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如何制定有效的绩效指标评分标准
笔者在做调研访谈的过程中,听到最多的抱怨,要么是“干多干少一个样、干好干坏一个样,所以大家积极性都不高”,要么是“干的越多,错的越多,挨批就越多,所以大家能少干就少干,能不干就不干”,还有就是“这次做的好了,下次会派更多的任务,做的不好的反而轻松自在”……存在这些问题的企业,往往是没有施行绩效管理工作,或者绩效管理工作浮于表面,并未涉及到员工的具体工作。
从管理者的角度来说,为了达成组织的整体绩效,采取“鞭打快牛”的手段充分发挥能人”的作用也许并无不妥;但从员工的角度来说,觉得“多劳不能多得”而消极怠工似乎也可以理解。二者的矛盾集中于如何处理“劳”与“得”的关系:处理得好,不让雷锋吃亏了,员工的工作积极性将得到有效激发;若处理不好,多数员工将处于懈怠状态,企业发展将停滞不前。接下来,笔者将从绩效指标评分标准制定的角度,试着探讨“劳”与“得”关系的处理方式。
假设:绩效管理制度中规定的绩效得分与绩效系数对应关系为:95(含)-100分绩效系数为1.590(含)-95分绩效系数为1.280(含)-90分绩效系数为170(含)-80分绩效系数为0.8……
一、常规性的本职工作只罚不奖
员工职责范围内工作程序相对清晰、成果标准相对明确的工作,保质保量按时完成并不存在太大挑战,这类工作在达到要求时无需做奖励,而在未达要求时则要进行惩罚。即完全达标最高得90分;不达标但在可以容忍的范围内可得80分;不达标且超出可以容忍的范围时,根据超出情况在80分基础上进行扣分。
例如:工资发放指标要求准时、无差错——在准时性方面,对非客观原因导致的延迟发放零容忍;在差错方面,可容忍3人次。当出现非客观原因导致的延迟发放情况时,考核得分可评为70分甚至更低;0差错得90分,差错3人次以内得80分,每超1人次在80分基础上扣10分……
二、创新性的本职工作有奖有罚
有的工作对企业的发展起着关键的推动作用,也有的工作内容虽然在员工的岗位说明书里有所描述,但其工作程序和成果标准并无明确要求,这些工作一般需要有一定的创新性。针对这类工作,如果达到正常的要求,例如按要求的时间完成,工作成果中规中矩,则可不奖不罚;如果未能达到要求,例如工作滞后或工作成果存在较大问题,则需要进行惩罚;如果按时完成或工作成果存在一定创新性和较大亮点,则可以给予适当奖励。
例如:营销策划方案要求按时完成、效果明显——针对这类工作,时间要求倒不是主要考核导向,关键在方案的质量。如果方案达到一般水平,在按时完成的前提下就可以得80分,如果有一定的创新性或有几处亮点则可以给到90分,如果效果明显(可在设定评分标准是做具体界定),则可以给到95分以上。
三、非本职工作只奖不罚
在企业越来越强调团队精神的背景下,员工之间除了必要的相互协作之外,互帮互助也越来越为重要,“能者多劳”也就不足为奇。给予“多劳者”一定的奖励是使 “能者”持续 “多劳”的必要前提。
针对员工在完成好本职工作外所做的非本职工作,协助的无论是部门内同事,还是部门外同事,都应以加分项的方式体现。加分项不占本职工作权重,可由员工自行申请,考核者根据事情情况进行评分。一般每个考核周期的加分总分不应超过10分。
总之,有必要根据具体工作的工作性质制定相应的评分标准,并通过在评分标准中体现奖惩机制来明确企业的管理导向。只有如此,才能实现“多劳多得”,也才能有效且持久地调动员工的工作积极性。
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