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SAP 物料分类帐期初上线流程
一.上线前注意点:
1.如果是生产企业,使用物料分类账(CO-ML)的,可以将材料成本差异在存货,半成品或者销售成本中进行按消耗比例的分摊,如果没有使用物料分类账(CO-ML)的,一般将差异在存货和销售成本里进行分摊
2.采用期间分配法
我们采取的方式是,将差异在销售成本和物料中进行分摊,举例来说,如果本期共生产A物料100PC,销售60PC,40PC存入仓库,采购差异为200元,则销售成本需分摊120元差异,库存应承担40元差异。其中,库存所承担的差异,又将经过多级滚算,分配到不同的产成品、半成品、原材料中,从而还原出物料的实际成本,并将另一部分差异,结转至销售成本。
3.起用物料分类帐前提
Ø采用标准价格对物料进行管理
Ø企业材料采购差异较大,价格不稳定
Ø企业物料数量较少,BOM结构较为简单
Ø企业管理规范,有能力建立相关配套制度
4.差异计算逻辑
目前差异的计算逻辑仍存在分歧,主要有两种计算方法:一般选第一种
Ø按照数量分摊差异;
Ø按照实际成本分摊差异。
5.上物料帐的注意点
月末结算时需要注意的有:
Ø物料分类帐月结流程;
Ø处理未分配、未分摊差异;
Ø分析错误差异产生的原因。
日常业务注意点: 见文档物料分类帐的应用
1. 生产订单不规范的跨月投料
2. 非生产性成本中心领用物料
3. 物料转物料
4. 订单技术性关闭的后续处理
6.问题点 lPSK公司物料帐问题点
7.faq
8.报表
值流监视器,事务代码:CKMVFM CKM3分析
CKMCCD - 显示实际成本组件拆分
S_ALR_87013182 - 物料的交易历史
S_ALR_87013181 - 几个期间中物料价格和库存值
S_P99_41000062 - 价格和库存值
9.物料分类帐 差异来源
单层通常即生产成本投入和生产成本间的生产成本结转差异,而多层差异包括以下三个主要来源:
1.制造该产品的原料和半成品差异上卷而来(根据BOM)。
2.产品间的相互转储,如产品升降级(移动类型309/310)。
3.产品的调拨,如从生产工厂到销售工厂的相互调拨(移动类型301/302)。
实际成本计算-过账关闭 这一步开始分摊差异并生成下月冲回凭证
执行完CKMLCP后mm03里的价格确定会变 (关键) 具体差异计算请查看陆大春的配置文档
重新计算物料分类帐的话 先在关帐中冲销,然后再重新计算、物料消耗计算、关帐。
方法:见物料帐结算各个步骤解析.docx
价格计算
简单的说就是按照累计库存与消耗之比分摊差异。
生产订单共消耗该物料3268件,当期累计库存为8998件,总差异为150,计算公式为:
1.当期消耗 / 累计库存×总差异(库存累计差异) = 消耗承担的差异
SAP屠夫作品集里的550页 3133/8337*64394=24199与上述公式一至
54.48= 3268/8998(累计库存)*150总差异(库存累计差异)
2.期末库存差异=本期收货差异 * (期末库存/(期末库存+消耗库存))
即:150* (5730/(5730+3268))=150*(5730/8998)=150*0.736=150*0.636=95.52
3.财务上计算出的周期价格=期初评估+期初差异+本期收据+本期收据差异)/(期初库存+本期库存 =(4860.26+0+38960.00+150)/8998=4.89
物料分类帐周期价=库存累计的(初级评估+价差)/ 库存累计 = 43820+150/8998=4.89
4.库存累计差异 = 累计库存*(初始价格-期末价格)=5730*(4.87-4.89)
二.上线步骤
1:上一期物料收发、成本核算完成
2.定好物料计价方式
先确认计价方式啊
哪些东西用什么计价方式
计价方式1
计价方式2
计价方式3
计价方式4
原材料
S
V
V
S
半成品/产成品
S
V
S
V
物料分类帐的价格控制
如果实施ML,全部物料都采用3+S,物料差异能被分摊从而得到实际成本
物料使用价格控制V,无论是V+2还是V+3,差异在ML中都不能分摊走,所以不需要实施ML增大数据量
如果实施ML,
原料2+V,
半成品/成品3+S,
则原料使用实际价格,产品平时使用标准成本,期末还原为实际成本。
