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《销售与运作计划S&OP基础与实战》专栏前言:企业囚徒困境的破解之道

大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏《销售与运作计划S&OP的基础与实战》,这是许栩原创的第13个专栏。

除本专栏外,许栩原创目前已完整上线的专栏有12个(详见图):需求预测基础知识、指数平滑法、线性回归分析、从头细说安全库存、订货模型-物控高手之路、仓储基础知识-仓库管理必备技能、物流基础基础知识、呆滞与呆滞管理、供应链管理必备的Excel函数、缺货管理-缺货预警、生产现场管理应知应会、制造型工厂常用管理工具。

囚徒困境(Prisoner'sDilemma)。

有两个嫌疑犯作案后被警察抓住,分别关在不同的屋子里接受审讯。警察知道两人有罪,但是缺乏足够的证据。于是警察告诉每个人:如果两人都抵赖,各判刑一年;如果两人都坦白,各判八年;如果两人中一个坦白而另一个抵赖,坦白的放出去,抵赖的判十年。

这时,每个囚徒都面临两种选择:坦白或抵赖,两个人的选择共有以下4种组合(4种情况,如下图)。

1、如果同伙抵赖、自己坦白,自己就直接放出去。

2、如果同伙抵赖、自己也抵赖,自己会被判一年。

3、如果同伙坦白、自己也坦白,那么每个人都判八年。

4、如果同伙坦白、自己抵赖,自己会被判十年。

根据以上4种情况,我们发现每个人的最佳选择是坦白。因为:当同伙抵赖时,根据第1、第2两种情况的对比,自己坦白比不坦白好(直接放出去比判一年要好)。而当同伙坦白时,根据第3、第4两种情况的对比,也是自己坦白比不坦白好(判八年比判十年要好)。

所以,对于单个的囚徒来说,不管同伙选择什么,每个囚徒的最优选择都是坦白。这时,最终的结果就是两个人都选择坦白,即每个人都判八年,两个人共判十六年。

但是,如果跳出单个囚徒的思维,我们会很容易发现,两个人都坦白共判十六年其实是最差的结果。如果两个人都抵赖的话,则总共只判两年,这才是最好的结果(第1种和第4种情况,一人坦白一人抵赖,两人总共判十年;第2种情况,都抵赖,两人总共判两年;第3种情况,都坦白,两人总共判16年)。

这种个体选择最优却造成集体结果最差的现象,就是囚徒困境。

囚徒困境现象,在企业中也并不鲜见,我们来看下面两个场景。

场景一、A企业供应链会议。

计划经理气愤的表示:“我们的产品本来就非常复杂,现在一下子又上了五百多个半成品,计划还要不要做?供应链还要不要做。”

采购经理连连点头:“是啊,现在不说降本了,目前的现状是供应商都不愿接我们的单,我们的单太杂了。

生产经理也在旁边嘀咕:“一天换线十多次,叫我们的效率如何出得来,我们的指标又不给我降,我自己无所谓,我的主管们可受不了。”

列席的销售总监张总看了看供应链总监,无奈的解释道:“我们也不想让供应链难做,但目前市场难做,销售业绩压力大呀。公司要发展,我们只有打差异化,遍地开花,才有可能提升公司的业绩。”

“但是,我的库存怎么备?”计划经理呼了一口气,平复一下情绪说,“我们的呆滞本来就居高不下,现在又来了,这些呆滞谁来处理,谁来承担呆滞的责任?”

“好了,好了。”供应链总监说,“我们需要支持销售部门的工作,但我们的难处也请张总考虑呀。这样,张总,你看是不是先继续我们的议程,这个问题会后找时间再聊。”

场景二、B公司月度例会。

销管中心王副总指着他PPT上的表格说:“这一片红呀,伙伴们,触目惊心!供应链的兄弟看到没有?这么多单发不出来,你们不是告诉我产能不够,就是说缺货断料。要我想办法协调客户,我能想什么办法?要我们销售同事帮忙催料吗?要我们销售同事都到产线帮忙吗?”

