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如何制定和撰写OKR?制定和撰写OKR的思考逻辑

企业推行OKR的难点之一在于如何制定和撰写OKR。

很多员工在制定和撰写OKR时会遇到困难,不愿意也不会写OKR,即使写出来OKR,质量也不是很高。

今天我们聊一聊如何正确、高效地撰写OKR。

我们先看一下OKR的制定流程。

OKR是目标管理体系。OKR制定和撰写的源头是公司战略和目标,部门、团队和员工的OKR根据公司目标自上而下分解。

制定和撰写OKR最困难的是OKR制定流程的第二步和第三步,也就是当公司OKR确定后,如何往下分解到团队和员工的OKR

1、如何制定撰写目标O?

下图是OKR分解指导图。

从图中可以看出,下级的目标O有两个重要来源:一是承接上级目标O的分解,二是对上级关键结果KR的直接转化

(1)分解上级的目标O

分解上级O并不是直接照搬上级的O,而是在理解上级O的基础上根据部门或团队的职能职责分解承接上级的OKR。

比如,某公司的OKR如下:

O:打造一款行业内有足够影响力的产品

KR1:产品的市场占有率在同类产品中处于市场前三

KR2:产品在新用户群体中30日留存率达到50%

KR3: 第一季度产品获得权威媒体的报道次数不少于5次

KR4:参加有影响力的行业会议不少于3次

我们来具体分析一下这个OKR。

在这个OKR中,所有的关键结果KR都是对公司层面O“打造一款有足够影响力的产品”的定义和衡量。

但是,其中每一个KR不是某一个单一部门和个人能完成的,需要多个部门的协同才能完成,因此,无法把其中的一个KR直接分给某个下级部门。

比如,“KR1:产品市场占有率在同类产品中处于市场前三”涉及到产品、用户运营、市场、销售甚至人力资源(招募和配置优秀的销售队伍)等多个部门。

因此,分解上级OKR时,不能简单地直接照搬上级的O,而是要根据部门或个人层面的职能职责对上级O进行分解。

比如,对于“打造一款有足够影响力的产品”,根据各部门的职能定位分解如下:

对于产品部,O可以设为“提升产品整体的可用性,优化用户体验”,此时KR包含产品部对可用性的定义,产品性能的优化,产品客户满意度的提升。

对于市场部,O可以设为“提升产品的市场影响力”,KR包含参与行业会议、媒体报道、新媒体运营相关的内容。

对于销售部,O可以设为“销售额提升到多少亿元”,KR包括客户数量、新客户拓展和老客户留存等几个方面。

(2)转化上级的KR

例如,某公司的OKR如下:

O:优化产品体验,第1季度新客户数量增加30%

KR1:加快产品反馈收集和迭代速度,每月核心体验优化点达到5个以上

KR2:销售线索增加100%

KR3: 新客户签约成功率达到60%

KR4:搭建有效销售团队,招聘5名金牌店长

对于这个OKR,其中每个KR对应的责任部门都相对清晰。比如,KR1、KR2、KR3和KR4的责任部门分别对应产品部、市场部、销售部和人力资源部。

这个时候,可以将公司的KR直接转化为各部门的O,然后再根据各部门的O撰写相应的KR。

2、如何制定和撰写关键结果KR?

有了目标O,接下来如何制定关键结果KR呢?

O代表的是你想要做什么,想要达到什么目的,而KR是对O的量化描述。

KR描述O的方式很多,我们既可以采用过程性指标,也可以采用结果性指标。

对于结果性指标,我们可以从不同维度对结果进行衡量。

例1:KR从过程和结果两个维度描述O

例2:KR从不同维度对完成目标O的结果进行衡量

至于具体的KR制定和撰写,可以从以下七个角度来思考:

(1)基线型KR

对于第一次制定的KR,由于缺乏历史数据,没有合适的基线数据参考,难以设定合适的指标。这个时候,可以先设置一个基线型指标,下个季度再根据实际情况调整。

例如,某公司想提升员工培训的满意度,但是公司之前并没有对培训满意度进行评估的方式,没有可供参考的基线数据。

所以,此时的KR可以先设计为“建立培训满意度标准”。

(2)正向增长型KR

正向增长型KR是基于某种特定数值的增加,一般使用诸如“增加、增长”等词汇。

例如:“销售收入增加30%”;“销售订单增长20%“;”用户增长20%”等等。

(3)反向控制型KR

反向控制型是对逆向风险的规避,是对一些错误的容忍程度,常使用诸如“减少、消除、降低、控制”等动词。

例如:“客户流失率降低至10%以内”“财务报表差错次数控制在3个之内”;“客户流失率降低在10%以内”;“客户投诉率控制在2%以内”; “发票处理时间从5周降低到2周”。

(4)范围型KR

范围型指标有一个数值范围,包含可接受范围的最小值和最大值。

例如:某咨询公司希望公司的咨询顾问每个月至少有60%的时间在外做咨询项目,该指标称为“顾问利用率”。对咨询公司来说,顾问利用率越高,收入就越高。

但是,当顾问利用率高于某一特定值后,则有可能导致咨询师压力过高、倦怠,从而降低顾问的绩效。

这个时候,可以采用范围型KR,例如:“顾问利用率控制在60%~80%。”

范围型KR还有:“员工每周工作时长控制在40~55小时”;“员工流动率控制在10%~30%之间”等等。

(5)过程策略型KR

过程策略型指的是从目标达成过程中的关键策略定义KR。

比如,某公司的目标(O)是提高在线课程销售收入。基于这个目标,要提高在线课程销售收入,公司采取的策略是:

  •      通过线上和线下的宣传方式,提高流量,努力增加更多新的流量
  •      对新加入的流量进行转化,转化为我们的用户;
  •      对转化进来的用户,提高客单价。
基于这样的策略,关键目标(KR)就制定出来了:
O:提高在线课程销售收入
KR1:通过线上活动,获取日流量2万人
KR2:通过运营,将15%日流量转化为课程购买用户
KR3:通过社群运营,产生更多交叉销售和高价销售,实现单个用户消费超800元
(6)里程碑型KR
里程碑型是从目标完成过程中的关键节点制定KR。
比如,产品部的目标是在第三季度实现新产品的上线。为了实现这一目标O,设定关键的里程碑。比如,第一季度完成产品的设计和所有的原型规划;第二季度完成产品开发;第三季度完成产品的测试和上线。
基于这样的进度规划,关键目标(KR)就制定出来了:
O:实现第三季度末新产品上线
KR1:第一季度实现产品的设计和所有的原型规划
KR2:第二季度实现产品开发
KR3:第三季度实现产品的测试和上线
(7)定义目标型KR
定义目标型指的从如何定义目标来制定关键结果。
比如,公司的目标是在今年打造一款爆款产品。为了实现这一目标O,如何确定KR呢?这里对关键结果KR的制定关键在于:如何定义爆款。
根据你对爆款的定义,对关键结果进行描述。比如:
O:打造一款爆款产品
KR1:产品成为年度主流产品,市场占有率超过x%
KR2:产品受主流媒体的报道N次
KR3:产品参与××级别的市场活动N场
根据这三个KR的指标就能够用来衡量这款产品是不是爆款产品了。

结语

制定和撰写正确的OKR是OKR实施能否成功的一大关键。
以上我们总结了目标O的两种分解思路以及KR的制定和撰写思路和逻辑。
大家在实际运用过程中,需要根据具体的工作情况加以灵活运用,确保撰写出来的OKR能够实现你的目的。
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