理者经常主动去询问任务进度。当然对于管理者来说，最希望员工主动汇报工作。

任务安排，工作汇报构成了反馈流程，如果能够实现正反馈，比如员工提前完成任务了，及时汇报，可以提前进入下一个任务环节，提升工作效率，实现工作的正反馈。对个人和团队来说，都是非常积极的成果。团队绩效得到提高，个人获得成长的机会，同时获得晋升和加薪的机会。相反如果员工不积极汇报工作，每次都是领导主动关注时才获得任务情况，那么领导对该员工的印象就会变成“拨一拨动一动”的员工。肯定不会安排重要的工作给该员工，该员工获得发展的机会就会减少。

汇报要及时，比如获得初步工作成果时、遇到工作有重大突破时，工作提前完成时，以上都是好的结果要及时汇报。这时汇报主要是提升领导和团队的信心，帮助领导树立楷模，正面宣传。

同样，工作遇到巨大困难或出现意外时，也要及时汇报。让领导协助争取更多资源，保证任务进度。比如任务涉及的人员有离职情况时，任务需要的资源不能及时获得时，都需要及时汇报，让领导有时间去协调资源，毕竟领导的信息和资源都比自己要多，他们可以帮助我们克服困难。

工作中，我们遇到超出自己权限的事情时，也要及时汇报，一是表示对领导的尊重，二是超出权限的事情，会有很多潜在问题，处理得好，不见得有功，处理不好，肯定要背责任的。

所以汇报工作，我们要报喜也报忧，有人喜欢报喜不报忧，但是等到问题拖得无法控制时再汇报，往往错失了最佳补救机会。

汇报工作除了要及时以外，也要看领导的工作状态和心情，最好预约领导的时间，既尊重领导，也能获得单独展示的机会。有些领导是情绪化的领导，就要在领导情绪平稳、心情不错时汇报，效果比较好。即使好的方案和结果，如果领导心情不好，可能沟通汇报效果也不好。

 

02

精心准备，做好汇报材料

向领导汇报工作不是无目的的沟通，领导的时间是宝贵的，我们汇报不能太随意了，汇报要主次分明，逻辑清晰，汇报内容要精心准备，不能想到哪说到哪。

汇报材料最好准备两份，一份简约的，提纲挈领的，大概一张纸就够，领导也有时间和精力看。一份比较详细的，如果领导问到具体的数据和事情详细经过，可以给领导展示详细信息，做到有的放矢。

汇报材料要真实。真实性是汇报的基本准则。歪曲事实汇报，只能使汇报者威信扫地，给单位和个人带来损失。汇报时要注意态度坦诚，不要过分追求完善，给人留下虚假的印象。如果是正式汇报，可能还需要制作PPT，做好讲解的准备。

工作汇报，除了做好材料准备，思想上，要以积极的态度对待汇报，不要以抵制的心理去做汇报，也要克服临时应付心理。要了解汇报对象的情况，比如喜欢什么风格的汇报，每个领导都有自己的风格，有的领导重视数据、细节，我们汇报时就要用数据说话，用细节打动汇报者。有的领导只关心结果，如果结果正常，可能就不太关心过程，只是简单问问过程。有的领导喜欢边听边问，有的领导喜欢听完再评论。材料上，要根据领导风格调整，并进行严格的核实与筛选。

作为工作汇报者，要有换位思考的能力。在汇报材料中，我们可能需要领导或上级帮助我们解决实际困难。在汇报困难时，要善于转换角色，站在全局的角度提出所要解决的困难，站在领导的高度去思考这个问题，提出的问题，既要符合工作需要，又要考虑现实可能性，毕竟领导也不是万能的，汇报困难时要考虑领导的权限范围，不要使领导为难。

最后，准备汇报材料时，不要只描述工作过程，要突出工作成果、工作面临的问题，自己有什么解决方案，让领导做选择题，别做问答题，让领导给以指导，不是让领导帮助把任务做了。一般汇报，领导都会提出自己的意见和建议，所以我们要预留开放型的问题，让领导提出宝贵意见，彰显领导的能力。

 

03

提高效率，熟悉汇报技巧

       一般领导的时间都是安排好的，如果我们的汇报是临时安排的，就需要提高汇报效率，在最短时间内把事情说清楚。以前就有30秒电梯汇报法就是要求在等电梯或一同乘坐电梯的时间时，做好汇报工作。有人在午餐时间专门等领导去汇报工作，这种时候，都需要高效汇报，尽量少占用领导时间。

       除了提高效率，做工作汇报还有很多技巧，需要大家掌握。

      1、要懂得制造良好的回报氛围。熟悉的领导，可能不需要刻意去制造汇报氛围，但是有时汇报对象对自己不熟悉，这时，最好做个简单的自我介绍，或者在汇报前讨论热门话题，拉近距离，沟通感情，引起领导关注，引发听者兴趣。当然最好的方式是用几句非常得体的话为自己的汇报“画龙点睛”，产生“广告”效应。

      2、汇报时，要观察领导的情绪及行为，捕捉对方的关注点。如果领导听得比较认真，就着重讲，如果领导已经心不在焉了，就需要快速过这一部分汇报内容，并快速找到领导关心内容。

      3、如果是正式汇报，要做好演练。可以自己先讲几遍，录音，自己听汇报内容，根据听的结果进行适当调整。

       4、如果汇报时间可以选择，最好选择领导心情比较好的时间去汇报。

       5、汇报也是沟通的一种方式，可以适当赞美领导。

       6、要养成主动汇报的习惯。做到“事事有回音，件件有着落”，成为靠谱的人。

工作中用心做事很重要，但是工作汇报同样重要，好的汇报会使其事半功倍。汇报对管理者更重要，每个管理者都需要工作汇报，没有汇报，上级怎么知道你的能力和成绩，没有汇报，上级就不容易了解你，就建立不了信任，就很难获得提拔。所以请大家重视工作汇报，工作汇报可以助我们事业更进一步。