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第733篇|销售三宝(6)
书接前文。

七、三宝开放前的管控动作
 
(一)三宝开放前风险排查
 
三宝是项目品质的样板代表,是客户认识和接触项目的重要渠道。三宝呈现的各种物品、事物、信息都需要经过认真审查,确保无误,让客户所见所听就是所得。一般企业在三宝开放前都会组织联合检查,系统性排查风险。
 
1、组织方式:一般由营销牵头组织设计、工程、客服、法务、运营、物业在开放前7天进行联合检查。
 
2、重点检查事项:
 
(1)沙盘模型:楼栋、层高、朝向、外立面,设施设备、绿化景观、不利因素,周边道路、配套、建筑等。
 
(2)红线内外不利因素:噪音、辐射、异味,列入合同套件及销售说辞。
 
(3)各类物料及展示:现场公示——区位图、彩页等,对外广告、宣传。
 
(4)销售说辞:禁止过度承诺,包含不利因素,公区设施、配套景观。
 
(5)差异户型:顶、底、变异户型,立面线条、材质、入户大堂造型。
 
(6)样板房展示:开间、层高、朝向、采光;装修标准、户内改造部分等;赠送部分(如花园、地下室)。
 
以上,涉及到的事项,均需要各条线联合会签后方能使用。
 
3、案例
(1)样板房:某排屋实体样板房对外展示时,庭院宽度建造比设计图纸增大5米以上并超出红线;交付前客户现场查看发现花园宽度仅1.5米,且围墙柱头设计影响采光及视线问题,业主要求整改,否则退房,整改涉及量大,而且有些甚至没有余地整改,最终只有协商赔款,损失上百万。
 
教训:应特别关注赠送部位展示,如与实际不一致须明确提升。
 
(2)样板房:临时样板房部分房间尺寸比实际扩大20cm至40cm(灶台宽度、洗手台尺寸等)。业主提出展示样板房尺寸夸大,存在欺诈销售问题。通过品质提升方式,与客户协商一致,整体提升费用约百万。
 
教训:禁止为展示效果扩大样板房尺寸。
 
(3)差异户型:特别注意涉及到采光视线、使用功能、公区配套等差异为客户敏感点。比如门头、外立面腰线等。
 
(4)沙盘模型:某沙盘展示配电房大小及位置、销售口径等皆与现场实际不一致,关键配电房还有4层楼高,严重影响旁边楼栋低楼层的采光和视线。业主认为受到销售欺骗,要求赔偿。
 
再如,某沙盘小区东门展示有门头(按设计初稿制作,后续调整了未同步修改),报规图、现场实际无门头,客户群诉,与客户协商一致,竣备后整改,但费用巨大。
 
教训:特别注意园区公共设施、房屋外立面、景观布局等部位。
 
(二)资源库梳理及交底培训
 
1、组织方式:设计和营销组织进行梳理和交底培训,置业顾问输出不可以随意承诺。
 
2、产品资源库重点有:红线内外不利因素、销售数据、选房图册、合同附图、装修配置标准、改造示意图、户型缺陷等客户敏感点、景观要素优点及缺点。
 
梳理完毕后要让各条线进行审核会签后进行交底培训使用。
 
(三)开放前联合检查
 
1、组织方式:一般由运营或客服牵头组织设计、工程、客服、法务、运营、物业在开放前进行联合检查。各条线进行不同权重打分,最终综合得分通过且单项评分不低于底线时方能开放。实行一票否决,某些条线评分过低,或如建筑、景观、精装单专业评分过低均一票否决,需进行整改后重新评估再开放,以免影响开放效果或给未来埋下重大风险。
 
2、要高度重视的重大风险事项,关注三宝品质。:
 
(1)销售资料,包括不限于现场展示物料、沙盘、样板房、广告、不利因素等未按制度审批通过。

(2)品牌VI、品牌墙、服务体系等与标准不符,且经评判,风险较高。
 
(3)存在施工未完成项、未按照设计图纸(或设计变更)施工。
 
(4)室内存在渗漏痕迹、涉及使用功能、重大品质及安全,外立面色差严重、石材(玻璃)有脱落风险等重要风险项;
 
(5)广告宣传、售楼处、沙盘、现场展示总平图与报规图严重不符,经评判,存在重大风险,如:电房、垃圾房、公厕等重要不利因素错漏。
 
(6)样板房配置、尺寸等与报规图、施工图、交付标准严重不符且业主无法通过自行合法改造实现,经评判,存在重大风险。
 
(7)精装交付样板房,其硬装展示标准与交付标准严重不符、且无法通过非标提示消除客诉风险。
 
(四)结束语
 
通过过程中交圈风险排查和交底,再到开放前联合检查,系统性地排查风险,及时发现问题进行纠偏,确保最终呈现出货版一致的好产品,是项目首开成功及减少后续潜在客诉的关键。
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