一般不采用
备注
平时标准成本法核算满足CO管理要求,月末调整满足财务需求,兼取两者优点,所谓混合成本核算法,此法似乎备受推崇。
产品使用移动平均价时工单产出时成品收货的单价需要配置产品的价格获取策略,如果没使用批次,产品最好不用移动平均价。
外企喜欢这种方式,原料实际移动价格,产品标准价,如果标准价格比较准确,甚至可以不采用ML分摊差异,允许范围内的差异全进销售成本或存货项目。
企业一般都不会采用原料使用标准价格而产品反而使用移动平均的做法。
3.修改物料主数据
主要是:半成品、成品主数据应该为:S+3
原材料:可以是 S+3,也可以V+2
16:38:38
如果原材料为:V+2, 则你需要与客户讨论原材料的差异如何处理。(物料分类账不会分摊这部分)
可以修改的。
中途上线只是看看,是否需要清空库存、清空未结采购订单、销售订单等数据。
原材料可以为:V
月初物料移动之前,必须有相应的标准成本。
这个我们一般使用出口检查实现。
即:没有标准成本,(半成品、成品)不准物料移动。
检查所有半成品、成品是否有标准成本
ML里边,只有S的差异才能上卷分摊。
V产生的差异,系统是不处理的。
4.启用物料分类账
五:在新期,把各种业务做一张凭证
六: 在新期间做月结
kkbc­_pko  MBEWH
聊天记录
没问题  16:34:45
兄弟搞过物料分类帐上线吗
这个只能期初 不能中途上完了SAP上吗
16:35:24
不能中途上完了SAP上吗?
中途启用物料分类账
没玩过
没问题  16:36:07
16:36:18
倒是,中途关闭倒是用过。
没问题  16:36:36
那能讲讲期初上线 的步骤吗 配置不需要说了
没问题  16:38:40
但是必须都用S控制吧
16:38:51
原材料可以为:V
月初物料移动之前,必须有相应的标准成本。
这个我们一般使用出口检查实现。
16:40:04
即:没有标准成本,(半成品、成品)不准物料移动。
这些问题,你到网上找一下就差不多了。
没问题  16:40:56
如果中途上的话 如果想将物料使用移动平均价改为标准价格,需要做什么?工作量是否很大?
没问题  16:42:11
我找了很多天了 关于上线前操作很少
16:43:35
中途上的话,你可以找个测试机,测试一下。
一:上一期物料收发、成本核算完成
二:修改物料主数据
三:启用物料分类账
没问题  16:44:32
修改物料主数据 主要就修改价格吗
V S
16:44:38
三:检查所有半成品、成品是否有标准成本
四:启用物料分类账。
没问题  16:44:52
把要进行物料分类帐的物料改为S形式
16:45:12
五:在新期,把各种业务做一张凭证
六: 在新期间做月结
没问题  16:45:41
把各种业务做一张凭证?
16:46:01
把各种业务做一遍
然后月末运行物料分类账,就能知道你的系统的问题了。
没问题  16:46:54
明白 等于说是正常月结吧 结算完工单 执行分类帐
16:47:27
是。
说川了,就是多做测试机测试。
经验,很多是靠动手来的。
Cecilia Liu  16:34:07
明白了么?
参与物料帐的  产品, 半成品  都得是标准价
采购的原料  可以是标准价 可以是 移动平均价
没问题  16:46:24
中途上的话 需要修改 物料主数据 一般修改些什么呢 就价格控制V S吗
Cecilia Liu  16:47:50
不是所有的 物料都能从V到S的
你试几个你就知道了,
不是数据量的事, 而是实际物料已经有了记账等, 更改不了
万GAGA  16:37:04
ML里边,只有S的差异才能上卷分摊。
V产生的差异,系统是不处理的。
没问题  16:37:24
明白
万GAGA  16:37:24
S+2的模式,系统也是不处理的。
系统不上卷。
所以说到底,只有S+3的才是ML最理想的模式
老头江  16:58:59
先确认计价方式啊
哪些东西用什么计价方式
16:37:26
SAP上线就启用物料分类账,这个不麻烦
主要是:半成品、成品主数据应该为:S+3
原材料:可以是 S+3,也可以V+2
16:38:38
如果原材料为:V+2, 则你需要与客户讨论原材料的差异如何处理。(物料分类账不会分摊这部分)
老头江  17:02:04
这没影响!