PMC李经理站起来说:“我们也没办法,那么多小单,并且大部分是急单,我们不可能每单都换线,对产线的效率影响太大,更严重影响我们的产能。说起断料,销售提供的预测没有一个准的,我们能保证大部分订单按期发货已经是拼命催料的结果了。另外,还有相当一部分我们按预测备了料,但现在都没怎么动,这些呆滞还不知道怎么处理……”

李经理还想说,供应链刘总监看到王副总越来越生气的脸,赶紧拦住了他,对老板和王副总说:“老板,王总,我看我们还是先看王总的数据,先把问题暴露出来,再想办法解决。小李,你先坐下,听王总讲完再说。”

销售与供应链的囚徒困境。

以上两个场景在企业中想来并不鲜见,这两个场景中,销售与供应链都谈不上错,因为,他们都是在做自己的最优选择。

第一个场景,销售关注的是市场,是业绩,对他们来说,最优选择是穷尽所有可能带来业绩增长的办法,包括增加产品复杂度和不停的上新品。而对供应链来说,他们关注的交付,是效率,是成本,他们的最优选择是大规模批量生产。销售与供应链如果都要求做最优选择,那带来的结果大概率是整个团队的最差结果,这正是囚徒困境。

第二个场景,在供应链产能不够的时候,供应链关注的是如何有效的利用有限的产能,他们的最佳选择是接大单或可以合并生产的订单。而销售关注的是业绩,不管多大的单,对销售来说都是肉,并且可能是未来更大的肉,所以,他们的最佳选择是见单就接。对于预测也一样,供应链希望有准确的预测,而销售希望供应链能够更加柔性,应对预测的不准确。这些,都是囚徒困境。

销售与供应链如何打破囚徒困境?

以上两种场景,以及更多场景下的销售与供应链的囚徒困境,有没有办法打破呢?我这个给出一个前提、一种文化和一项工具,以解决这个问题。

1、前提:从大老板层面解决问题。有一句话,老板的文化决定了企业的文化,老板的思维决定了企业的思维。我不清楚这句话对不对,但要打破两个部门的囚徒困境,必须要有人站在两个部门之外(之上)。只有站在高位,视野开阔的观察全局,才有可能打破囚徒困境。站在高位的,最好的人选是大老板,似乎也只能是大老板。

2、文化:不以KPI论英雄。KPI是好东西,但正如物极必反一样,我们不能唯KPI论,不能单以KPI论英雄,至少不能单以KPI指标来评价一个人的功过。当成绩被框定在几个KPI数据上时,当公司不能综合的以员工贡献及为公司创造价值而进行奖励、加薪、升职时,打破囚徒困境,只能是停留在口头或口号中。

3、工具:销售与运作计划S&OP。这正是本专栏需要解决的问题,本专栏介绍的就是S&OP的相关概念、知识和实际操作中的一些经验与方法。

专栏的主要内容。

本专栏分三个部分展开,首先是S&OP的基础知识与概念,从供应链计划、需求计划开始,讲讲到底什么是S&OP,S&OP的核心与作用,以及我特别提出的,也是本专栏的一个底层思路:战术层面的S&OP(不是大家都一直默认的“S&OP是战略层面”)。

第二部分是S&OP流程,详细介绍S&OP的九步流程(不是大家都一直认为的“五步流程”)。

第三部分是S&OP的推行与实战,介绍S&OP的推行(实施)步骤,以及S&OP典型失败案例分析和一些企业实施 S&OP的几个关键注意点。

两点特别说明:

1、S&OP是手段而不是目的,本专栏以S&OP为思路和工具解决实际问题,着眼于供应链实战和执行,而不在意S&OP理论本身或是否符合S&OP精神。

2、本专栏所讲的S&OP,是以战术层面为主从而有效应用于实战的S&OP,是谋求针对具体的SKU以实现短期供需链平衡的S&OP(不是主流观点所认为S&OP属于战略层面、S&OP只针对产品族)。

专栏的明细目录。

01、前言:囚徒困境与S&OP。

第一部分:S&OP的基础知识与概念。

02、对需求答复和承诺的最佳实现工具。

03、防火高手S&OP。

04、S&OP:传说中的供需链平衡。

05、首先是战术层面的S&OP。

第二部分:S&OP九步流程。

06、S&OP九步流程1:数据准备与处理。

07、S&OP九步流程2:初步预测。

08、S&OP九步流程3:预测调整正式预测。

09、S&OP九步流程4:供应计划。

10、S&OP九步流程5:S&OP预备会议。

11、S&OP九步流程6:预备会议结果沟通。

12、S&OP九步流程7:正式会议。

13、S&OP九步流程8:S&OP输出。

14、S&OP九步流程9:S&OP执行与跟踪。

第三部分:S&OP的推行与实战。

15、推行S&OP需要投入多大的资源。

16、S&OP推行(实施)的六个步骤之1-4。

17、S&OP推行(实施)的六个步骤之5-6。

18、S&OP失败的三大通用原因分析。

19、快消企业实施S&OP的几个注意点。

20、专栏总结:S&OP只是一个工具。

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