OGSM又叫“一页纸计划书”,是一个强大的制定和落地企业战略的工具,帮助企业从战略设计到执行落地。
OGSM非常简单,它由Objective(目的)、Goal(目标)、Strategy(策略)、Measure(测量)的英文首字母组成。
O指的是目的,企业期望达成的目的是什么?O指的是企业的战略方向。比如,三年之内,公司要上市,成为中国家具行业领导品牌。
G指的是目标,目标是对目的的具体描述。目标要符合SMART原则。比如:三年之内营业收入达到10亿元,利润达到2亿元,年销售增长率超过30%,品牌价值位居行业前三等等。
S指的是策略,策略指的是为了实现目标而采取的战略举措,企业通过什么措施实现目标。比如:积极拓展门店和经销商网络;不断开发新产品,树立产品高端品牌形象等等。
M指的是衡量指标,衡量指标衡量策略的执行情况,具体通过哪些指标衡量策略是否成功?比如说门店拓展数量、经销商网络质量、新产品销售收入等等。
运用OGSM时,常常会在OGSM后加上T(Tactics)。T指的是具体的行动计划。行动计划是对策略的分解,具体到什么人(who)在什么时间(when)完成什么工作(what)。
OGSM最早被美国国家航空航天局(NASA)启用在“登月计划”上,取得了巨大的成功。NASA用了OGSM把一个宏大的“登月计划”拆解成不同策略,再一步步分解到具体的行动计划,以及各个部门每一个人要做的具体事项。
OGSM后来被众多世界级公司比如丰田、宝洁、可口可乐等采用,沿用至今。
今天,我们一起聊聊如何召开一场高质量的OGSM战略共创会。
战略共创会指的是通过团队共创的方式对企业的战略进行澄清,帮助企业明确战略目标、战略路径和关键行动,通过团队共创的方式把企业的战略变成全体员工都能理解的语言和行动计划,最终实现企业目标。
很多企业老板一个想法、管理者一个想法,下面的员工又是另一个想法,大家的想法不统一,导致工作中鸡同鸭讲,战略执行起来南辕北辙,公司目标要想得以顺利实现几乎是不可能的事。
只有通过团队共创的方式,把企业的目标变成全员的目标,把纸面上的战略变成大家行动上的战略,才能实现员工目标的统一、策略的统一以及行动的统一。
通过战略共创会最终实现三个统一:统一思想;统一方向;统一打法。
统一思想的目的是统一大家的认知,让大家同频。只有思想认知改变了,统一了,战略方向和打法才有了基础。
统一方向的目的是达成共识,找到公司的战略定位。通过战略的梳理,统一全体员工的努力方向。
统一打法指的是统一战略的落地路径,统一各部门年度的重点工作,部门之间相互协同。
参加战略共创会的通常是公司中少数的关键人员,包括总经理、副总、各职能部门负责人以及部分核心骨干等。
参与战略共创会人数不宜过多,一般不超过20人。
采取团队共创的方式。
由企业一把手带领公司核心人员一起思考、讨论公司战略,形成战略共识,最终再由一把手拍板决策。
通过一个思考、讨论的过程,各层级、各部门才能更好地理解战略,实现思维同频、彼此拉通,公司的年度规划在向下传递、执行落地时不容易走样。
一页纸年度战略规划模板如下:
某公司一页纸年度OGSM战略规划示例:
4、会议流程
(1)参会人提前完成行业分析和业务复盘,包括对行业趋势、客户、竞争对手以及企业自身分析,搜集相关数据,找出企业的战略机会点以及问题点。
参会人参加会议前要提前做好准备,有备而战,这样战略共创会才会高效。
(2)运用OGSM工具讨论、分析公司年度规划,包括目的、目标、策略、衡量以及行动计划等。
战略共创会采取分组形式,每个模块基本的操作规则是“引导师讲解、分组讨论、分组形成研讨成果、分组汇报”,最后由公司总经理根据大家意见查缺补漏,分享自己的意见,对各个要素逐一做决策。
战略共创会以2~3天为宜,只有充足的讨论才能形成更广泛的共识、制定更有效的决策。
会议尽量不要在公司的办公室里召开,最好选择环境比较开阔的封闭场所,比如外租的会议中心、郊区的酒店等,这样可以免受日常事务的干扰,确保讨论的质量。
团队共创的目的是通过头脑风暴、集思广益的方式集合群体智慧,获得尽可能多的信息与想法,要求每个与会人员深入思考、充分讨论后达成共识。
在团队共创过程中没有领导、没有对错,每位与会人员必须全情投入。
很多公司决策集权,采用的是“一言堂”决策模式。但是在战略共创会中切忌总经理直接说了算,这样的话就只是自上而下的传达,达不到群策群力、达成共识的效果。
引导师是对战略共创会质量影响较大的因素。
对于战略共创会来说,引导师既要有战略远见,同时熟悉公司的顶层架构设计,还要懂业务。
引导师最好是人力资源、战略部的负责人,或者聘请外部经验丰富的企业管理咨询师。
在确定开战略共创会之前,一定要初步了解公司管理层、员工对企业原有战略的看法,在战略落地过程中,大家的担心是什么。
同时要对行业趋势、市场、竞争对手、客户和企业自身进行分析,发现存在的问题。
要提前分析企业战略面临的核心挑战,这样在团队共创时才能聚焦问题点,集中研讨大家关心的核心问题。
“磨刀不误砍柴工”,公司每年的战略方向值得花时间好好捋清楚。
通过战略共创会集思广益,澄清分歧,最终对公司战略方向达成一致意见。
如果企业战略不清导致各部门各行其是,公司的时间、精力和资源将会产生更大的浪费,最终也无法达成公司的目标。
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