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还记得仓库天规吗?捍卫天规的两把宝剑:第一不要管,第二不要怕

提示1:本文出自我的《仓储基础知识,仓库管理必备技能》专栏,有改动。

提示2:本文仅站在仓管的角度,老板们可能极度不适,慎入。


仓库管理的原则,一些管理课程及教科书中列出了很多,比如凭单出入库原则、账卡物相符原则、先进先出原则、不检验不入库原则、日事日毕原则、分区存放原则、定置定位原则、门禁原则、离墙离地原则、重物下置原则等。

然而,“听过很多道理,依然过不好这一生”,我们懂得了很多仓库管理原则,也依旧做不好仓库管理。

为什么?

案例:被逼离职的仓库主管。

上海青浦某小型农产品加工厂,营收从三年前1.5个亿下降到不足8000万。年终盘点,总盘亏300万(盈亏绝对相加近500万),1200多个SKU,没有一个库存是准的……

你是不是觉得这家工厂仓管的能力真不行?先看看那位被逼离职的仓库主管在离职时和老板怎么说。

仓库主管说:“我能力不够,我辞职,我认。但是,“库存没有一个准的”这个锅我不背!这个帽子我也不戴……”

仓库主管激动地说:车间不开单领料,直接去仓库拉料是家常便饭,我找生产经理反馈,人家口头说改但从来就没改过。有次我强制不让拉,最终却以生产停线为由罚我100元……”

仓库主管苦笑着说:“供应商十次送货九次没单子,有一次送货过来没单子,包装让又看不出是啥,而司机又牛逼轰轰不让拆包装,我都不知道送的是什么就拒绝收货,但后来罚我100元,说我影响与供应商的伙伴关系,问我有什么权力不收货……”

仓库主管吐了口气,怜悯地说:“出入库时都没有单子,却要求必须办理出入库,事后却要求库存准确。老板,你真的以为你花7000元请了位神仙呀?你真的就不想想为什么从1.5个亿下降到现在这个样子……”

仓库天规无法落地的三点原因。

是的,案例中仓库主管说得没错,无单出入库,却要求库存准确,除非你请了位神仙。

凭单出入库是仓库管理的第一原则,是仓库管理的天规,是仓库的天规。想来,这个道理各位老板应该多少懂得一些,但很多企业却做不到,为什么?有三点原因。

1、仓库不就是收个料发个货吗?有啥难的?仓库还有什么天规?

2、可能真的不懂“凭单出入库”的重要性。这里略微科普一下。

首先,无单出入库是仓库库存不准、账实不符最主要的原因,没有之一,没有之一,没有之一(重要的话说三遍)。无单出入库还会给企业带来一系列的混乱,比如计划混乱、财务混乱等。

其次,做到了凭单出入库,账实相符(库存准确)问题就解决了80%;做到了凭单出入库,仓库流程执行率将超过90%;做到了凭单出入库,仓库存货风险将解决90%;做到凭单出入库,仓库管理人员及财务账务人员工作至少减轻30%。——可以这么说,只要真正做到了“凭单出入库”,仓库问题就解决了80%。

3、没有明确并可执行的规则和制度来支撑“凭单出入库”的落地。比如,老板醒悟一些,在公司大会小会上多次强调并要求仓库要有送货单才能收货,但是,某一天车间急用的一颗料送到了,没单子,不收货车间就要停线,并且如果当天交不出货客户就要取消订单……这么大的事,仓管怎么办?仓管能怎么办?仓管够怎么办?于是,货就收了……

如何做到“凭单出入库”?如何捍卫仓库天规?

1、老板们请将“凭单出入库”作为你们的仓库天规。

2、老板请赐给仓管人员两把宝剑,第一把宝剑叫“不要管”,第二把宝剑叫“不要怕”。

第一不要管。有两个层次,一是没单我就不进行出入库操作因此而造成的后果仓库不要管,比如仓管因为没有单子不给发料造成车间停线,或没单子不发货造成客户取消订单,这些,仓库不要管;二是拒绝出入库之后,接下来怎么办,仓库不要,比如没单子拒绝收货,拒绝之后送货司机怎么办,已经请到了仓库现场准备卸车的搬运师傅怎么办,仓库不要管。

第二不要怕。这一点指的是仓库怕对不要管的后果承担责任,因为,捍卫仓库天规无责!不要怕是不要管的后盾,只有老板做到了让仓管人员不要怕,才能让他们做到不要管,才能做到凭单出入库,才能管好仓库,才能管好企业——能不能真正做到“凭单出入库”,能不能捍卫仓库天规,关键在于老板能不能让仓库不要怕!


行动方案。

请老板亲手写一幅“第一不要管,第二不要怕”,制作成标语,挂在仓库最显眼处。——什么?不太会写毛笔?写钢笔也可以呀,只要比韦小宝写得好就行。

最后重复一下,仓库管理最重要、最核心的原则是凭单出入库,这是仓库管理的第一原则,是仓库天规。

捍卫天规的两把宝剑:第一不要管,第二不要怕。

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