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S4 HANA按单生产MTO在途库存 POD业务流程及配置完全解析

SAPSAPSAPSAP

本篇给大家分享一下SAP ERP系统按单生产的配置及前台操作,结合在途库存+POD解决方案之完全解析。以下按照业务场景、前台操作、系统实现的三步骤进行逐层讲解。
一、 业务场景
某企业主要业务为木器涂料的生产与销售,为加强库存的管理,实行MTO的生产及销售模式,成品入库到销售订单库存(E),发货后先发到在途,待客户反馈收货数量后,再做POD确认以完成交货证明,开票为POD确认的数量。       
二、前台操作

A 主数据维护:物料主数据MM01

【销售:销售组织数据2】项目类别组主要确定销售订单里的行项目类别。            
【物料需求计划1】MRP类型跟项目类别一起确定销售订单里的计划行类别             
【物料需求计划3】策略组50决定了此物料为按单生产的模式,即先下销售订单,再跑MRP生成计划订单,最后再转为生产订单,生产订单与销售订单绑定,生产入库到E库存,即销售订单库存
             

【物料需求计划4】单个/集中需求:

1 仅个别需求,意思是仅为某一张销售订单产生的需求,即销售订单库存

2 只汇总请求,意思是可以为不同的需求而生产或采购,即无限制库存。

             

这里原材料选2,原材料使用无限制库存

客户主数据:BP 销售与分销视图 【装运】

             

此公司标准流程采用的是在途库存+POD方案,所以POD必须勾上,POD时帧意思是过了多少天没有手工确认,系统会自动做无数量差异的POD确认。

B 前台业务流程:

1 维护销售订单 事务代码VA01

           

2 跑MRP 事务代码MD02

             

 3 检查库存/需求清单 事务代码MD04

MRP运行后生成了计划单6353,下个步骤是将计划单转为生产单。    

4 双击计划单那行,然后,->生产订单

可以看到,生产单已经与销售订单绑定,输入开始日期后,保存

回到MD04,刷新一下,出现生产订单PrdOrd那行             

下一步:下达生产订单,双击生产订单那行,然后,修改           

点击绿色旗子下达订单,然后保存    

5 生产入库 事务代码 MIGO                                                  

101+E 代表收货到E库存,即销售订单库存

先检查一下,再过账,下面看一下物料凭证  

6 查询生产入库的物料凭证 事务代码MIGO或MB51

             

7 查询库存 事务代码MMBE

             

              

双击“销售订单库存”以查看E库存详情             

8 销售发货 事务代码VL01N

             

                

在“拣配”标签页,输入存储库位和拣配数量后,保存。

9 发货过账 事务代码 VL02N

             

这一步是发到在途库存,移动类型是687,下面我们看一下发货过账的物料凭证

10 查询发货过账到在途库存的物料凭证和会计凭证 事务代码 MB51

这一步从凭证流中也可以看,只要找到那张物料凭证就行了

             

 显示文档

移动类型687 E

             

T在途库存 代表从E库存发到了T在途库存      

FI凭证

             

会计凭证

            

11 查询一下在途库存 MB5SIT

      

12 POD确认 事务代码VLPOD

客户收到货后,会确认收到的数量,然后反馈到本公司,仓库收到反馈后,在系统做POD确认,这就是SAP的发货证明 Proof Of Delivery,如果忘了做POD确认,直接开票,否则会出现以下错误信息:

执行VLPOD

输入:当天日期,数量偏差理由及数量(如果无偏差则留空)然后,确认交货证明,最后,保存一下    

13 查询一下POD确认的物料凭证及会计凭证 MB51

这里用601 T从在途库存发给客户

双击601这一行,显示物料凭证详情:

会计凭证:

14 开票 VF01

15 发布到会计核算,即生成会计凭证 VF02

这里后台配置的是二步法,即过账冻结,需要手工VF02过账到会计

以上流程就是OTC Order to Cash 从订单到收款,严格来说还没有到CASH,因为客户还没付款,等客户付款了,再把这张应收账款的凭证清了才算走完所有流程。

16 最后看看凭证流

三、系统实现

因为本文主题是MTO,在途库存和POD,所以下文的配置内容主要是围绕这三部分展开。 

1 按单生产MTO相关的配置

此公司物料主数据中的策略组采用50,下面看看50里面的策略

      

      

主要策略是50,这是配置MTO的关键  

再看看策略50的内容:

      

       双击查看详情:

      

 我们主要看客户的需求

需求传输打勾,代表需求会一层层传递。

 需求类型:KEV

需求分类:045

      

      

科目分配类别:M

      

2 在途库存相关的配置      

最关键的配置是计划行类别:

      

移动类别687是从E库存移到在途库存;601是从在途库存移出,从而产生销售成本。

下面的由销售订单类型找到项目类别,再由项目类别找到计划行类别

      

标准订单ZOR1通过物料主数据的项目类别组0004,定位到订单的项目类别NCCU    

NCCU如图:

      

      

NCCU与MRP类型PD组合,定位到计划行类别NU   

3 POD相关的配置

      

按交货的项目类别来激活POD

      

定义数量差异原因

以上内容分业务背景,前台操作及后台配置三大块,系统地介绍了MTO, 在途库存及POD交货证明的配置方法及业务流程,希望对大家SAP的学习有些帮助,因水平有限,如有不对之处,欢迎大家批评指正。

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