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SAP软件 采购发票校验之 红字发票

红字发票,由于退货等原因开具,用于减少应付账款。一般红蓝合并开票,不单独开具红字发票,本文介绍在SAP中如何录入红字采购发票。

在SAP中,录入红字采购发票方法同一般蓝字发票,事务代码为MIRO,只需业务处理选择“贷方凭证”即可。

例如,当前有退货采购订单4500000049,ME23N查看订单历史如下。 

接下来,MIRO录入供应商开具的红字发票。
业务处理选择“贷方凭证”,然后输入采购订单编号。
校对发票数量、金额后,点击“模拟”。
上图显示将要生成的会计凭证分录,可以发现应付账款为借方数,返回到上一界面。
如果有错误,消息处显示为红色,保存,生成发票凭证。

接下来,ME23N再次查看采购订单历史如下。
MIR4查看系统发票如下。
点击“后继凭证”查看会计凭证如下。

录入红字发票前,FK10N查看供应商余额如下。
录入红字发票后,FK10N查看供应商余额如下,
可以发现,采用“贷项凭证”的方式,没有实现红字记账,虚增了科目的借贷发生额。如何实现采购发票(红字)的红字记账呢?大家可以思考一下。。。

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