文／胡定祥
Excel分列功能非常强大，不仅仅可以将单元格数据拆分成多列，而且还可以将利用列数据格式来规范数据。
一、将单列单元格数据轻松拆分成多列
Excel分列主要功能就是将单列数据拆分成多列，它提供两种方式，第一种利用“分隔符号”进行拆分；第二种就是利用“固定宽度”进行拆分。
1.利用“固定宽度”进行拆分单元格
下图的数据是从网络拷贝过来的，现在所有的数据都放在了A列，我们如何将这些数据按照不同的字段拆分成多列呢？下面我们先利用“固定宽度”的方式来进行拆分。
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选择“固定宽度”
在需要的位置上单击以建立分列线
不需要的数据可直接选中，然后单击“不导入此列（跳过）“忽略掉，另外可选择分列后数据的存放位置
拆分完毕，完全按照不同的字段排列了
2.利用“分隔符号”进行拆分
要求同上，下面我们来演示如何利用“分隔符号”进行同样的拆分。所谓“分隔符号”，通常包括了空格，符号，以及文字。我们通过观察发现，此栗中利用“空格”这个分隔符号来进行拆分可以达到需要的而结果。
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勾选“连续分隔符号视为单个处理”这点非常重要
位置可选择放在它处
殊途同归，也很方便
二、轻松规范日期格式
通常在工作中，关于日期格式最为常见的错误有下图中的4种，这些错误会导致excel表格无法统计。现在我们利用分列功能就可以轻轻松松解决这些问题了。
很眼熟吧
对于错误日期一， 很多同学都可以轻松解决。直接选中这列数据，Ctrl+H打开替换对话框，查找对话框类输入英文半角句号“.'，替换框内填入”-'，单击全部替换即可。此种错误日期格式利用分列来做会非常复杂。
1.利用分列转换错错误日期2 和错误日期3
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对于6位日期，操作方法同上面是一样的。
2.利用“分列”转换错误日期4
由于各个国家的习惯不同，有些国家习惯的日期是月日年。但这种日期格式Excel是没法做统计的，因此我们需要将这样的日期转换成Excel可识别的样式。
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这一步根据原始日期的格式进行选择。这里是月日年，即MDY
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三、轻松转换单元格格式的技巧
1.巧妙将文本型数字转换成数字型格式
文本型数字是无法求和的，因此在遇到需要统计的时候，通常需要将文本型数字转换成数字型数字，方法很多，今天我们利用分列来达成这一效果。
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2.巧妙去除单元格中的多余空格
在Excel中，空格很不受待见，那么如何去除单元格的多余空格呢？下面我们来演示分列的方法。
软件中导出的Excel文件尤其需要去除类似的空格
忽略空格那一列
最终效果
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作者：胡定祥，80后职场技巧类文章写手。就职于惠普，蜗居于贵阳。简书ID：傲看今朝，欢迎关注，欢迎交流。
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