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​全面预算编制思路——以人工成本预算为例

文末可领取上图模板哦

导言

有不少老板和CFO们对预算编制都十分感兴趣。预算编制是一项十分庞大的工作,收入预算、成本预算、费用预算,各项下还需要根据产品、项目或资源项进行细分,每一项都需要根据业务逻辑设定编制规则。人工成本是每家企业都需要编制的预算,因此Molly以人工预算的编制过程为例,总结了预算制定的6个步骤,给各位老板分享一下预算编制的整体思路。

01

取得历史数据

预算以实际数为基础,结合下年产销量和市场情况进行浮动,因此制定预算的第一步是填写历史数据。历史数据通常指的是预算前一年度的数据,有实际数的月份,填写实际数,没有实际数的月份,则填写预测数。财务人员需要从历史数据中找出人工成本的关键驱动因素进而利用关键驱动因素编制预算。

02

寻找成本驱动因素

寻找成本驱动因素,是制定预算的关键步骤。以人工成本为例,驱动因素通常为价(人均成本)量(人数)两个方面,因此财务人员在编制人工成本预算时,首先要取得上年度人数和人力成本数据(通常包括工资、社保公积金和福利费)。

03

确定预算编制的颗粒度

取得历史数据后,下一步需要查看这些历史数据可以细分为哪些维度比如:人数可以划分为生产人员和职能人员,生产人员可划分为直接人工和间接人工,职能人员可按照部门、岗位划分。总之,要找到可以细分的最末级维度——以确定预算编制的颗粒度。

04

编制预算表格,下发填写

对历史数据进行初步分析后,按照我们刚才确定的颗粒度,编制预算表格,发送给业务部门填写。如果业务反映维度太细估不出来,拿出你上一步的数据分析,告诉他们:这些维度是从你们提供的数据中总结而来。做财务BP,必须“知己知彼”,才能不被忽悠。

05

预算的汇总与分析

收齐业务部门的预算表格后进行汇总,并对结果进行合理性分析。你的分析应能够回答以下问题:我们的预算是否合理,哪里合理,哪里不合理,

明年经营状况和今年相比有哪些变化,变化的原因是什么

当然,作为财务,我们无法回答上述所有问题,这需要与业务的沟通。但至少你的分析应该能够提示哪项数据有异常,抓住这些异常点,去业务部门寻找原因。原因找到后,要么改,要么让业务提出一个能够说服老板的理由。

06

预算的定稿与发布

预算制定从来不可能一次完成。以上步骤可能会重复N遍。因此在预算季,无论是财务还是业务,手上必定有好几稿预算。为了避免后期数据扯皮,预算定稿后的发布显得尤为重要

——利用邮件或公告的形式,正式发布定稿预算

总结

以上就是关于预算编制的整体思路啦。Molly这边有一套好用的人工成本预算编制模板,拿到手就可以直接用,需要的亲请在公众号点击'领取模板' 或联系Molly个人号取。

当然,各个公司的业务不同,如果想要更精准更细化的分析,看清经营问题,可以选择定制公司专属的财务分析看板,有需要的老板请联系Molly。

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