企业推行OKR的难点之一在于如何制定和撰写OKR。
很多员工在制定和撰写OKR时会遇到困难,不愿意也不会写OKR,即使写出来OKR,质量也不是很高。
今天我们聊一聊如何正确、高效地撰写OKR。
我们先看一下OKR的制定流程。
OKR是目标管理体系。OKR制定和撰写的源头是公司战略和目标,部门、团队和员工的OKR根据公司目标自上而下分解。
制定和撰写OKR最困难的是OKR制定流程的第二步和第三步,也就是当公司OKR确定后,如何往下分解到团队和员工的OKR。
下图是OKR分解指导图。
从图中可以看出,下级的目标O有两个重要来源:一是承接上级目标O的分解,二是对上级关键结果KR的直接转化。
(1)分解上级的目标O
分解上级O并不是直接照搬上级的O,而是在理解上级O的基础上根据部门或团队的职能职责分解承接上级的OKR。
比如,某公司的OKR如下:
O:打造一款行业内有足够影响力的产品
KR1:产品的市场占有率在同类产品中处于市场前三
KR2:产品在新用户群体中30日留存率达到50%
KR3: 第一季度产品获得权威媒体的报道次数不少于5次
KR4:参加有影响力的行业会议不少于3次
我们来具体分析一下这个OKR。
在这个OKR中,所有的关键结果KR都是对公司层面O“打造一款有足够影响力的产品”的定义和衡量。
但是,其中每一个KR不是某一个单一部门和个人能完成的,需要多个部门的协同才能完成,因此,无法把其中的一个KR直接分给某个下级部门。
比如,“KR1:产品市场占有率在同类产品中处于市场前三”涉及到产品、用户运营、市场、销售甚至人力资源(招募和配置优秀的销售队伍)等多个部门。
因此,分解上级OKR时,不能简单地直接照搬上级的O,而是要根据部门或个人层面的职能职责对上级O进行分解。
比如,对于“打造一款有足够影响力的产品”,根据各部门的职能定位分解如下:
对于产品部,O可以设为“提升产品整体的可用性,优化用户体验”,此时KR包含产品部对可用性的定义,产品性能的优化,产品客户满意度的提升。
对于市场部,O可以设为“提升产品的市场影响力”,KR包含参与行业会议、媒体报道、新媒体运营相关的内容。
对于销售部,O可以设为“销售额提升到多少亿元”,KR包括客户数量、新客户拓展和老客户留存等几个方面。
(2)转化上级的KR
例如,某公司的OKR如下:
O:优化产品体验,第1季度新客户数量增加30%
KR1:加快产品反馈收集和迭代速度,每月核心体验优化点达到5个以上
KR2:销售线索增加100%
KR3: 新客户签约成功率达到60%
KR4:搭建有效销售团队,招聘5名金牌店长
对于这个OKR,其中每个KR对应的责任部门都相对清晰。比如,KR1、KR2、KR3和KR4的责任部门分别对应产品部、市场部、销售部和人力资源部。
这个时候,可以将公司的KR直接转化为各部门的O,然后再根据各部门的O撰写相应的KR。
有了目标O,接下来如何制定关键结果KR呢?
O代表的是你想要做什么,想要达到什么目的,而KR是对O的量化描述。
KR描述O的方式很多,我们既可以采用过程性指标,也可以采用结果性指标。
对于结果性指标,我们可以从不同维度对结果进行衡量。
例1:KR从过程和结果两个维度描述O
例2:KR从不同维度对完成目标O的结果进行衡量
至于具体的KR制定和撰写,可以从以下七个角度来思考:
(1)基线型KR
对于第一次制定的KR,由于缺乏历史数据,没有合适的基线数据参考,难以设定合适的指标。这个时候,可以先设置一个基线型指标,下个季度再根据实际情况调整。
例如,某公司想提升员工培训的满意度,但是公司之前并没有对培训满意度进行评估的方式,没有可供参考的基线数据。
所以,此时的KR可以先设计为“建立培训满意度标准”。
(2)正向增长型KR
正向增长型KR是基于某种特定数值的增加,一般使用诸如“增加、增长”等词汇。
例如:“销售收入增加30%”;“销售订单增长20%“;”用户增长20%”等等。
(3)反向控制型KR
反向控制型是对逆向风险的规避,是对一些错误的容忍程度,常使用诸如“减少、消除、降低、控制”等动词。
例如:“客户流失率降低至10%以内”;“财务报表差错次数控制在3个之内”;“客户流失率降低在10%以内”;“客户投诉率控制在2%以内”; “发票处理时间从5周降低到2周”。
(4)范围型KR
范围型指标有一个数值范围,包含可接受范围的最小值和最大值。
例如:某咨询公司希望公司的咨询顾问每个月至少有60%的时间在外做咨询项目,该指标称为“顾问利用率”。对咨询公司来说,顾问利用率越高,收入就越高。
但是,当顾问利用率高于某一特定值后,则有可能导致咨询师压力过高、倦怠,从而降低顾问的绩效。
这个时候,可以采用范围型KR,例如:“顾问利用率控制在60%~80%。”
范围型KR还有:“员工每周工作时长控制在40~55小时”;“员工流动率控制在10%~30%之间”等等。
(5)过程策略型KR
过程策略型指的是从目标达成过程中的关键策略定义KR。
比如,某公司的目标(O)是提高在线课程销售收入。基于这个目标,要提高在线课程销售收入,公司采取的策略是:
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