打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
14什么是条件格式的内置规则?
今天开始给大家聊一下条件格式。条件格式是Excel内置的一项功能,它可以根据用户所设定的条件,对单元格中的数据进行判别,将符合条件的单元格用特殊定义的格式来显示。
使用条件格式,不仅可以让表格具备智能提醒功能,还可以通过颜色和图标等方式展现数据的特征。因此,在某种程度上,条件格式也可以实现数据可视化的目的。
那么条件格式住哪呢?看我手指,它家住在【开始】选项卡下的【样式】命令组中▼
条件格式内置了多种规则,比如突出显示单元格规则、最前/最后规则、数据条、色阶和图标集等。除此之外,也支持设置自定义规则。
还是先给大家介绍下内置规则,都比较简单,文末案例文件下载操作一遍,记得有这个功能,遇到问题时用几次顺顺手,也就OK了。
1,
突出显示单元格规则
突出显示单元格规则包含了大于、小于、日期、重复值等。
显示规则说明
大于为大于设定值的单元格设置指定的单元格格式
小于为小于设定值的单元格设置指定的单元格格式
介于为介于设定值之间的单元格设置指定的单元格格式
等于为等于设定值的单元格设置指定的单元格格式
文本包含为包含设定文本的单元格设置指定的单元格格式
发生日期为包含设定发生日期的单元格设置指定的单元格格式
重复值为重复值或唯一值的单元格设置指定的单元格格式
举个例子。
如下图所示的数据表,需要快速找出A列重复的人名。
首先选中A列,点击【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】,在打开的【重复值】对话框中单击【确定】按钮即可。
不过需要特别说明的是,【重复值】采用的是COUNTIF函数功能,如果处理的数据属于长度超过15位的文本型数值,比如身份证,则会返回错误的结果▼
错误的原因及解决办法我们放到条件格式自定义规则中再讲。
……
再举个小例子,需要将下图所示成绩表,不及格的成绩填充为红色。
选中B2:D11数据区域,点击【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【小于】,在左侧文本框输入数值60,确定即可。
是不是都很简单?
2,
最前最后规则
Excel内置了6种最前/最后规则(有些版本叫做项目选取规则),可以按数值大小或者占比选取最前/最后的数据,以及高于或低于平均分的数据。
显示规则说明
值最大的10项为值最大的n项单元格设置指定的单元格格式
值最大的10%项为值最大的n%项单元格设置指定的单元格格式
值最小的10项为值最小的n项单元格设置指定的单元格格式
值最小的10%项为值最小的n%项单元格设置指定的单元格格式
高于平均值为高于平均值的单元格设置指定的单元格格式
低于平均值为低于平均值的单元格设置指定的单元格格式
举个例子。
如下图所示的成绩表为例,需要将各科成绩前3名标记为绿色。
首先选中B2:B11区域,依次点击【条件格式】→【最前/最后规则】→【前10项】,在左侧数值调节框将数值大小设置为3,右侧下拉列表中选择或设置所需的格式,比如'绿填充色深绿色文本',最后单击【确定】按钮确认操作,即可把语文字段前3名的成绩标记为绿色。
选中B2:B11区域,双击格式刷进入格式刷状态,分别点击C2、D2单元格,即可将数学和英语前三名的成绩填充为绿色。最后按<Esc>键退出格式刷状态。
……
盖木欧瓦,今天和大家分享的内容就这些。
每天学一点,工作轻一些。下期再给大家分享什么是条件格式内置单元格图形效果,这包含了数据条、图标集和色阶等。
右下角点个赞,咱们下期再见。
案例下载百度网盘..▼https://pan.baidu.com/s/1Ltebr_FeCOMRpL5NseDI8A
提取码: gqkw
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
如何为单元格自动设置边框,并突出显示最大值所在行
从零开始学Excel——条件格式之公式(整行标记)(六十三)
在条件格式中应用公式,你真的会吗?还不掌握的就真的Out了!
Excel函数公式:办公必备的9类函数公式,必须掌握
AboveAverage
这些Excel小技巧,大作为,还不掌握那就真的Out了!
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服