发表时间:2007/11/6 21:34:16
细心的读者可能已经感觉到我们《东经报》发生了一些小小的变化,就是我们二、三、四版的右上角有了责任编辑的名字。是东经报编辑部扩编了吗?是,也不是。说是,直接参与到报纸编辑的人员确实增加了,说不是,所增加的人根本不占用编辑部的编制,甚至我们将专职的报纸编辑,以前的“报编”岗位都撤了。也就是从理论上来说,编辑部是没有编制了,但是我们一样能看到精美的报纸,这是为什么呢?这是一个什么样的变化?
在《东经之道》里,我们可以找到答案。东经之道关于生态位理论有这样一段话:
东经作为一个比生物体处于更高层次的生命存在,也需要师法自然,找到最适合自己生存发展的“生态位”—最适合自身生存的特定时间位置、空间位置和功能地位。找到最适合的市场环境、政策环境、产业环境,干最适合的事情,尽量避免在不适合的领域与对手竞争,创造一种差异化,实现不争之争。企业对资源和环境的适应度越高、应变能力越强,则其生存的压力越小。
这本来是描述我们东经在纸包装产业里面应该抱生态位理念,最终实现不争之争这样的大事,让我最触动的关键词是“适合”。适合是最美的,这点我们没有疑问。然而我们一般不会与时俱进地审视自己,“这个状态就是最适合的吗?”,有没有成本更低,效率更好的办法?只有外力干预的时候,才会感知到自己的不合适,这其实是非常危险的了。这个逻辑对一个企业,一个部门、一个岗位都是适用的。所以我们就需要时刻警醒自己,适时适地转换自己的角色。
东经报编辑部将早先专职的工作进行充分的结构化,在广大的通讯员队伍里面招募志愿者,对这些人进行诸如选题、约稿审稿、版面编排等基本技能的培训,将专门的知识扩散了,让他们用业余时间进行事务处理,平衡了报纸编辑在出版前一周过重的工作负荷。同时也保证了报纸的品质不受任何影响,相反,由于责任编辑对版面可以进行更细致的策划,报纸的品质可以逐步提升。这些志愿者以津贴的方式获得报酬,这些津贴的总和,还不到以前专职编辑工资的一半,这就形成了一个多赢的格局。同时这个责任编辑的角色也是动态的,若干个通讯员可以随时成为替补。在当前的编辑任务诉求下,这个机制已经能够完全满足需要了。东经报编辑部以实际行动重新阐述了岗位的要义和东经事业角色的丰富内涵。
有人说,这只是一个特例,与我们的核心业务没有什么关系。事实上它对我们的启发是相当大的,在逻辑与事实上,我们完全可以将一项静态的工作在时间与空间上进行结构化。这样对于我们连续性的业务过程与岗位工作来说,完全可以在专业化的同时减少上下道岗位的重叠,工作特性在时间要求上节拍比较缓的,可以在需要的时候顶到时间节拍比较快的组分上去,比如中心的秘书可以兼职到接单、客户服务的工作,这必将是一个伟大的变化。有秩序的兼职,将促进岗位身份向越来越有机的角色转换。我们也就会生活在一个适应性更强的生态系统中,当然这对我们每个人来说,一专多能的要求就变成一个最基本的要求了。这其实是组织与个人进步的重要体现。
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