物料帐的激活是按工厂来的
别老纠结移动平均价!
你就当他没变化就行了
如果你有的工厂只有移动平均价,没有标准价,你这个工厂可以不启用物料分类帐
老头江  17:04:35
然后。。。如果做流程,然后分析哪些领出业务受到影响,然后配置系统。系统开发,然后测试后,然后上线切换
北京-馥雪  17:19:19
我6点
你要问啥来着,
上线的时候不会遇到这个问题
没问题  17:19:37
是啊
北京-馥雪  17:19:41
在上线之前  会定好  物料计价方式
没问题  17:19:52
还有上线这个 时跟用户开会讨论些什么
北京-馥雪  17:20:12
上线前讨论好的方案 就定了, 系统实现就按照那么实现
上线前 主要是主数据 以及切换对账
老系统 和 SAP系统 账务能完全对上, 就算OK
对不上 就别上线
没问题  17:20:54
就是在价格确定的时候
会讨论些什么呢
如原材料 用什么计价方式 如使用V的话 原材料差异如何分摊
北京-馥雪  17:22:46
跑物料帐的时候分摊啊
对啊
要讨论的
就是月中 都是标准价
没问题  17:23:04
原才料用V哦 不参与分类帐哦
北京-馥雪  17:23:13
你不是说你想用S么
没问题  17:23:25
你是说全部用S吗
北京-馥雪  17:23:38
采购的 可以用S 也可以用V
佛山_杨勇清 2013-5-9 17:45:53
可以修改的。
只是看看,是否需要清空库存、清空未结采购订单、销售订单等数据。
没问题  16:44:55
HI在吗
物料分类帐CKMLCP跑完后发现有问题的话 比如价格不对 那我改了价格还需要重新再运行吗
没问题  16:46:07
一般会碰到哪些问题啊 网上的我看了 有的还看不懂 汗
没问题  16:47:44
其实我就想问什么情况下需要再次运行CKMLCP
水夜
  16:45:28
冲销后 重新运行
没问题  16:48:35
我听说物料帐搞错了会产生毁灭性灾难 有这么严重吗
水夜
  16:47:03
挺烦的
没问题  16:50:19
你们平时一般碰到啥个问题啊 胡也要走了吗
水夜
  16:48:49
结果跑错了还好 就怕到时候跑不下去
没问题  16:51:34
跑不下去一般有啥原因啊
我网上下了几个 未分配原因的解决方法 有的还是英文 有的写的也不详细
水夜
  16:49:53
有一次 上万个料号 分批做 才查找出错误的料号 拷贝了几十次
未分配是另外一回事
没问题  16:53:04
那拷贝十几次后咋办呢
水夜
  16:50:46
比如物料主数据设置有问题 或者差异过大 导致价格为负 或者没有物料接收差异
找出是那颗物料引起的问题 再看有没有异常操作 冲销或者别的处理方法
没问题  16:54:00
没问题  16:55:50
物料主数据设置有问题的话一般是价格吧
水夜
  16:56:43
价格控制
比如3S的 设成2S的
差异就会分不出去
没问题  16:59:41
好的
没有物料接收差异
是啥情况啊 你们要下班了吧 我要5。30呢
水夜
  16:57:41
反正我每个月被物料帐折腾惨了
没问题  17:01:11
我这边一个月吃饭都要花1000多
水夜
  16:59:18
像订单发料 但下层物料还没有收货
那下层物料该承担测差异也保留在差异科目
只要上端的差异,没有去向,没人承担
就会出现
价格为负的话有什么好方法吗
那为毛是负呢
业务有问题啊
比如,固定价格扣除的,价格定高了
这些要从前端业务区分析
那假如那价格就是那么多 不能改那有没有办法解决啊
那怎么可能
那就是投入少了呗
投入100万,产出固定价格扣除副产品 100吨,价格1200,产出正常产品200吨
那你说正常产品的价格不是负了?
要么投入少了,要么副产品定价高了
不包括,或者是未分配
差异
就叫不包括
差异的话一般有些什么情况呢 就是不包括
北京-馥雪  17:41:09
要看你原材料如果是 参与物料帐的 可能原材料的差异没有库存分摊
就会发生不包括
没问题  17:44:52
可能原材料的差异没有库存分摊 ?对了 是在消耗跟库存之间分摊
北京-馥雪  17:42:24
嗯哪
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