文件夹命名规范和整理技巧-模板-执行阶段-项目人员管理

我突然发现一个有意思的事，我知道为什么我一直认为组织者的任务是发挥麾下人员的全部潜力了。我刚正在想，如果组织者的天才在于把各种人的长处结合起来，那我的长处是什么呢？

这问题我从来没细想过，突然会心一笑，我给自己的定位不就是全能吗。

说起来我感觉在有意识地锻炼自己多线程的能力…也可能这就是我浮躁的一种体现。

OK今天把图给继续整了会，所以今天继续文件夹命名规范和整理技巧-归类模板。

基本原则我们在前面分几期已基本讲到，接下来我们主要是依据这些基本原则，来给出项目实战中通用的文件归类模板。

今天开始讲执行阶段的通用归类模板。

首先是项目人员管理的文件夹，它并不是一个大事件，而是一种管理类文档，因为其属性而归类至执行阶段。

在其中又分四大类：考勤请假、运维排班、项目人员明细表、单次统计表。

考勤请假文件夹，主要是用于存放现场人员的考勤数据，以及详细登记现场人员请假的开始时间、结束时间及请假事由。这些数据依照我们的基本原则，应整合在一张表中，方便一目了然地查阅。除此之外，现场请假也需向甲方报备，那么具体的请假申请表也应存放在此文件夹中。

运维排班文件夹，存放的是乙方运维值班人员信息。在出现问题时，甲方一般都会直接联系项目经理，那此时就要求项目经理能最快速度安排合适的人手。

其中也分两类表，一种是项目还没有投产/项目日常运行时，在晚间/周末安排的运维值班人手。没投产时如果你的系统出问题了，导致关联系统测试停滞，也是需要人员来处理的。投产以后自不用说。

另一类是专用于节假日值班的运维人手，此表往往要同步给甲方，同时对人员安排项目经理也应有危机意识，全盘考虑，假期前安排巡检，提前了解组员的行程，保证安排的人手在关键时刻能及时赶到现场。

第三个项目人员明细表，这个表要和在启动阶段的项目成员名单表区分开。启动阶段的成员名单表主要是用作刚进场时大家互相了解信息，项目经理可以做统一调度。而执行阶段的项目人员明细表，可以将启动时的项目成员名单表中的内容套用过来，但最终表格中应该记录姓名、角色、联系方式、进场时间、出场时间、项目上住址、家庭住址等信息，并做好持续更新，因为项目上有人员进入和离开是非常正常的一件事，时刻保证明细表最新，才能准确到位做好管理。

最后是单次统计表。这是一个杂类，顾名思义，只用于存放甲方单次调查统计后的文件存档。因为甲方的制度和想法，是经常变化的，可能今天要求你提交个人员基本信息表，明天又要求你提供一个住址表，这些表中的信息我们可以从上述的人员明细表中去获取，提供给甲方这个表后，作为过程文档保存即可，其他也不会有什么用。

今日古诗：

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。

——北宋·张载《横渠四句》

释义：读书人通晓万物造化之理，使天道彰显，为人类社会构建良好的精神价值观。从物质上丰衣足食，精神上伦理政教，使百姓安身立命。继承发扬先贤即将消失的学问，为后世太平开创基业。

这句的格局真的太夸张了，经天纬地，言简意宏。如果要排中华五千年诗韵魁首，我一定选这句。